Положение о закупках: образец

Положение о закупках — внутренний документ, который устанавливает правила закупок товаров, работ и услуг для нужд компании. Ниже — образец и бланк, структура разделов и порядок утверждения для коммерческой организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

решением общего собрания участников ООО «Пример»

от 10 января 2026 г. № 1

Положение о закупках товаров, работ, услуг

для нужд ООО «Пример»

10 января 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о закупках товаров, работ, услуг (далее — Положение) определяет порядок планирования, проведения и контроля закупок для нужд ООО «Пример» (далее — Заказчик).

1.2. Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и иными нормативными правовыми актами.

1.3. Закупки осуществляются способами, предусмотренными Положением: конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок, закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

2. Планирование закупок

2.1. Закупки осуществляются на основании плана закупок, который утверждается генеральным директором и размещается в единой информационной системе в сфере закупок.

3. Порядок проведения закупок

3.1. Извещение о закупке, документация о закупке, проект договора размещаются в единой информационной системе не позднее чем за пятнадцать дней до дня окончания срока подачи заявок на участие в закупке.

4. Заключение и исполнение договора

4.1. Договор по результатам закупки заключается в порядке и сроки, установленные документацией о закупке.

5. Заключительные положения

5.1. Положение вступает в силу со дня его утверждения и действует до принятия нового положения.

Утверждающий

Генеральный директор ООО «Пример»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое положение о закупках

Положение о закупках — документ, который устанавливает правила закупочной деятельности компании: как планируются закупки, какими способами они проводятся, как выбирается победитель и заключается договор.

Для коммерческой организации положение о закупках не является обязательным, если она не подпадает под действие Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Однако многие компании принимают такой документ добровольно, чтобы упорядочить закупки и снизить риски.

Какие разделы включить в положение о закупках

Общие положения: цели, принципы, область применения, термины и сокращения.
Планирование закупок: порядок формирования и утверждения плана закупок.
Способы закупок и условия их применения: конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок, закупка у единственного поставщика.
Порядок проведения закупок: подготовка извещения и документации, подача и рассмотрение заявок, оценка и сопоставление заявок, определение победителя.
Заключение и исполнение договора: сроки, порядок подписания, изменения и расторжения.
Комиссия по закупкам: состав, полномочия, порядок принятия решений.
Информационное обеспечение: размещение информации о закупках в единой информационной системе (для заказчиков по 223-ФЗ).
Контроль и ответственность: внутренний контроль за соблюдением положения.

Как разработать и утвердить положение о закупках

Определите, подпадает ли компания под 223-ФЗ. Если организация является заказчиком по 223-ФЗ, положение обязательно и должно быть размещено в единой информационной системе. Для остальных компаний документ носит добровольный характер.
Составьте проект положения. Включите разделы, отражающие специфику закупок компании: способы закупок, порядок их проведения, работу комиссии, порядок заключения договоров.
Согласуйте проект. Проект положения согласуйте с юридической службой, финансовым отделом и руководителями подразделений, которые участвуют в закупках.
Утвердите документ. В коммерческой компании, не применяющей 223-ФЗ, положение утверждают в установленном уставом порядке. Заказчик по 223-ФЗ обращается к органу, уполномоченному статьёй 2 закона для его организационно-правовой формы.
Ознакомьте сотрудников. Сотрудников, участвующих в закупках, ознакомьте с положением под подпись.
Разместите в единой информационной системе. Заказчики по 223-ФЗ обязаны разместить положение в единой информационной системе в сфере закупок в течение пятнадцати дней со дня утверждения.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о закупках для коммерческой организации?

Нет, если организация не является заказчиком по 223-ФЗ. Но многие компании принимают положение добровольно, чтобы установить единые правила закупок и снизить риски.

Какие способы закупок можно предусмотреть в положении?

Компания вправе установить любые способы закупок, например конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок, закупку у единственного поставщика. Главное — описать условия применения каждого способа.

Нужно ли размещать положение в единой информационной системе?

Да, если компания является заказчиком по 223-ФЗ. Положение размещается в единой информационной системе в сфере закупок в течение пятнадцати дней со дня утверждения.

Можно ли вносить изменения в положение?

Да, изменения вносятся приказом руководителя и размещаются в единой информационной системе в порядке, установленном 223-ФЗ.

Закупки отнимают время у руководителя

Автоматизируйте сбор и проверку заявок

Сбор коммерческих предложений, проверка заявок и подготовка протоколов отнимают часы. ИИ-агент возьмёт эту рутину на себя: соберёт заявки по шаблону, сверит суммы и сроки, подготовит проект решения.

Настроим агента под ваши процессы и проверим на реальных случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»