Акт карантинного фитосанитарного обеззараживания: форма и образец

Акт карантинного фитосанитарного обеззараживания подтверждает, что партию подкарантинной продукции или сам объект обработали обеззараживающим средством по правилам карантина растений. Форму утвердил Минсельхоз приказом от 14.02.2025 № 86, она действует с 1 сентября 2025 года. Ниже — образец заполнения и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Тепличный комплекс «Южный»

ИНН 2310123456, Краснодарский край, г. Краснодар

Лицензия на право выполнения работ по карантинному фитосанитарному обеззараживанию № ______ от «__» ______ 20__ г.

Акт карантинного фитосанитарного обеззараживания

о проведении работ по обеззараживанию подкарантинной продукции

«15» октября 2026 г. № 27-ОБ

Настоящий акт составлен по результатам работ по карантинному фитосанитарному обеззараживанию подкарантинной продукции: томаты свежие, партия 18 тонн, происхождение — Краснодарский край, назначение — реализация на территории Российской Федерации.

Работы выполнены методом аэрозольной обработки препаратом, разрешённым к применению в карантине растений, норма расхода и экспозиция — по инструкции к препарату. Обработка проведена «14» октября 2026 г. с 9:00 до 13:00.

Результаты карантинного фитосанитарного обеззараживания оформлены после окончания работ. Продукция признана прошедшей обеззараживание и допускается к дальнейшему перемещению.

Исполнитель работ

Генеральный директор ООО «Тепличный комплекс «Южный»

____________ / И. И. Иванов /

Представитель заказчика

Агроном

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт

Акт карантинного фитосанитарного обеззараживания — документ, которым оформляют результат работ по обеззараживанию подкарантинной продукции и подкарантинных объектов. Его оформляет организация или предприниматель, проводившие обеззараживание на основании лицензии либо после направления уведомления о начале такой деятельности.

Без акта нельзя подтвердить, что партия прошла обеззараживание: документ сопровождает продукцию при перевозке по стране и при вывозе, его проверяют при оформлении карантинного сертификата. Часть 8 статьи 27 Федерального закона от 21.07.2014 № 206-ФЗ «О карантине растений» прямо связывает результаты обеззараживания с актом.

Что указать в акте

Наименование юридического лица или предпринимателя, ИНН и адрес.
Номер и дату лицензии на право выполнения работ по карантинному фитосанитарному обеззараживанию.
Дату и номер самого акта.
Объект обеззараживания: вид продукции, размер партии, происхождение и назначение.
Метод обработки, применённое средство, норму расхода и экспозицию.
Дату и время проведения работ.
Результат обеззараживания.
Должности, фамилии и подписи исполнителя и представителя заказчика.

Что изменилось с 1 сентября 2025 года

Приказ Минсельхоза от 14.02.2025 № 86 заменил форму, утверждённую приказом от 26.12.2016 № 587. Новая форма действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года, регистрация в Минюсте — 20 марта 2025 года, № 81597.

Из формы убрали пункт, где отметку о качестве выполненных работ ставил получатель продукции в пункте назначения. Теперь результат обеззараживания оформляют актом после окончания работ, в том числе когда юридическое лицо или предприниматель направил уведомление о начале такой деятельности. Это уточнил Россельхознадзор приказом от 22.06.2026 № 786 — он дополнил порядок оформления результатов обеззараживания, утверждённый приказом ведомства от 13.05.2025 № 537, и действует до 1 сентября 2031 года.

Как оформить акт

Проведите работы. Обеззараживание выполняют по технологии и средством, разрешённым в карантине растений, с соблюдением нормы расхода и экспозиции.
Заполните форму. Внесите данные о партии, средстве и времени обработки в федеральную государственную информационную систему в области карантина растений: акт составляют там в электронном виде по форме из приказа Минсельхоза № 86.
Оформите акт после работ. Акт составляют по окончании обеззараживания — это прямо закреплено в порядке Россельхознадзора.
Подпишите. Акт подписывают исполнитель работ и представитель заказчика; подписи заверяют печатями, если они есть.
Передайте заказчику. Один экземпляр остаётся у исполнителя, второй получает владелец продукции и предъявляет его при перевозке и оформлении документов.

Частые ошибки

Акт оформляют до окончания работ — порядок требует составлять его после обеззараживания.
Используют старую форму по приказу № 587, которая утратила силу с 1 сентября 2025 года.
Ждут отметку получателя о качестве работ — её в новой форме нет.
Не указывают сведения об основании работы исполнителя: лицензии либо уведомлении о начале деятельности.
Не описывают средство и экспозицию — по акту невозможно проверить, что обработка проведена по технологии.

Частые вопросы

Кто составляет акт карантинного фитосанитарного обеззараживания?

Организация или предприниматель, проводившие обеззараживание на основании лицензии либо после направления уведомления о начале такой деятельности. Акт подписывают исполнитель и представитель заказчика.

Когда оформляют акт?

После окончания работ по обеззараживанию. Это правило закреплено порядком оформления результатов обеззараживания, утверждённым приказом Россельхознадзора от 13.05.2025 № 537 в редакции приказа от 22.06.2026 № 786.

Действует ли форма по приказу № 587?

Нет. Приказ Минсельхоза от 26.12.2016 № 587 утратил силу, с 1 сентября 2025 года применяют форму из приказа от 14.02.2025 № 86.

Нужна ли отметка получателя продукции о качестве работ?

Нет. Из формы этот пункт убрали — о нововведении сообщил Россельхознадзор.

До какого срока действует форма?

Приказ № 86 действует до 1 сентября 2031 года.

Нужен ли акт, если обеззараживание проводит сам владелец продукции?

Владелец продукции может провести работы и оформить акт, если действует на основании лицензии либо направил уведомление о начале соответствующей деятельности. Владелец продукции получает экземпляр акта и предъявляет его при перевозке и оформлении карантинных документов.

Документы по обеззараживанию не должны задерживать партию

Чтобы акты и сопроводительные бумаги собирались без ручной работы

Акт по утверждённой форме, карантинный сертификат, накладные — на каждую партию. Когда оформление держится на одном сотруднике, партия ждёт на складе, а сроки горят.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»