Агентский договор по 44-ФЗ

Агентский договор по 44-ФЗ заключают, когда закупку ведёт не сам заказчик или участник, а поверенный — агент. Он подаёт заявки, подписывает контракт, работает в ЕИС от имени принципала. Ниже — образец такого договора и правила, без которых агент не сможет действовать в системе закупок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава,

и Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Агент», действующий на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Агентский договор

на совершение юридических и иных действий от имени принципала в сфере закупок по 44-ФЗ

«10» января 2027 г. № 1-А

1. Предмет договора. Принципал поручает, а Агент за вознаграждение совершает от имени и за счёт Принципала юридические и иные действия, направленные на участие в закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ: подаёт заявки на участие в электронных процедурах, подписывает контракты, направляет документы и сведения в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС), представляет интересы Принципала при рассмотрении заявок и исполнении контрактов.

2. Полномочия Агента. Агент вправе: 2.1. Подавать заявки на участие в закупках от имени Принципала, в том числе с использованием электронной площадки и ЕИС. 2.2. Подписывать контракты, дополнительные соглашения и иные документы, связанные с исполнением контрактов. 2.3. Направлять запросы, получать документы и сведения, связанные с закупками. 2.4. Совершать иные действия, необходимые для исполнения поручения.

3. Порядок работы в ЕИС. Агент действует в ЕИС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности, выданной Принципалом. Принципал обязуется выдать Агенту машиночитаемую доверенность в порядке, установленном законодательством, и обеспечить её актуальность на весь срок действия договора.

4. Вознаграждение Агента. За совершение действий, предусмотренных договором, Принципал выплачивает Агенту вознаграждение в размере, определяемом дополнительным соглашением сторон. Вознаграждение выплачивается в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта об оказании услуг.

5. Ответственность сторон. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Срок действия договора. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года.

7. Адреса и реквизиты сторон: Принципал: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, ОГРН 1234567890123, адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1. Агент: ИП Иванов И. И., ИНН 770000000001, ОГРНИП 123456789012345, адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 2.

Принципал

Генеральный директор

____________ / Петров П. П. /

Агент

Индивидуальный предприниматель

____________ / Иванов И. И. /

Зачем нужен агентский договор по 44-ФЗ

По 44-ФЗ участник закупки может действовать через представителя. Агентский договор оформляет такие отношения: агент совершает юридические действия от имени принципала — подаёт заявки, подписывает контракт, работает в ЕИС. При этом права и обязанности по закупке возникают у принципала.

Договор нужен, когда у компании нет своего специалиста по торгам или когда закупки ведёт управляющая компания. Он же подтверждает полномочия агента перед заказчиком и оператором электронной площадки.

Что прописать в договоре

Предмет: какие именно действия агент совершает от имени принципала — подача заявок, подписание контракта, переписка с заказчиком.
Полномочия: право подписывать документы в ЕИС и на электронной площадке, подавать запросы, получать сведения.
Порядок работы в ЕИС: агент использует свою электронную подпись физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью от принципала.
Вознаграждение: размер, порядок расчёта и срок выплаты.
Срок действия: на время закупочной кампании или на календарный год.
Ответственность: за какие нарушения агент отвечает перед принципалом.

Как оформить полномочия агента в ЕИС

Выдайте машиночитаемую доверенность. Принципал формирует МЧД в ЕИС и передаёт агенту. В доверенности перечисляют полномочия: подача заявок, подписание контракта, направление документов.
Проверьте электронную подпись. Агент действует в ЕИС своей усиленной квалифицированной электронной подписью физического лица. Подпись индивидуального предпринимателя для действий за чужую компанию не подходит.
Заключите агентский договор. В договоре укажите, что агент действует от имени принципала, и перечислите полномочия так же, как в МЧД.
Подпишите акт и отчёт. После каждой закупки агент представляет отчёт о совершённых действиях. Принципал подписывает акт, на его основании выплачивают вознаграждение.

Частые ошибки

Агент пытается подписать документы в ЕИС своей подписью ИП без МЧД — система не пропустит: подпись ИП действует только от его имени.
В договоре не перечислены конкретные полномочия — заказчик вправе не принять заявку, подписанную агентом.
МЧД выдана на срок меньше срока договора — после её окончания агент не сможет работать в ЕИС.
В договоре нет условия о вознаграждении — агент рискует не получить оплату, если принципал откажется платить.

Частые вопросы

Может ли агент по 44-ФЗ действовать без машиночитаемой доверенности?

Нет. Для действий от имени принципала в ЕИС агенту нужна машиночитаемая доверенность, выданная принципалом. Без неё электронная подпись агента не даст ему полномочий представлять чужую компанию.

Какую электронную подпись использует агент в ЕИС?

Усиленную квалифицированную электронную подпись физического лица. Подпись индивидуального предпринимателя предназначена для действий от имени самого предпринимателя, а не за принципала.

Нужно ли указывать в договоре конкретные закупки?

Можно указать как конкретные закупки, так и общее поручение на участие в закупках в течение срока договора. Чем конкретнее перечень полномочий, тем меньше споров с заказчиком и оператором площадки.

Кто платит госпошлину и обеспечительные платежи?

Все расходы по закупке, включая обеспечение заявки и исполнения контракта, несёт принципал, если договором не предусмотрено иное. Агент действует за счёт принципала.

Когда закупки по 44-ФЗ отнимают время у собственника

ИИ-агент соберёт и проверит документы для закупки

Подготовка заявки, сверка требований и сбор документов по каждой закупке занимают часы. Ошибка в бумагах — и заявку отклонят.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют комплектность и соответствие требованиям закупки, готовят проект заявки на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»