Акт установки материальных ценностей: образец для списания

Акт установки фиксирует, что материалы и оборудование смонтированы и переданы в работу. Израсходованные материалы списывают на основании подтверждающих документов, а оборудование учитывают в зависимости от его назначения и признаков актива. Ниже — бланк и заполненный образец: таблица с наименованиями и количеством, направление расхода, подписи комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт установки материальных ценностей

о проверке установки и списании материалов

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — главный инженер А. А. Смирнов, члены — начальник склада И. И. Иванов, бухгалтер С. С. Кузнецова, назначенная приказом руководителя от 10 ноября 2026 г. № 42, провела проверку установки следующих материальных ценностей.

Материалы израсходованы по назначению, установлены на объекте «Склад № 2» и пригодны к эксплуатации. Направление расхода — ремонт складского помещения.

На основании акта материалы на сумму 48 300 рублей подлежат списанию с учёта.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. А. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник склада

____________ / И. И. Иванов /

Бухгалтер

____________ / С. С. Кузнецова /

Зачем нужен акт установки материальных ценностей

Акт установки материальных ценностей — документ, которым комиссия подтверждает: материалы и оборудование смонтированы, израсходованы по назначению и дальше в запасах не числятся. Акт установки материальных ценностей подтверждает, что материалы использованы по назначению. Для списания материалов бухгалтерии нужен первичный документ с обязательными реквизитами; компания может использовать акт установки или другую утверждённую форму, отражающую фактический расход.

Формы акта установки в альбоме Госкомстата нет. Компания вправе разработать её сама и утвердить в учётной политике — так и сделано в примерах бюджетных учреждений, где акт установки идёт приложением к особенностям ведения централизованного учёта. Главное — чтобы в документе были обязательные реквизиты первичного документа из ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в акте установки

Название документа и дату составления — день, когда комиссия проверила установку.
Название компании или подразделения, где оформляют акт.
Основание: приказ руководителя о создании комиссии с датой и номером.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов.
Таблицу: номер по порядку, наименование материала или оборудования, единица измерения, фактически истраченное количество и сумма, направление расхода.
Направление расхода: объект, помещение, участок, вид ремонта или вид работ.
Вывод комиссии: материалы израсходованы по назначению, подлежат списанию, сумма.
Подписи председателя и членов комиссии с расшифровкой.

Как оформить акт установки и списать материалы

Издайте приказ о комиссии. В приказе перечислите председателя и членов комиссии, укажите, что она проверяет установку и списание материалов. Без приказа акт будет спорным документом.
Проверьте, что и сколько установлено. Сверьте фактический расход со складскими документами и требованиями-накладными: наименование, единица измерения, количество, сумма.
Заполните таблицу и направление расхода. Для каждой позиции укажите, куда ушёл материал: объект, помещение, вид работ. Это ключевое поле для бухгалтерии — без него списание повиснет.
Сформулируйте вывод комиссии. Одна-две фразы: материалы установлены, израсходованы по назначению, подлежат списанию на сумму такую-то.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт подписывают все члены комиссии. Бухгалтерия на его основании списывает материалы с учёта и относит стоимость на затраты.

Частые ошибки

Нет приказа о комиссии — акт подписан людьми, чьи полномочия ничем не подтверждены.
В таблице только наименования без количества и суммы — списать нечего, бухгалтерия вернёт документ.
Не указано направление расхода: непонятно, на какой объект или вид работ отнести стоимость.
Акт подписан после списания, задним числом, — расхождение с датами в требованиях-накладных.
Акт установки путают с актом о списании основных средств: для оборудования, которое остаётся в эксплуатации, нужен акт установки, а не списание с баланса.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма акта установки материальных ценностей?

Нет. Компания разрабатывает форму сама и утверждает её для применения. В первичном документе указывают обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дату, составителя, содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального и или денежного измерения с единицами, должности и подписи ответственных лиц.

Чем акт установки отличается от акта о списании материалов?

Акт установки подтверждает, что материалы смонтированы и израсходованы по назначению, — это основание для списания. Акт о списании материалов оформляют, когда запасы пришли в негодность, устарели или утрачены. В первом случае стоимость уходит в затраты по норме, во втором — на прочие расходы или на виновное лицо.

Кто подписывает акт установки?

Председатель и все члены комиссии, назначенной приказом руководителя. Если в компании есть материально ответственное лицо, его подпись тоже ставят: он подтверждает, что материалы выданы со склада и израсходованы.

Нужно ли списывать оборудование, которое после установки продолжает работать?

Оборудование, которое числится основным средством, после монтажа не списывают с баланса — его вводят в эксплуатацию. Акт установки в этом случае фиксирует, что объект смонтирован и готов к работе, а стоимость переносят на затраты через амортизацию.

Можно ли оформить акт установки в электронном виде?

Да, если в компании есть электронный документооборот и документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный экземпляр с живыми подписями надёжнее при спорах с проверяющими.

Когда акты и списания собираются вручную

Чтобы документы по материалам собирались сами

Акты установки, требования-накладные и акты списания отнимают время у комиссии и бухгалтерии: каждую позицию надо сверить со складом и приказом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют наименования и количество с учётной системой и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»