Приказ об утверждении положения о системе управления охраной труда

Приказ вводит в действие положение о системе управления охраной труда — локальный документ, по которому в компании организована работа по охране труда. Готовой формы приказа закон не даёт, поэтому ниже — бланк и заполненный образец со ссылками на нормы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-от

г. Москва

Приказ

об утверждении Положения о системе управления охраной труда

16 ноября 2026 г.

В соответствии с частью 3 статьи 214 и частью 2 статьи 217 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 1 Примерного положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н, и в целях обеспечения безопасных условий труда работников

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Положение о системе управления охраной труда в ООО «Ромашка» согласно приложению. 2. Назначить инженера по охране труда П. П. Петрова ответственным за ознакомление работников с Положением и за поддержание его в актуальном состоянии. 3. Руководителям структурных подразделений обеспечить ознакомление работников с Положением под подпись в срок до 30 ноября 2026 года. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: Положение о системе управления охраной труда на 24 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Инженер по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ и что он утверждает

Работодатель обязан создать систему управления охраной труда и обеспечить её работу — это часть обязанностей из статьи 214 Трудового кодекса. У каждой компании система своя: в положении о СУОТ описано, кто отвечает за охрану труда, какие процедуры выполняются, как планируются мероприятия и как проверяется их результат.

Положение — локальный нормативный акт, и сам по себе он не действует, пока его не утвердил руководитель. Приказ и есть документ об утверждении: он вводит положение в действие с определённой даты, назначает ответственных и задаёт срок ознакомления работников.

Обязанность распространяется и на микропредприятия: от численности она не зависит, меняется только способ организации — у малого бизнеса СУОТ нередко ведёт сам руководитель.

Какой нормативный акт регламентирует примерное положение о СУОТ

Примерное положение о системе управления охраной труда утверждено приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. Это ориентир: в нём перечислены разделы, которые должны быть в положении компании, — политика в области охраны труда, цели, распределение обязанностей, процедуры, планирование и контроль.

Слово «примерное» означает, что компания берёт структуру и наполняет её под себя: виды работ, профессии, службы и ответственных. Дословно переписывать не нужно, но отступать от состава разделов рискованно — при проверке смотрят именно на них.

Ссылка на приказ № 776н в тексте приказа показывает, на каком основании разработано положение. Вместе с ней указывают часть 3 статьи 214 и часть 2 статьи 217 Трудового кодекса.

Что указать в приказе

Наименование компании и реквизиты приказа: номер и дата.
Основание: часть 3 статьи 214 и часть 2 статьи 217 Трудового кодекса, пункт 1 Примерного положения, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н.
Пункт об утверждении положения: его название и дата, с которой оно действует.
Ответственного за ознакомление работников и за актуализацию положения.
Срок, в который руководители подразделений знакомят работников под подпись.
Приложение — само положение с указанием числа листов.
Подпись руководителя и лист ознакомления.

Порядок действий

Разработайте положение. Возьмите структуру из приказа № 776н и опишите, как охрана труда устроена именно у вас: кто отвечает, какие процедуры и как часто выполняются.
Согласуйте с ответственными. Покажите проект руководителям подразделений и специалисту по охране труда: они проверят, что обязанности реально выполнимы.
Издайте приказ. Укажите основание, утвердите положение, назначьте ответственных и срок ознакомления.
Ознакомьте работников. Соберите подписи в листе ознакомления или отдельном приказе-перечне.
Храните и пересматривайте. Положение пересматривают при изменении структуры, технологий или требований, а также по итогам проверок и несчастных случаев.

Чем приказ отличается от самого положения

Приказ — распорядительный документ на одну-две страницы. Он не описывает процедуры, а только утверждает документ, вводит его в действие и назначает ответственных.

Положение — документ на десятки страниц: в нём политика, цели, обязанности, процедуры и порядок контроля. Если поменять процедуру, правится положение, а приказ может остаться прежним, пока не меняются дата действия или ответственные.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать положение приказом?

Отдельный приказ не обязателен: положение можно утвердить грифом на самом документе. Приказ удобен, если нужно отдельно указать дату введения положения и ответственных за ознакомление.

Можно ли взять готовый образец из интернета?

Можно взять структуру, но не текст целиком: в положении должны быть ваши службы, профессии, ответственные и порядок работ. Чужой документ при проверке выдаёт себя несовпадением с реальной организацией труда.

Нужно ли знакомить с положением всех работников?

Знакомят тех, кого оно касается, — как правило, всех работников организации. Факт ознакомления подтверждают подписью в листе ознакомления или в самом приказе.

Как часто пересматривать положение о СУОТ?

Твёрдого срока закон не устанавливает. Положение пересматривают при изменении структуры, технологий, требований охраны труда, а также по итогам проверок, оценки профессиональных рисков и расследования несчастных случаев.

Что будет, если СУОТ не оформлена?

Неисполнение обязанностей по охране труда — нарушение трудового законодательства. За него статьёй 5.27.1 КоАП предусмотрены предупреждение или штраф, а при повторном нарушении — более строгие санкции.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы положение и приказы не отставали от жизни компании

Положение о СУОТ устаревает молча: сменился ответственный, появился новый участок, а документ остался прежним — и расхождение всплывает на проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные об ответственных и подразделениях и приносят руководителю проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»