Договор аутсорсинга на оказание услуг по охране труда

Договор аутсорсинга на оказание услуг по охране труда передаёт специализированной организации часть работы по охране труда: документы, обучение, инструктажи, подготовку к медосмотрам. Ниже — образец такого договора и разбор, что в нём прописать, чтобы ответственность не осталась на работодателе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны,

ООО «Охрана труда и кадры», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с другой стороны,

Договор возмездного оказания услуг по охране труда

№ ____

«10» января 2027 г.

Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя оказание услуг по охране труда в объёме, согласованном сторонами в Перечне услуг (приложение № 1 к договору).

В перечень входят: разработка и ведение документации по охране труда, проведение вводного инструктажа, подготовка и сопровождение специальной оценки условий труда, организация обязательных медицинских осмотров, обучение работников по программам, отнесённым к компетенции Исполнителя.

Исполнитель оказывает услуги силами работников, имеющих соответствующую квалификацию и подготовку по охране труда. Для проведения специальной оценки условий труда Исполнитель привлекает аккредитованную организацию.

Заказчик предоставляет Исполнителю сведения и документы, необходимые для оказания услуг: штатное расписание, списки работников, результаты предыдущей специальной оценки условий труда, журналы инструктажей.

Заказчик сохраняет за собой обязанности работодателя, предусмотренные трудовым законодательством: обеспечение безопасных условий труда, допуск работников к самостоятельной работе, утверждение локальных актов, подписание документов от имени работодателя.

Стоимость услуг определяется в Протоколе согласования цены (приложение № 2). Оплата производится ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным, на основании акта оказанных услуг.

Исполнитель ежемесячно до 5-го числа представляет Заказчику акт оказанных услуг с перечнем выполненных работ. Заказчик подписывает акт или направляет мотивированный отказ в течение 5 рабочих дней.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим договором.

Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года. Если ни одна из сторон не заявит о прекращении за 30 дней до истечения срока, договор продлевается на тот же срок.

Приложения: 1. Перечень услуг. 2. Протокол согласования цены. 3. Форма акта оказанных услуг.

Заказчик

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое аутсорсинг по охране труда

Аутсорсинг по охране труда — передача части работы по охране труда сторонней организации. Работодатель остаётся ответственным за безопасные условия труда, но рутинные задачи — разработку инструкций, проведение инструктажей, подготовку к специальной оценке условий труда, организацию медосмотров — выполняет исполнитель по договору.

Закон не запрещает такую передачу. Трудовой кодекс (ст. 212, 214, 217) закрепляет обязанности работодателя, но не требует выполнять их лично: работодатель вправе привлечь специалистов со стороны, если у них есть нужная подготовка и аккредитация. Например, специальную оценку условий труда проводит только аккредитованная организация (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Что можно передать по договору

Разработку и обновление инструкций по охране труда, программ инструктажей, журналов.
Проведение вводного инструктажа сторонним исполнителем — при отсутствии у работодателя службы или специалиста по охране труда. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника.
Подготовку и сопровождение специальной оценки условий труда — через аккредитованную организацию.
Организацию обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров: сбор списков, направление работников, проверку заключений.
Обучение работников по программам охраны труда, если у исполнителя есть лицензия на образовательную деятельность или он привлекает учебный центр.
Ведение документов по охране труда, подготовку отчётности.

Что остаётся у работодателя

Обеспечить безопасные условия труда на каждом рабочем месте.
Утвердить локальные акты по охране труда и ознакомить с ними работников.
Допустить работника к самостоятельной работе после обучения и проверки знаний.
Выдавать средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства, если они положены.
Расследовать несчастные случаи и вести их учёт.
Подписывать документы от имени работодателя.

Как заключить договор аутсорсинга

Проверьте исполнителя. Запросите документы об обучении специалистов по охране труда и аккредитации организации, которая будет проводить специальную оценку. Для обучения работников нужна лицензия.
Составьте перечень услуг. Опишите каждую работу: что именно делает исполнитель, в какой срок, какие документы передаёт. Чем конкретнее, тем меньше споров.
Распределите ответственность. Укажите, что работодатель сохраняет обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом, а исполнитель отвечает за качество и сроки своих услуг.
Установите порядок приёмки. Пропишите, как исполнитель сдаёт работу: акт, отчёт, какие документы прикладывает. Без приёмки нельзя ни потребовать исправлений, ни доказать, что услуга оказана.
Подпишите договор и приложения. Перечень услуг и протокол согласования цены — неотъемлемые части договора. Без них объём работы не определён.

Частые ошибки в договоре

В договоре написано «исполнитель принимает на себя все обязанности по охране труда» — такое условие не освобождает работодателя от ответственности перед трудовой инспекцией.
Не определено, как непосредственный руководитель работника проводит инструктажи на рабочем месте. В итоге инструктаж может остаться непроведённым.
Нет перечня документов, которые исполнитель передаёт по окончании работ. Принять услугу нечем.
Не проверена аккредитация организации, которая проводит специальную оценку. Результаты такой оценки недействительны.
Не прописаны сроки устранения недостатков и ответственность за просрочку.

Частые вопросы

Может ли сторонняя организация полностью заменить специалиста по охране труда в штате?

Нет. Если у работодателя есть производственная деятельность и численность работников превышает 50 человек, он создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста (ст. 223 ТК РФ). Аутсорсинг дополняет эту работу, но не отменяет обязанности работодателя.

Кто отвечает, если из-за ошибки исполнителя работник получил травму?

Перед работником отвечает работодатель: он возмещает вред и платит штрафы. После этого работодатель вправе взыскать убытки с исполнителя по договору, если докажет, что травма вызвана ненадлежащим качеством услуг.

Нужна ли исполнителю лицензия на охрану труда?

На разработку документов и консультации лицензия не нужна. Обучение работников по программам охраны труда требует лицензии на образовательную деятельность. Специальную оценку условий труда проводит только организация с аккредитацией.

Как принять услуги по договору?

По акту, в котором перечислены выполненные работы и переданные документы. Если что-то сделано не так, заказчик направляет мотивированный отказ и требует устранить недостатки в срок, указанный в договоре.

Можно ли передать исполнителю проведение медосмотров?

Организовать медосмотр — собрать списки, направить работников, проверить заключения — можно. Сам медосмотр проводит медицинская организация с лицензией. Работодатель утверждает список работников и знакомит их с направлением.

Когда документы по охране труда отнимают время у руководителя

Поручить бумаги ИИ-агенту

Инструкции, журналы, списки на медосмотр — рутина, которая повторяется из месяца в месяц и легко обрастает ошибками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»