Положение о награждении в организации: образец

Положение о награждении — внутренний документ, который отвечает на три вопроса: за что в компании награждают, кто решает и как награда оформляется. Ниже — готовый текст с пропущенными данными и порядок его применения.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 42

Положение о награждении работников

16 ноября 2026 г. № 42

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет виды наград ООО «Ромашка» (далее — Общество), основания и порядок награждения работников, а также порядок оформления и вручения наград.

1.2. Награждение является формой признания заслуг работника перед Обществом и не заменяет меры поощрения, предусмотренные статьёй 191 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Виды наград

2.1. В Обществе устанавливаются следующие виды наград: — благодарность Общества; — почётная грамота Общества; — звание «Ветеран труда Общества»; — ценный подарок.

2.2. Награды различаются по уровню: благодарность — первая ступень, почётная грамота — вторая, звание «Ветеран труда Общества» — высшая.

3. Основания для награждения

3.1. Работника представляют к награде за: — добросовестный труд и высокие результаты в работе; — большой личный вклад в выполнение задач Общества; — разработку и внедрение предложений, которые повысили эффективность работы; — безупречную работу в Обществе не менее трёх лет; — в связи с юбилейной датой работника или юбилеем Общества.

3.2. Повторное награждение наградой того же вида производится не раньше чем через год после предыдущего награждения, кроме награждения в связи с юбилейной датой.

4. Порядок выдвижения и рассмотрения

4.1. Представление к награде вносит руководитель структурного подразделения, в котором работает работник, или директор Общества.

4.2. Представление оформляется в письменном виде и содержит: фамилию, имя, отчество работника, должность и подразделение, стаж работы в Обществе, вид предлагаемой награды, краткое описание заслуг.

4.3. Представление рассматривает директор Общества и принимает решение о награждении или об отказе. Решение оформляется резолюцией на представлении.

5. Оформление награждения

5.1. Решение о награждении оформляется приказом директора Общества. В приказе указывают фамилию, имя, отчество и должность награждаемого, вид награды и основание награждения.

5.2. Работники знакомятся с приказом под подпись.

5.3. Запись о награждении вносится в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности работника в порядке, установленном трудовым законодательством.

5.4. Награда вручается в торжественной обстановке директором Общества или по его поручению иным лицом.

6. Выплаты при награждении

6.1. При награждении работнику может выплачиваться единовременная премия в размере, определённом приказом о награждении, за счёт средств Общества.

6.2. Премия к награде учитывается при расчёте среднего заработка в порядке, установленном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 24.04.2025 № 540.

7. Заключительные положения

7.1. Положение вступает в силу с даты утверждения приказом Общества и действует до его замены новой редакцией.

7.2. Изменения в Положение вносятся приказом Общества.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем организации положение о награждении

Трудовой кодекс в статье 191 называет поощрения за труд, но не устанавливает, какие награды вводит компания и как их вручают. Это решает сама организация: положение о награждении фиксирует виды наград, основания, порядок выдвижения и оформления.

Без такого документа награждение держится на устных договорённостях: одному сотруднику вручили грамоту за перевыполненный план, другому — за выслугу лет, третьему отказали без объяснений. Положение делает награду предсказуемой: работник знает, за что его могут отметить, руководитель — как оформить решение, кадры — какую запись внести.

Что включить в положение о наградах в организации

Виды наград и их старшинство: благодарность, грамота, звание, ценный подарок — от низшей ступени к высшей.
Основания: за какие результаты, стаж или события награждают.
Кто выдвигает кандидата и кто принимает решение — руководитель подразделения, директор, совет.
Что содержит представление к награде и как оформляют отказ.
Как оформляют решение: приказ, ознакомление работника, запись в трудовую книжку.
Выплаты: есть ли премия к награде, в каком размере и за счёт каких средств.
Порядок вручения и хранения наград, учёт бланков грамот и подарков.

Как принять положение в компании

Определите виды наград. Решите, что именно вручаете: благодарность, грамоту, звание, подарок. Чем меньше видов, тем проще их различать и учитывать.
Пропишите основания. Опишите, за что дают каждую награду: результат, стаж, юбилей. Формулировки должны быть проверяемыми, чтобы решение не выглядело произвольным.
Назначьте ответственных. Кто вносит представление, кто утверждает приказ, кто ведёт учёт наград и бланков. Один вопрос — один ответственный.
Согласуйте с бухгалтерией. Определите, будет ли премия к награде, из каких средств её платят и как она учитывается при расчёте среднего заработка.
Утвердите приказом и ознакомьте работников. Положение вступает в силу с даты утверждения. Работников знакомят с ним под подпись, как с любым локальным нормативным актом.

Частые ошибки

Награды перечислены, но не сказано, за что их дают, — решение выглядит субъективным.
Не указано, кто принимает решение, и представления ходят по кругу между отделами.
Премия к награде не упомянута в положении, и бухгалтерия узнаёт о выплате из приказа.
Забыли про запись в трудовую книжку: награждение — сведение о трудовой деятельности, и его вносят по правилам трудового законодательства.
Положение утвердили, но работников с ним не ознакомили — при споре документ не сработает.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о награждении в организации?

Нет, закон его не требует. Но если компания вводит свои награды, положение нужно, чтобы установить виды наград, основания и порядок: без него неясно, кто и на каком основании принимает решение.

Чем награда отличается от поощрения по статье 191 ТК?

Статья 191 ТК перечисляет меры поощрения за труд: благодарность, премия, ценный подарок, почётная грамота, представление к званию лучшего по профессии. Положение о награждении уточняет, какие из этих мер и в каком порядке применяет компания, и может вводить собственные награды.

Нужно ли вносить запись о награждении в трудовую книжку?

Да, сведения о награждениях относятся к сведениям о трудовой деятельности и вносятся в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности в порядке, установленном трудовым законодательством. Точный порядок зависит от того, ведётся ли бумажная книжка или только электронные сведения.

Можно ли выплатить премию к награде?

Да, если это предусмотрено положением и приказом о награждении. Размер премии определяет руководитель, а учитывается она при расчёте среднего заработка по правилам Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Как часто можно награждать одного работника?

Закон частоту не ограничивает. Компания сама устанавливает в положении, через какой срок можно повторно получить награду того же вида, — например, не раньше чем через год, кроме юбилейных дат.

Что делать, если работник уволился, а награду не вручили?

Награду вручают по приказу в торжественной обстановке. Если работник уволился до вручения, решение принимает руководитель: вручить при увольнении или отметить награду иным способом. Положение может прописать и этот случай.

Когда положение есть, а награды всё равно вручают вручную

Чтобы награждения шли по регламенту, а не по памяти

Представления к награде, приказы и учёт бланков грамот собираются вручную: кто-то напоминает о юбилее, кто-то ищет бланк, кто-то сверяет стаж.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные работника и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»