Договор апробации: образец и бланк

Договор апробации нужен, когда заказчик берёт образец, партию или технологию и проверяет её в своей работе, а решение принимает по итогам испытания. Ниже — заполненный образец и бланк, в котором видно, что именно считается результатом и когда стороны обязаны его принять.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое «Заказчик», с одной стороны, и

ООО «Лента-Пром», в лице коммерческого директора И. И. Иванова, действующего на основании доверенности от 12 января 2026 г. № 3,

именуемое «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор апробации

образца клеящей ленты на линии упаковки

16 ноября 2026 г. № 14-А

1. Предмет договора. Исполнитель передаёт Заказчику образец клеящей ленты марки ЛП-40 в количестве 12 рулонов, а Заказчик проводит его апробацию на линии упаковки в своём производственном помещении и сообщает результат. Апробация не является приёмкой товара по договору поставки: партия для постоянных поставок по итогам испытания поставляется отдельным договором.

2. Программа апробации. Заказчик применяет образец на линии упаковки в течение 30 календарных дней с даты передачи. Испытание проводят на трёх партиях упаковки по 500 единиц; условия температуры, скорости линии и тип упаковочного материала указаны в приложении № 1.

3. Критерии результата. Апробация считается успешной, если на всех трёх партиях adhesion к упаковочному материалу сохраняется не менее 24 часов, доля отказов линии не превышает 1 % единиц, а расход ленты на единицу упаковки не выше 0,4 метра. Заказчик фиксирует замеры в протоколе по форме приложения № 2.

4. Срок и порядок приёмки. Заказчик передаёт Исполнителю протокол апробации не позднее 10 рабочих дней после окончания испытания. Если протокол не передан в этот срок и Заказчик не заявил мотивированный отказ, апробация считается завершённой с результатом, указанным Исполнителем в сопроводительных документах к образцу.

5. Стоимость и расходы. Образец передаётся безвозмездно. Заказчик несёт расходы на упаковочный материал и оплату труда своих сотрудников, занятых испытанием. Расходы на доставку образца до помещения Заказчика несёт Исполнитель.

6. Конфиденциальность. Стороны не раскрывают третьим лицам сведения о конструкции образца, режимах линии и результатах замеров без письменного согласия другой стороны. Обязанность действует три года с даты подписания договора.

7. Права на результат. Протокол апробации и замеры принадлежат Заказчику. Исполнитель вправе использовать обезличенные итоговые данные о результате испытания в своей технической документации.

8. Ответственность и расторжение. За нарушение срока передачи протокола Заказчик уплачивает пеню 0,1 % от стоимости образца за каждый день просрочки, но не более 10 % его стоимости. Любая сторона вправе прекратить апробацию, направив письменное уведомление за 5 рабочих дней; расходы, понесённые к этому моменту, не возмещаются.

9. Прочие условия. Договор действует до полного исполнения обязательств. Споры стороны решают переговорами, при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Исполнителя. Договор составлен в двух экземплярах.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Коммерческий директор ООО «Лента-Пром»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен договор апробации

Апробация — это испытание образца, партии или технологии в работе заказчика до того, как он примет решение о постоянных поставках или внедрении. Словами «попробуйте, потом решим» такое испытание не оформить: непонятно, что считается результатом, кто оплачивает материалы и когда заканчивается срок.

Договор апробации закрывает эти вопросы. В нём описывают предмет испытания, программу, критерии успеха, срок, порядок передачи протокола и права на полученные данные. По своей природе это договор на выполнение работ: заказчик проводит испытание по заданию исполнителя и передаёт ему результат.

От договора поставки апробация отличается тем, что образец передаётся для проверки, а не для постоянного пользования, и приёмка идёт по критериям испытания, а не по количеству и качеству товара.

Что указать в договоре апробации

Стороны и реквизиты: полные наименования, представители и документ, на котором действует каждый подписант.
Предмет: что именно передаётся на испытание — образец, партия, технология, программное обеспечение — с идентифицирующими признаками: марка, артикул, версия.
Программа апробации: где, на каком оборудовании и в каких условиях идёт испытание, сколько партий или циклов.
Критерии результата: измеримые показатели, по которым апробация считается успешной или неуспешной.
Срок испытания и срок передачи протокола с датой отсчёта.
Порядок приёмки: кто подписывает протокол, что считается молчаливым принятием результата.
Расходы: кто платит за образец, материалы, доставку и работу своих сотрудников.
Конфиденциальность и права на результат: кому принадлежат замеры и протокол, что исполнитель вправе публиковать.
Ответственность и порядок прекращения апробации до истечения срока.

Как составить договор апробации

Опишите образец точно. Марка, артикул, версия, количество — так, чтобы после передачи нельзя было спорить, что именно испытывали.
Составьте программу. Условия, оборудование и число циклов. Программа — приложение к договору; без неё критерии повисают в воздухе.
Задайте измеримые критерии. Процент отказов, расход на единицу, время сохранения свойства. Формулировка «работает нормально» спор не решает.
Определите срок и приёмку. Дата окончания испытания, срок передачи протокола и правило, что считается результатом, если протокол не пришёл.
Разделите расходы. Кто платит за образец, материалы, доставку и труд своих сотрудников, — до начала испытания, а не после.
Закрепите конфиденциальность и права. Кому принадлежат замеры и протокол, что исполнитель может использовать в своей документации.

Частые ошибки

Критерии описаны словами «пригоден к использованию» — при споре невозможно доказать, успешна апробация или нет.
Нет срока передачи протокола: испытание тянется месяцами, исполнитель не может планировать поставки.
Не сказано, кто платит за материалы и доставку, — счёт за расходники приходит после испытания и становится неожиданностью.
Апробацию путают с поставкой: образец передан без ограничения срока и без условия о возврате, и он остаётся у заказчика.
Нет правила о молчаливом принятии результата — заказчик молчит, а исполнитель ждёт решения.
Забыли о правах на результат: замеры и протокол уходят третьим лицам, и исполнитель узнаёт об этом из чужого отчёта.

Частые вопросы

Чем договор апробации отличается от договора поставки?

По договору поставки товар передаётся для постоянного пользования, а приёмка идёт по количеству и качеству. По договору апробации образец передаётся для испытания, и результат оценивают по критериям программы. Поставка партии по итогам апробации оформляется отдельным договором.

Нужен ли отдельный акт после апробации?

Достаточно протокола апробации, если в договоре указано, кто его подписывает и в какой срок. Акт приёмки нужен, когда стороны переходят к поставке или внедрению — это уже другой договор.

Кто платит за образец и материалы?

Так, как записано в договоре. Обычная схема: образец передаётся безвозмездно, заказчик оплачивает материалы и труд своих сотрудников, исполнитель — доставку. Если схема другая, она должна быть в тексте, иначе расходы лягут на того, кто их понёс.

Можно ли проводить апробацию без письменного договора?

Можно, но тогда нечем подтвердить ни программу испытания, ни критерии, ни срок. При споре о результате заказчик и исполнитель остаются со своими версиями, а суд оценивает только переписку и накладные.

Что делать, если апробация провалилась?

В договоре стоит прописать последствия: образец возвращается или утилизируется, расходы стороны не возмещают друг другу, поставка не заключается. Без этого пункта исполнитель может требовать оплату, а заказчик — компенсацию расходов.

Обязателен ли протокол апробации?

Как форма — нет, закон её не устанавливает. Но протокол с замерами — единственное доказательство того, что испытание прошло и с каким результатом. Без него апробация держится на словах.

Протоколы и согласования съедают время

Чтобы бумаги по испытаниям собирались сами

Программа, протокол, замеры, письма о результате — на каждую апробацию уходит несколько часов переписки и сверок, и часто именно они задерживают решение о поставке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют замеры с критериями договора и приносят руководителю готовый протокол на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»