Акт дефектовки оборудования: образец

Акт дефектовки фиксирует, что именно сломалось или не так с оборудованием, и кто это подтвердил. На его основании ремонтируют, меняют по гарантии или списывают технику. Ниже — образец по форме ОС-16 и бланк в свободной форме.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2, участок упаковки

ООО «Станкозавод»

ООО «Промснаб»

ООО «Монтаж-Сервис»

Акт о выявленных дефектах оборудования

принятого в монтаж по акту от 12 октября 2026 г. № 7

16 октября 2026 г. № 3

В процессе монтажа и наладки оборудования обнаружены следующие дефекты: при пуске упаковочного автомата срабатывает аварийная защита, лента не подаётся, на корпусе редуктора есть следы подтёка масла.

Для устранения выявленных дефектов необходимо: силами монтажной организации заменить редуктор привода и датчик подачи ленты по гарантии до 30 октября 2026 года; после замены провести повторные испытания под нагрузкой.

Приложение: паспорт оборудования на 12 л. в 1 экз., гарантийный талон на 1 л. в 1 экз., акт о приёмке оборудования на 2 л. в 1 экз.

Представитель заказчика

Главный инженер

____________ / А. В. Смирнов /

Представитель монтажной организации

Начальник участка

____________ / Д. С. Ковалёв /

Представитель поставщика

Инженер по гарантии

____________ / П. Н. Орлов /

Что такое акт дефектовки оборудования

Акт дефектовки — документ, которым комиссия осматривает оборудование и записывает найденные дефекты: поломки, брак, отклонения от проекта. Он объясняет, почему технику нельзя пускать в работу, почему нужен ремонт или замена и кто за это отвечает.

Унифицированная форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. С 2013 года применять её необязательно, но многие компании берут её за основу: форма удобна и привычна поставщикам и монтажникам.

Если оборудование уже стоит на учёте и ломается в работе, закон формы не требует — акт составляют в свободной форме и утверждают в учётной политике.

Что указать в акте о выявленных дефектах

Наименование и местонахождение оборудования: адрес, здание, цех, участок.
Изготовителя, поставщика, грузоотправителя, перевозчика и монтажную организацию.
Тип, марку, номер паспорта или маркировку оборудования.
На каком этапе выявлены дефекты: приёмка, монтаж, наладка, испытание.
Перечень дефектов с описанием: что именно не работает и как проявляется.
Мероприятия по устранению: кто и к какому сроку устранит дефекты.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Как составить акт дефектовки

Соберите комиссию. В неё входят представитель заказчика, монтажной организации и поставщика или изготовителя. Если есть шеф-инженер и проектировщик — пригласите и их.
Осмотрите оборудование. Проверьте технику в работе или при пуске, сверьте комплектность с паспортом и проектной документацией.
Запишите дефекты. Описывайте факт, а не догадку: «при пуске срабатывает аварийная защита», «течёт масло из редуктора». Одна строка — один дефект.
Назначьте устранение. Укажите, кто устраняет дефекты: монтажник, поставщик по гарантии, сам заказчик за свой счёт. Поставьте срок.
Подпишите акт. Подписи всех членов комиссии. Один экземпляр остаётся у заказчика, остальные — у монтажника и поставщика.

Частые ошибки

Дефекты описаны общими словами: «не работает», «брак» — по такому акту ни ремонт, ни претензию не обосновать.
Нет подписи представителя поставщика или монтажника — документ превращается в одностороннюю бумагу.
Акт составили после ремонта, а не до него: тогда он не доказывает, что дефект был.
Не указаны сроки устранения — спор о том, кто виноват в простое, решается наугад.
Форму ОС-16 применяют к оборудованию, которое уже в эксплуатации: для этого случая удобнее свободная форма с составом комиссии и заключением.

Частые вопросы

Чем акт о выявленных дефектах отличается от акта о приёмке оборудования по форме ОС-15?

Актом ОС-15 оформляют приёмку оборудования в монтаж: что привезли и в каком состоянии. Акт ОС-16 составляют, когда в процессе приёмки, монтажа, наладки или испытания нашли дефекты. Часто оба документа идут парой: сначала ОС-15, затем ОС-16 на выявленные недостатки.

Обязательно ли применять форму ОС-16?

Нет. Унифицированные формы первичных документов отменили с 2013 года, и компания вправе разработать свою. Но если форму ОС-16 закрепили в учётной политике или она названа в договоре поставки, применяйте её.

Кто подписывает акт дефектовки?

Комиссия: представитель заказчика или застройщика, представитель монтажной организации, представитель поставщика или изготовителя. Если оборудование нестандартное, привлекают проектировщика. Подпись одного человека акт не заменяет.

Можно ли составить акт дефектовки в свободной форме?

Да. Закон не устанавливает единой формы для оборудования в эксплуатации. Укажите номер и дату, место составления, состав комиссии, наименование и состояние оборудования, дефекты, заключение о возможности дальнейшей работы и подписи.

Нужна ли печать на акте дефектовки?

Нет, если компания не работает с печатью по уставу. Достаточно подписей членов комиссии; печать ставят, если так принято в компании или требует контрагент.

Что делать после акта дефектовки?

На основании акта оформляют ремонт, замену по гарантии или списание. Если дефект возник по вине поставщика, акт прикладывают к претензии вместе с паспортом и договором.

Пока дефекты обсуждают в переписке, оборудование стоит

Чтобы заявки на ремонт не терялись в чатах

Акт дефектовки, заявка на ремонт и согласование с поставщиком обычно ходят по почте и мессенджерам: кто-то не ответил, срок прошёл, простой растёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявки, собирают данные об оборудовании и дефектах по шаблону и передают согласование ответственному с напоминанием о сроке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»