Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Ответ на предложение о сотрудничестве: образец письма

Ответ на предложение о сотрудничестве — деловое письмо, которым компания принимает предложение, отказывается от него или предлагает свои условия. Ниже — бланк в Word и образец письма-согласия с уточнением объёма первой поставки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Вектор»

А. С. Смирнову

от ООО «Ромашка»

Исх. № 87 от 16 ноября 2026 г.

Ответ на предложение о сотрудничестве

о согласии на поставку и уточнении условий первой партии

16 ноября 2026 г. № 87

ООО «Ромашка» рассмотрело ваше письмо от 10 ноября 2026 года № 214 с предложением о поставке офисной мебели и готово начать сотрудничество.

Принимаем предложение на условиях вашей оферты с одним уточнением: первую партию поставляете в объёме 40 комплектов, а не 120, как указано в приложении. Остальной объём согласуем отдельным заказом после приёмки первой партии.

Проект договора поставки направим в течение трёх рабочих дней. Контактное лицо по сделке — начальник отдела закупок И. И. Иванов, телефон и адрес электронной почты указаны ниже.

Приложение: протокол разногласий на 2 л. в 1 экз.

Автор письма

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое ответ на предложение о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве — это оферта, если в нём есть все существенные условия договора: предмет, цена, сроки. Ответ компании, которая полностью принимает эти условия, считается акцептом, и договор считается заключённым с момента получения такого ответа (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Поэтому ответ на предложение о сотрудничестве между компаниями — не вежливость, а документ с последствиями. Согласие без оговорок связывает компанию условиями оферты. Если что-то не подходит, в ответе пишут отказ или встречное предложение — новый документ со своими условиями (ст. 443 ГК РФ).

Форму закон не задаёт. Компании отвечают письмом на бланке, по электронной почте или через систему электронного документооборота — важно, чтобы из ответа было видно, кто, на что и в каком объёме согласился.

Что указать в ответе

  • Исходящий номер и дату, а также номер и дату письма, на которое отвечаете, — без этого адресат не свяжет ответ с предложением.
  • Адресата: должность, компанию, фамилию и инициалы руководителя.
  • Решение одной фразой: принимаем предложение, отказываемся или предлагаем свои условия.
  • Что именно принимаете: предмет, объём, цену, сроки — с уточнениями, если они есть.
  • Кто ведёт сделку дальше: контактное лицо, телефон, электронная почта, срок направления проекта договора.
  • Приложения: протокол разногласий, спецификацию, проект договора.
  • Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.

Как составить ответ

  1. Прочитайте предложение целиком. Отметьте существенные условия: что поставляют или делают, за сколько, в какой срок и на каком основании расторгается сотрудничество.
  2. Выберите решение. Согласие без оговорок, согласие с уточнениями, отказ или встречное предложение. От этого зависит текст письма.
  3. Напишите решение в первом абзаце. Адресат должен понять ответ с первой строки, не дочитывая до подписи.
  4. Перечислите уточнения. Каждое изменение — отдельным пунктом: объём, цена, сроки, порядок приёмки, ответственность.
  5. Отправьте с подтверждением. Заказным письмом с описью вложения, курьером под подпись или по электронной почте, если стороны так переписываются. Сохраните доказательство отправки.

Согласие, отказ и встречные условия

Согласие без оговорок — самый короткий ответ: компания принимает предложение и ждёт договор или отгрузку. Если предложение было офертой, с получением такого ответа договор считается заключённым на её условиях, даже если отдельный документ ещё не подписан.

Согласие с уточнениями — это уже не акцепт, а встречное предложение. Пока вторая сторона его не примет, договора нет. В письме прямо пишите, какие пункты меняете, и прикладывайте протокол разногласий, чтобы расхождения были видны построчно.

Отказ пишут коротко и по делу: поблагодарите за предложение, назовите причину — не подходит профиль, объём, сроки, цена — и, если сотрудничество в принципе интересно, оставьте дверь открытой: «вернёмся к вопросу при следующем тендере».

В какой срок отвечать

Если срок для ответа указан в самом предложении, отвечайте в нём: по ст. 440 ГК РФ, когда в оферте назначен срок для акцепта, договор считается заключённым, только если акцепт получен в этот срок.

Если срок не назначен, ответ на письменную оферту должен прийти в течение нормально необходимого для этого времени (ст. 441 ГК РФ). Точного числа дней закон не даёт: срок зависит от предмета сделки и способа переписки. Практика — отвечать в пределах десяти рабочих дней, а если нужно больше времени на согласование, отправить короткое письмо о том, что предложение в работе и когда будет решение.

Молчание ответом не считается. Даже если предложение не подходит, короткий отказ лучше: он закрывает вопрос и не оставляет контрагента ждать.

Частые ошибки

  • Ответ без ссылки на входящее письмо: непонятно, на что именно согласились.
  • Согласие с оговорками в свободной форме: уточнение в конце письма без протокола разногласий теряется, и вторая сторона считает, что оферта принята целиком.
  • Отказ без причины: контрагент повторяет предложение через месяц.
  • Не указано контактное лицо — переписка застревает между руководителями.
  • Ответ отправлен без подтверждения: в споре нечем доказать, что акцепт получен в срок.

Частые вопросы

Чем ответ на предложение о сотрудничестве отличается от коммерческого предложения?

Коммерческое предложение направляет тот, кто хочет продать товар или услугу. Ответ на предложение о сотрудничестве пишет вторая сторона: принимает, отклоняет или меняет условия. По сути это акцепт или встречная оферта.

Можно ли ответить по электронной почте?

Можно, если стороны так переписываются или в договоре и деловой практике компании закреплён электронный обмен. Для крупных сделок надёжнее письмо на бланке с подписью и доказательством доставки: переписку сложнее оспорить, если адрес и подписант подтверждены.

Нужен ли протокол разногласий, если я меняю одно условие?

Не обязателен, но полезен: он показывает, какие пункты оферты изменены, а какие приняты без правок. Без него вторая сторона может считать, что согласие дано на все условия.

Обязательно ли отвечать на предложение о сотрудничестве?

Нет. Но если предложение было офертой с назначенным сроком, а компания молчит, договор не заключается. Особое правило действует при согласовании разногласий по договору поставки: сторона, предложившая договор и получившая предложение согласовать условия, должна принять меры или письменно отказаться в срок по статье 507 ГК РФ.

Можно ли отозвать согласие после отправки?

Извещение об отзыве акцепта должно поступить отправителю оферты раньше акцепта или одновременно с ним: тогда акцепт считается неполученным по статье 439 ГК РФ. После заключения договора отказаться от него в одностороннем порядке можно в случаях, предусмотренных законом или договором.

Читать в журнале

Пока ответы на предложения пишутся вручную, сделки ждут

Чтобы ответы на предложения уходили в тот же день

Письма о сотрудничестве приходят десятками, а ответ пишет один человек: пока он разбирает условия очередной оферты, контрагент уходит к тем, кто ответил быстрее.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие предложения, сверяют условия с вашими правилами и готовят ответ на бланке — вам остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы