Акт снятия остатков ГСМ: бланк скачать бесплатно

Акт снятия остатков ГСМ фиксирует, сколько топлива осталось в баках и на складе на определённую дату. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для автопарка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

председатель комиссии — главный инженер П. П. Петров,

члены комиссии — механик И. И. Иванов, бухгалтер А. А. Смирнова

Акт снятия остатков ГСМ

по состоянию на 30 ноября 2026 г.

30 ноября 2026 г. № 12

На основании приказа директора ООО «Ромашка» от 28.11.2026 № 45 комиссия сняла остатки горюче-смазочных материалов по состоянию на 30 ноября 2026 года.

Остатки топлива в баках автомобилей: ГАЗ-3302, госномер А123ВС77 — 25 л; УАЗ-3909, госномер В456ЕК77 — 15 л. Остаток на складе: бензин АИ-92 — 120 л, дизельное топливо — 80 л.

Расхождений с данными учёта нет.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Механик

____________ / И. И. Иванов /

Бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен акт снятия остатков ГСМ

Акт снятия остатков ГСМ подтверждает фактическое количество топлива в баках автомобилей и на складе на определённую дату. Он нужен, чтобы сверить учёт: данные путевых листов, ведомостей заправки и бухгалтерских проводок с тем, что есть на самом деле.

Акт составляют при инвентаризации, смене материально ответственного лица, перед списанием топлива, а также в конце месяца или квартала. На основании акта бухгалтер корректирует остаток в учёте, если обнаружены расхождения.

Что указать в акте

Наименование организации и подразделения (автопарк, гараж, склад ГСМ).
Дату и место составления акта.
Основание: приказ руководителя, распоряжение, период инвентаризации.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
Перечень автомобилей с госномерами и фактическим остатком топлива в баках.
Остаток топлива на складе по видам (бензин, дизельное топливо и т. д.).
Сведения об учётных данных (по ведомостям или путевым листам) для сравнения.
Выявленные расхождения и объяснения материально ответственного лица.
Подписи всех членов комиссии.

Как заполнить акт снятия остатков ГСМ

Издайте приказ. Руководитель назначает комиссию и указывает дату снятия остатков. Без приказа акт не имеет юридической силы.
Проведите замер. Комиссия проверяет фактическое наличие топлива в баках по уровнемеру или сливом, а на складе — замером или другим подходящим способом. Полученные остатки затем сравнивают с данными учёта.
Занесите данные в акт. По каждому автомобилю укажите марку, госномер и остаток в литрах. Отдельно — остаток на складе по видам топлива.
Сравните с учётом. Возьмите данные из путевых листов или ведомостей расхода. Если есть расхождения, опишите их и причину.
Подпишите акт. Все члены комиссии ставят подписи. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остаётся у материально ответственного лица.

Частые ошибки

В акте нет состава комиссии или подписей — документ недействителен.
Не указаны госномера автомобилей — невозможно идентифицировать транспортное средство.
Остатки в баках записаны без указания единицы измерения (литры).
Не отражены расхождения с учётом — акт не выполняет свою главную функцию сверки.
Акт составлен без приказа о проведении инвентаризации — проверяющие могут не принять его как основание для корректировки учёта.

Частые вопросы

Чем акт снятия остатков ГСМ отличается от акта замера топлива?

Акт замера фиксирует только фактический объём в баке или резервуаре на момент проверки. Акт снятия остатков шире: он включает сравнение с учётными данными и выводы комиссии, поэтому служит основанием для бухгалтерских корректировок.

Обязательно ли использовать унифицированную форму?

Унифицированной формы для акта снятия остатков ГСМ нет. Организация вправе разработать свой бланк и утвердить его учётной политикой. Главное — указать обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Кто подписывает акт?

Все члены комиссии, включая председателя. Если в организации есть материально ответственное лицо (механик, кладовщик), оно тоже подписывает акт или даёт объяснение о расхождениях.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Да. Электронный акт подписывают электронной подписью: её вид определяют с учётом требований закона и условий электронного взаимодействия. Бумажный экземпляр может не потребоваться.

Как часто нужно снимать остатки ГСМ?

Периодичность устанавливает руководитель. Обычно акт составляют ежемесячно, а также при смене материально ответственного лица, перед списанием топлива и в конце отчётного года.

Когда ручной учёт топлива отнимает время

Автоматизировать сбор данных по ГСМ

Заполнение актов, сверка путевых листов и ведомостей вручную занимает часы. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные с датчиков уровня топлива, из путевых листов и учётных систем, проверяют расхождения и готовят акт снятия остатков к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»