Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Сопроводительное письмо к досудебной претензии: образец и бланк

Сопроводительное письмо к досудебной претензии — короткая записка, которая идёт вместе с претензией и фиксирует: что именно направлено, когда и какие документы приложены. Ниже — образец и бланк, а также перечень реквизитов претензии, которые в письме стоит назвать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ООО «Ромашка»

Генеральному директору П. П. Петрову

от ООО «Лютик»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Сопроводительное письмо к претензии

о направлении претензии

16 ноября 2026 г. № 14

Направляю Вам претензию от 10.11.2026 № 12 об оплате задолженности по договору поставки от 01.08.2026 № 45 в размере 250 000 рублей и неустойки за просрочку оплаты.

Претензия составлена в двух экземплярах. Один экземпляр направлен заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по юридическому адресу ООО «Ромашка»: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1. Копия претензии и квитанция об отправке прилагаются.

Приложение: 1) копия претензии на 2 л. в 1 экз.; 2) копия квитанции об отправке заказного письма на 1 л. в 1 экз.; 3) копия описи вложения на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Лютик»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно сопроводительное письмо к претензии

Сопроводительное письмо к досудебной претензии подтверждает, что претензия действительно направлена. В письме указывают дату и номер претензии, способ отправки и приложения. Это помогает в суде доказать соблюдение обязательного претензионного порядка по денежным требованиям из сделок и неосновательного обогащения: иск в арбитраж подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливает иной срок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Письмо не заменяет претензию, а идёт вместе с ней. Оно фиксирует реквизиты претензии и то, что получатель может её идентифицировать.

Какие реквизиты претензии указать в письме

  • Дату и номер претензии — чтобы получатель мог её найти.
  • Сумму основного долга, неустойки или процентов, если они есть.
  • Основание: договор (дата, номер) или иное обязательство.
  • Способ направления: заказное письмо с описью вложения, курьерская доставка, вручение нарочно.
  • Адрес, по которому направлена претензия, — юридический адрес или адрес для корреспонденции из договора.
  • Перечень приложений: копия претензии, квитанция об отправке, опись вложения.

Как составить сопроводительное письмо

  1. Укажите адресата. Напишите должность и наименование организации, которой направляете претензию. Если претензия адресована руководителю, укажите его фамилию и инициалы.
  2. Назовите претензию. В первом абзаце напишите дату и номер претензии, кратко — суть требования и сумму.
  3. Опишите способ отправки. Укажите, как направлена претензия: заказным письмом с описью вложения, курьером или вручена нарочно. Приложите подтверждение.
  4. Перечислите приложения. Копия претензии, квитанция об отправке, опись вложения — всё, что подтверждает направление.
  5. Подпишите и сохраните копию. Подпишите письмо, оставьте себе копию с отметкой о получении или квитанцией об отправке.

Частые ошибки

  • В письме не указаны дата и номер претензии — получатель не может её идентифицировать.
  • Не приложена квитанция об отправке — сложно доказать направление претензии.
  • Письмо направлено по адресу, который не совпадает с юридическим адресом или адресом из договора, и получатель его не получил.
  • В письме пересказывают всю претензию — это излишне, достаточно реквизитов и краткой сути.

Частые вопросы

Обязательно ли сопроводительное письмо к претензии?

Нет, закон его не требует. Но письмо помогает подтвердить направление претензии и соблюдение претензионного порядка, если дело дойдёт до суда.

Что приложить к сопроводительному письму?

Копию претензии, квитанцию об отправке заказного письма или опись вложения, а также документ, подтверждающий вручение, если он есть.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Можно, если стороны обменивались документами по электронной почте и это предусмотрено договором. Для суда надёжнее бумажное отправление с описью вложения.

Нужно ли указывать в письме сумму долга?

Да, это помогает получателю сразу понять, о какой претензии речь. Сумму указывают цифрами и прописью, как в претензии.

Сколько хранить сопроводительное письмо?

Срок хранения зависит от содержания. Для документов по основной деятельности компания устанавливает срок в номенклатуре дел, но не менее 5 лет для документов, связанных с налоговым учётом (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Когда претензии и письма отнимают время у руководителя

Чтобы документы собирались сами

Претензии, сопроводительные письма и ответы на них отнимают часы: каждую бумагу нужно проверить, согласовать и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы