Акт ГРО: образец и бланк

Акт ГРО — документ государственного регистрационного осмотра, которым проверяют, соответствует ли машина или самоходная установка записи в реестре и можно ли допускать её к работе. Ниже бланк в Word и заполненный образец с выявленной неисправностью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Инспекция гостехнадзора по г. Москве

Управление по ЮАО

ООО «Стройпуть»

ИНН 7701234567

Акт государственного регистрационного осмотра

машины (самоходной установки)

7 ноября 2026 г. № 45-ГРО-2026

Объект осмотра — экскаватор-погрузчик JCB 3CX, заводской номер 1234567, номер двигателя 7654321, государственный регистрационный знак 77 АА 1234, год выпуска 2022. Машина принадлежит ООО «Стройпуть» на основании договора купли-продажи от 12.03.2022 № 18.

Сверены номерные агрегаты с записями в свидетельстве о регистрации и паспорте самоходной машины, проверены комплектность, техническое состояние узлов, отвечающих за безопасность, наличие зеркал, звукового сигнала, освещения и тахографа.

При осмотре выявлено: не работает левая фара рабочего освещения, повреждён защитный кожух карданного вала. Остальные узлы и системы исправны, номерные агрегаты соответствуют документам.

Заключение: к эксплуатации не допускается до устранения выявленных недостатков. После ремонта машину предъявить на повторный осмотр.

Государственный инженер-инспектор

Государственный инженер-инспектор гостехнадзора

____________ / А. С. Смирнов /

Владелец машины

Генеральный директор ООО «Стройпуть»

____________ / В. П. Орлов /

Что такое акт ГРО

Акт ГРО оформляют по итогам государственного регистрационного осмотра машины или самоходной установки. Осмотр проводит государственный инженер-инспектор гостехнадзора, чтобы сверить номерные агрегаты с реестром, проверить техническое состояние и решить, допускается ли машина к эксплуатации.

Осмотр проходят при постановке на учёт, при изменении регистрационных данных, при снятии с учёта и в других случаях, когда орган гостехнадзора требует предъявить машину. Результат осмотра и фиксирует акт: что осмотрено, что сверено, какие недостатки найдены и какое принято решение.

Что указать в акте ГРО

Орган гостехнадзора, который проводит осмотр: наименование инспекции и подразделения.
Владельца машины: организацию с ИНН или гражданина, а также представителя по доверенности.
Данные машины: марку и модель, заводской номер, номер двигателя, государственный регистрационный знак, год выпуска.
Документ о праве собственности или владения: договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, решение суда.
Перечень проверенного: номерные агрегаты, комплектность, узлы и системы, отвечающие за безопасность.
Выявленные недостатки с привязкой к узлу: что именно не работает или повреждено.
Заключение: допускается к эксплуатации, не допускается, направить на повторный осмотр.
Подписи инспектора и владельца или его представителя, дату осмотра.

Как проходит осмотр и оформляется акт

Подготовьте машину и документы. Машина должна быть чистой и комплектной, при себе — паспорт самоходной машины, свидетельство о регистрации, документ о праве собственности и доверенность представителя.
Предъявите машину инспектору. Инспектор сверяет заводской номер, номер двигателя и регистрационный знак с документами и реестром, осматривает узлы, отвечающие за безопасность.
Инспектор заполняет акт. В акт вносят данные машины, перечень проверенного и выявленные недостатки. Владелец или представитель проверяет записи до подписания.
Подпишите акт. Акт подписывают инспектор и владелец или его представитель. Экземпляр акта остаётся у владельца.
Устраните недостатки и предъявите машину снова. Если в заключении указано, что машина не допускается, недостатки устраняют и предъявляют машину на повторный осмотр.

Частые ошибки

В акте нет заводского номера или он записан с ошибкой — при сверке с реестром это выясняется и осмотр приходится повторять.
Владелец подписывает акт, не прочитав перечень недостатков, а потом оспаривает записи, которых не заметил.
Представитель приходит без доверенности, и осмотр не проводят.
Недостатки описаны общими словами («есть неисправности») без указания узла, поэтому непонятно, что именно устранять.
Машину предъявляют грязной или разукомплектованной, и инспектор не может проверить узлы и системы.

Частые вопросы

Кто проводит государственный регистрационный осмотр?

Государственный инженер-инспектор гостехнадзора. Он сверяет номерные агрегаты с документами и реестром, осматривает машину и заполняет акт.

Какие машины проходят осмотр в гостехнадзоре?

Тракторы, самоходные дорожно-строительные и иные машины, которые подлежат государственной регистрации в органах гостехнадзора. Перечень таких машин устанавливает Правительство РФ.

Что будет, если в акте записано, что машина не допускается к эксплуатации?

Эксплуатировать машину до устранения недостатков нельзя. После ремонта её предъявляют на повторный осмотр, и по его итогам оформляют новый акт.

Нужна ли доверенность, если машину предъявляет не собственник?

Да. Представитель действует по доверенности от владельца, иначе инспектор не допустит его к осмотру и подписанию акта.

Сколько хранится акт ГРО?

Акт относится к документам, подтверждающим допуск машины к эксплуатации, и его хранят у владельца в течение срока службы машины. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Осмотры, допуски и акты отнимают время у руководителя

Чтобы бумаги по технике собирались без вас

Акты осмотра, допуски, журналы и заявки на технику повторяются из месяца в месяц, и каждый раз их собирают вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные машины с реестром и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»