Как отменить запись об увольнении в трудовой книжке: образец

Запись об увольнении отменяют, когда работник восстановлен по решению суда, когда увольнение признали незаконным или когда в трудовой книжке просто ошиблись. Ниже — образец записи, порядок исправления и что делать с пропущенной записью о приёме.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Трудовая книжка ТК-IV № 1234567

Петрова Ирина Сергеевна

Запись в трудовую книжку

о признании записи об увольнении недействительной

16 ноября 2026 г.

Запись за № 14 от 30 октября 2026 года об увольнении по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации признана недействительной.

Работник восстановлен на прежней работе с 31 октября 2026 года на основании решения суда от 12 ноября 2026 года по делу № 2-1456/2026.

Запись за № 15 от 16 ноября 2026 года внесена на основании приказа от 16 ноября 2026 года № 48-к.

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / А. В. Смирнова /

Работник

Петрова И. С.

____________ / ознакомлена 16.11.2026 /

Когда запись об увольнении отменяют

Запись об увольнении признают недействительной, если увольнение отменили: работника восстановил суд, вышестоящий орган или сама компания передумала и отменила приказ. Тогда прежняя запись остаётся в книжке, но рядом появляется новая — о том, что она недействительна.

Второй случай — техническая ошибка: неверная дата, номер приказа, статья. Здесь действует общее правило исправления: при ошибке в записи об увольнении её не зачёркивают: в разделе «Сведения о работе» вносят новую запись о признании ошибочной записи недействительной и указывают правильные сведения. О зачёркивании в трудовой книжке прямо говорит пункт 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Правила одинаковы для бумажной книжки и для вкладыша. Если книжка ведётся в электронном виде, сведения подают в Социальный фонд по формату, а работнику выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Как отменить запись об увольнении

Издайте приказ. Если увольнение отменяет сама компания, сначала приказ об отмене приказа об увольнении или о восстановлении работника. В нём — дата, с которой работник снова работает, и основание.
Внесите запись в раздел «Сведения о работе». В графе 1 поставьте очередной порядковый номер, в графе 2 — дату внесения, в графе 3 — формулировку о признании прежней записи недействительной, в графе 4 — реквизиты приказа.
Повторите запись о приёме. После признания записи об увольнении недействительной укажите, что работник восстановлен на прежней работе. Новую запись о приёме вместо восстановления не вносят. Иначе в книжке останется разрыв в стаже.
Заверьте исправление. Если в книжке что-то зачёркивали или вписывали новый текст, на внутренней стороне обложки или на вкладыше напишите «Исправленному верить», поставьте подпись и печать компании, если она есть.
Ознакомьте работника. Работник знакомится с записью под подпись — на той же странице или в личной карточке. Копию приказа отдайте ему на руки.

Если пропущена запись о приёме

Пропущенная запись о приёме — не ошибка в записи, а её отсутствие. Её вносят не задним числом между старыми строками, а новой строкой в разделе «Сведения о работе»: в графе 2 — дата фактического начала работы, в графе 3 — формулировка о приёме, в графе 4 — реквизиты того приказа, которым работника принимали.

Дата внесения записи и дата события могут не совпадать: в графе 2 ставят дату приёма, а сама запись появляется позже. Если приказа о приёме нет, внесите запись на основании трудового договора или иного решения работодателя, подтверждающего приём.

Если пропуск обнаружился при увольнении, сначала закройте пробел записью о приёме, затем вносите запись об увольнении. Так стаж в книжке будет непрерывным.

Что написать в графах

Графа 1 — порядковый номер записи, следующий за последней.
Графа 2 — дата внесения записи, а для записи о приёме — дата начала работы.
Графа 3 — текст: «Запись за № __ недействительна, восстановлен(а) на прежней работе».
Графа 4 — наименование, дата и номер приказа, которым оформлено решение.
Подпись специалиста по кадрам и подпись работника об ознакомлении.

Частые вопросы

Можно ли просто зачеркнуть запись об увольнении?

Нет. В разделе «Сведения о работе» ошибочную запись не зачёркивают: её признают недействительной новой записью и при необходимости вносят правильные сведения. Запись об увольнении, которое отменили, не зачёркивают: её признают недействительной новой записью — пункт 30 Порядка № 320н.

Кто вносит запись, если работника восстановил суд?

Работодатель, у которого работник трудился. Запись вносит специалист по кадрам или сам руководитель, если кадрового работника нет, — на основании решения суда и приказа о восстановлении.

Что делать, если работник уже устроился на новую работу?

В трудовую книжку по новому месту работы запись о восстановлении не вносят: её делает прежний работодатель. Новому работодателю достаточно приказа о восстановлении и решения суда, а запись в книжке появится, когда работник вернётся.

Нужна ли печать компании на исправлении?

Если компания печать использует, то заверение «Исправленному верить» заверяют печатью. Если печати нет, достаточно подписи ответственного работника.

Что будет, если запись об увольнении не отменить?

Работник может обратиться в суд или в государственную инспекцию труда. Суд вправе обязать работодателя внести правильную запись и взыскать средний заработок за время вынужденного прогула — статья 394 Трудового кодекса.

Кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы записи и приказы собирались по правилам

Приказы, записи в трудовых книжках и уведомления легко сделать с ошибкой — а исправлять её приходится через суд или инспекцию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и даты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»