Упаковочный лист: бланк скачать в Excel

Упаковочный лист описывает груз по местам: что в какой коробке, сколько весит и какие у неё размеры. Ниже — бланк в Excel и заполненный образец на партию из трёх мест, чтобы было видно, как раскладывать товар по графам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Отправитель: ООО «Ромашка», 123456, Москва, ул. Складская, д. 5

Получатель: ООО «Лютик», 630000, Новосибирск, ул. Товарная, д. 12

Инвойс № 87 от 5 ноября 2026 г.

Мест всего: 3, вес брутто 96,4 кг

Упаковочный лист

к грузу по контракту № 14/2026 от 12 октября 2026 г.

6 ноября 2026 г. № 3

Груз — запасные части к торговому оборудованию, 3 места. Товар уложен в коробки, место 2 дополнительно обмотано стрейч-плёнкой. Хрупких грузов и грузов, требующих особого температурного режима, нет.

Место 1: коробка 60 × 40 × 40 см, вес брутто 28,6 кг, вес нетто 26,0 кг, 12 позиций — ролики для тележек, артикул R-14. Место 2: коробка 80 × 60 × 50 см, вес брутто 41,2 кг, вес нетто 38,5 кг, 4 позиции — направляющие, артикул N-22. Место 3: коробка 50 × 40 × 30 см, вес брутто 26,6 кг, вес нетто 24,8 кг, 20 позиций — крепёж, артикул K-08.

Маркировка мест — 1/3, 2/3, 3/3. Груз не опасный, погрузка боковая.

Отправитель

Кладовщик

____________ / А. С. Смирнов /

Получатель

Груз принял, претензий по количеству мест нет

____________ / _________________ / ____________ /

Зачем нужен упаковочный лист

Упаковочный лист — документ на партию груза, где каждая коробка, паллета или контейнер описаны отдельной строкой: что внутри, сколько штук, сколько весит брутто и нетто, какие размеры. По нему принимающая сторона сверяет, что приехало, а таможня и перевозчик видят, из чего состоит груз.

В международной перевозке упаковочный лист идёт вместе с инвойсом и транспортной накладной: инвойс отвечает на вопрос «сколько стоит», упаковочный лист — «что и где лежит». Один без другого при проверке груза неудобен: по инвойсу не найти нужную коробку на складе, а по упаковочному листу не определить стоимость партии.

Что указать в бланке

Отправителя и получателя с адресами — так же, как в инвойсе и накладной.
Номер и дату упаковочного листа, номер и дату инвойса, к которому он относится.
Номер места и общее число мест: 1/3, 2/3, 3/3 — чтобы при приёмке сразу было видно, все ли коробки на месте.
Содержимое места: наименование, артикул, количество штук, количество позиций.
Вес брутто и вес нетто по каждому месту и итогом по партии.
Габариты места в сантиметрах или метрах — по ним перевозчик считает объём.
Вид упаковки: коробка, паллета, обрешётка, стрейч-плёнка.
Особые отметки: хрупкое, верх, не кантовать, температурный режим.

Как заполнить бланк в Excel

Скачайте бланк и сохраните копию. Откройте файл и сохраните его под номером партии или датой отгрузки, чтобы не потерять исходный бланк.
Заполните шапку. Внесите отправителя, получателя, номера и даты упаковочного листа и инвойса. Эти данные должны совпадать с остальными документами на груз.
Разложите товар по местам. Каждой коробке или паллете — своя строка. Если в коробке несколько артикулов, перечислите их внутри строки или добавьте подстроки.
Взвесьте и измерьте. Впишите вес брутто и нетто и габариты каждого места. Итоговые вес и число мест посчитайте формулой, чтобы не пересчитывать вручную.
Проверьте перед отгрузкой. Сверьте число строк с числом мест на складе, распечатайте лист в двух экземплярах и подпишите у отправителя и получателя.

Чем упаковочный лист отличается от других документов

От инвойса: в инвойсе — цена и стоимость партии, в упаковочном листе — только физические характеристики груза.
От спецификации: спецификация перечисляет товар по позициям заказа, упаковочный лист — по местам, и одна позиция может оказаться в нескольких коробках.
От транспортной накладной: накладная закрепляет перевозку и ответственность перевозчика, упаковочный лист лишь описывает груз.
От акта приёма: акт фиксирует расхождения при приёмке, упаковочный лист — то, что отправитель заявил к отправке.

Частые вопросы

Обязателен ли упаковочный лист при перевозке по России?

Для внутренней перевозки закон отдельной формы не устанавливает. Лист нужен, когда его требует договор поставки, перевозчик или принимающий склад: он ускоряет приёмку и помогает разобраться с недостачей.

Можно ли вести упаковочный лист в Excel и не распечатывать?

Можно, если стороны согласовали электронный документооборот и лист подписывают электронной подписью. Для приёмки на складе удобнее бумажный экземпляр на каждое место или на партию.

Что делать, если в одной коробке товар разных артикулов?

Оставьте одну строку на место и перечислите артикулы с количеством внутри неё. Вес брутто и габариты указывают на всё место целиком, вес нетто — на товар без упаковки.

Нужен ли упаковочный лист на каждую коробку?

Достаточно одного листа на партию, если в нём есть строка на каждое место. На сами коробки наносят маркировку с номером места, чтобы лист и груз совпадали.

Как считать вес нетто, если товар в индивидуальной упаковке?

Нетто — вес самого товара без транспортной и индивидуальной упаковки. Если индивидуальная упаковка входит в товар по условиям поставки, это оговаривают в договоре и отражают в примечании к листу.

Пока документы на отгрузку собирают вручную, партия стоит на складе

Чтобы упаковочные листы собирались по данным склада

На каждую отгрузку кладовщик переносит артикулы, вес и габариты из учётной системы в таблицу, потом сверяет с инвойсом и накладной. На большой партии это часы, и ошибка в номере места всплывает уже при приёмке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, сверяют номера мест с накладной и приносят готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»