Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка о балансовой стоимости автомобиля: образец и бланк

Справку о балансовой стоимости автомобиля выдаёт бухгалтерия организации, на балансе которой числится машина. В ней указывают марку, год выпуска, идентификационный номер, первоначальную стоимость, начисленную амортизацию и остаточную стоимость на дату. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10

Справка о балансовой стоимости автомобиля

по состоянию на 1 ноября 2026 года

1 ноября 2026 г. № 27

Настоящая справка выдана в том, что на балансе ООО «Ромашка» по состоянию на 1 ноября 2026 года числится легковой автомобиль: марка и модель — Toyota Camry, 2022 год выпуска, идентификационный номер (VIN) XW7BF4FK00S123456, государственный регистрационный знак А123ВС77, паспорт транспортного средства серия 77 ОО № 654321.

Автомобиль принят к учёту 15 марта 2022 года. Первоначальная стоимость — 2 480 000 рублей. Начисленная амортизация на 1 ноября 2026 года — 1 301 000 рублей. Остаточная (балансовая) стоимость — 1 179 000 рублей.

Справка выдана для представления в банк по запросу от 24 октября 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Сидорова /

Зачем нужна справка о балансовой стоимости автомобиля

Балансовая стоимость — это стоимость машины в бухгалтерском учёте на дату справки: первоначальная стоимость за вычетом накопленной амортизации и обесценения. Её ещё называют остаточной. Пока автомобиль числится на балансе, его стоимость для отчёта берут именно из учёта, а не с сайтов объявлений.

Справку просят, когда нужно подтвердить, сколько стоит имущество по документам: банк при оценке залога и кредитоспособности заёмщика, контрагент перед сделкой, суд и судебный пристав при споре о взыскании, страховая компания при урегулировании убытка.

Единой формы в законе нет. Организация оформляет справку на своём бланке или по бланку ниже; реквизиты внутренних документов обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, подписи.

Что указать в справке

  • Наименование организации с ИНН и адресом, если справку выдаёт юрлицо.
  • Название документа, дату и номер по журналу регистрации, если внутренние справки в компании регистрируют.
  • Марку, модель и год выпуска автомобиля.
  • Идентификационный номер (VIN), государственный регистрационный знак и данные паспорта транспортного средства — по ним машину однозначно определяют.
  • Дату принятия автомобиля к учёту.
  • Первоначальную стоимость — сумму, за которую машину поставили на баланс.
  • Начисленную амортизацию на дату справки.
  • Остаточную (балансовую) стоимость на дату справки.
  • Для кого выдана справка и по чьему запросу.
  • Должности, подписи и расшифровки руководителя и главного бухгалтера.

Как заполнить справку

  1. Возьмите данные из учёта. Стоимость и амортизацию берите из карточки основного средства и оборотно-сальдовой ведомости по счёту 01 и счёту 02. Суммы в справке должны совпадать с учётом на дату.
  2. Определите остаточную стоимость. Из первоначальной стоимости вычтите накопленную амортизацию и признанное обесценение на дату справки. Полученная сумма и есть балансовая стоимость автомобиля.
  3. Опишите автомобиль точно. Перенесите VIN, государственный номер и данные ПТС из свидетельства о регистрации и паспорта транспортного средства: по ним машину идентифицируют банк или суд.
  4. Укажите адресата. Напишите, для кого выдана справка и по какому запросу. Это снимает вопросы, зачем организации понадобился документ.
  5. Подпишите и зарегистрируйте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Если справки в компании регистрируют, присвойте номер и внесите запись в журнал.

Частые ошибки

  • Указывают рыночную стоимость с сайтов объявлений вместо учётной — банк и суд такую справку не примут как подтверждение балансовой стоимости.
  • Берут амортизацию на начало года, а не на дату справки, и остаточная стоимость расходится с учётом.
  • Пишут только марку и номер, без VIN и ПТС, — машину нельзя однозначно определить.
  • Забывают указать, для кого выдана справка, и получатель сомневается в её назначении.
  • Справку подписывает один бухгалтер без руководителя, хотя для внешнего получателя нужны обе подписи.

Частые вопросы

Чем балансовая стоимость отличается от рыночной?

Балансовая стоимость — учётная: первоначальная стоимость за вычетом накопленной амортизации и обесценения. Рыночная — цена, за которую машину можно продать сегодня. Для банка и суда важна именно учётная, а рыночную определяет оценщик отдельным отчётом.

Кто выдаёт справку?

Организация, на балансе которой числится автомобиль, — её бухгалтерия. Если машина в собственности предпринимателя или гражданина, балансовой стоимости у неё нет: подтверждают стоимость приобретения по договору купли-продажи и документам об оплате.

Нужна ли печать на справке?

Закон печать для такой справки не требует. Если в компании печать есть и её ставят на исходящие документы, поставьте и здесь: для внешнего получателя это привычный признак подлинности.

Можно ли указать стоимость без НДС?

Да. Если автомобиль принимали к учёту без НДС, в справке отражают стоимость без налога. Если входной НДС был принят к вычету, в первоначальную стоимость он не входит, и это видно из данных учёта.

Что делать, если автомобиль полностью самортизирован?

Балансовая стоимость может быть равна ликвидационной стоимости автомобиля. Так и напишите: после окончания начисления амортизации остаточная стоимость равна ликвидационной, а если ликвидационная стоимость нулевая — ноль рублей. Справка с нулевой стоимостью допустима и отражает реальное положение в учёте.

Справки для банков и контрагентов собираются вручную

Чтобы типовые справки готовились без бухгалтера

Каждый запрос — от банка, контрагента или суда — бухгалтер открывает карточку основного средства, сверяет суммы и набирает документ заново. На десятке таких запросов в месяц теряется полдня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие справки по шаблону: берут данные из учёта, подставляют в бланк и приносят бухгалтеру на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы