Положение о материальной помощи работникам: образец и бланк

Положение о материальной помощи — внутренний документ компании, где записано, в каких случаях работник получает помощь, сколько, какие документы приносит и кто принимает решение. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о материальной помощи работникам

1. Общие положения. Настоящее Положение определяет случаи, размеры, порядок и сроки выплаты материальной помощи работникам ООО «Ромашка». Трудовым кодексом РФ виды, порядок и случаи выплаты материальной помощи не определены, поэтому компания устанавливает их сама — коллективным договором, настоящим Положением или трудовым договором.

2. Основания. Материальная помощь выплачивается работнику в связи с: рождением ребёнка; вступлением в брак; смертью близкого родственника; тяжёлым заболеванием работника или члена его семьи, требующим дорогостоящего лечения; утратой имущества при пожаре, затоплении или иной чрезвычайной ситуации; выходом на пенсию.

3. Размеры. По каждому основанию помощь выплачивается в размере, установленном приложением к настоящему Положению. Сумма помощи по одному основанию выплачивается один раз в календарный год.

4. Порядок обращения. Работник подаёт на имя руководителя письменное заявление в свободной форме с указанием основания и прикладывает документы, подтверждающие основание: свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, медицинские документы, справку о пожаре или затоплении.

5. Решение и срок выплаты. Решение о выплате принимает генеральный директор и оформляет приказом. Выплата производится в течение 10 рабочих дней со дня издания приказа вместе с ближайшей выплатой заработной платы.

6. Источник средств. Материальная помощь выплачивается за счёт средств фонда оплаты труда и экономии по нему в пределах средств, предусмотренных сметой расходов на текущий год.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужно положение о материальной помощи

Трудовой кодекс не устанавливает ни случаев, ни размеров, ни порядка выплаты материальной помощи: в законе такого вида выплаты просто нет. Компания вводит его сама — коллективным договором, отдельным положением или трудовым договором. Так разъясняет Роструд.

Без документа помощь остаётся жестом доброй воли: один работник получил, другой нет, и объяснить разницу нечем. Положение делает выплату предсказуемой: работник заранее знает, на что может рассчитывать и что принести, а руководитель — по какому правилу решать.

Что прописать в положении

Основания: закрытый перечень событий — рождение ребёнка, свадьба, смерть близкого, болезнь, утрата имущества, выход на пенсию.
Размер помощи по каждому основанию — суммой или в процентах от оклада, с оговоркой, сколько раз в год выплачивается.
Документы, которые работник прикладывает к заявлению: свидетельства, медицинские справки, справка о пожаре.
Кто принимает решение: руководитель компании, директор по персоналу или комиссия.
Срок выплаты и источник средств: фонд оплаты труда, экономия по нему, смета расходов.
Форма заявления, если компания хочет единый бланк: закон требований к нему не устанавливает.

Как составить положение

Решите, какие случаи поддерживаете. Не берите весь список возможных бед: выберите события, на которые компания реально готова отвечать, и не оставляйте открытых формулировок вроде «иные обстоятельства».

Материальная помощь в положении об оплате труда

Отдельное положение удобно, когда оснований и сумм много: документ разрастается, и держать его внутри положения об оплате труда неудобно. Тогда в положении об оплате труда оставляют одну строку со ссылкой на отдельный документ.

Если компания небольшая и помощь выплачивается по одному-двум поводам, достаточно раздела в положении об оплате труда: меньше документов, которые надо пересматривать и с которыми знакомить работников. Главное — не прописать выплату в двух местах по-разному.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель платить материальную помощь?

По закону — нет: Трудовой кодекс такой выплаты не устанавливает. Обязанность появляется, только если компания сама записала её в коллективном договоре, положении или трудовом договоре. С этого момента выплата на условиях документа становится обязательной.

Можно ли прописать материальную помощь в положении об оплате труда?

Да. Роструд прямо указывает, что случаи, размеры, порядок и сроки выплаты материальной помощи могут быть установлены локальным нормативным актом работодателя, и положение об оплате труда — один из таких актов. Отдельное положение нужно, когда правил много.

Какие документы прикладывает работник?

Те, что подтверждают основание: свидетельство о рождении ребёнка, о браке или о смерти, медицинские документы, справку о пожаре или затоплении. Перечень стоит записать в положении, чтобы работник не собирал бумаги наугад, а бухгалтерия не решала каждый раз, что считать доказательством.

Облагается ли материальная помощь НДФЛ и страховыми взносами?

Часть помощи освобождена от налога и взносов, часть — нет; размеры освобождения зависят от основания и от того, кто выплатил помощь. Точные суммы и условия лучше сверить с бухгалтером или налоговой консультацией перед утверждением положения: от этого зависит, что писать в разделе о налогах.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да, с локальным нормативным актом, который касается их напрямую, работников знакомят под подпись. Удобно завести лист ознакомления и выдавать положение новичкам при приёме на работу.

Какой срок выплаты указать?

Закон его не устанавливает. Компания выбирает сама: например, в течение 10 рабочих дней со дня приказа. Срок стоит привязать к ближайшей выплате зарплаты, чтобы бухгалтерии не пришлось делать отдельный платёж.

Когда ответы на заявления сотрудников съедают время руководителя

Чтобы типовые заявления разбирались без вас

Заявления на материальную помощь, отпуск и справки приходят десятками, и каждое надо прочитать, сверить с положением и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявления, проверяют основание и приложенные документы по вашему положению и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»