Передаточный акт при преобразовании

При преобразовании права и обязанности компании переходят к правопреемнику без передаточного акта — так устроена статья 58 ГК РФ. Акт составляют, когда нужно зафиксировать состав имущества и обязательств на дату перехода: для внутреннего учёта, для банка или по требованию контрагента. Ниже — образец такого акта и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение к решению единственного участника ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 7

Передаточный акт

при преобразовании ООО «Ромашка» в акционерное общество

16 ноября 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ОГРН 1157746000000, ИНН 7700000000), далее — Общество, преобразуется в акционерное общество «Ромашка». Настоящий акт фиксирует состав имущества, прав и обязательств, переходящих к акционерному обществу «Ромашка» как правопреемнику Общества.

К правопреемнику переходят основные средства балансовой стоимостью 4 200 000 рублей, запасы на 860 000 рублей, дебиторская задолженность 1 150 000 рублей, денежные средства на расчётном счёте и в кассе 320 000 рублей. Обязательства: кредиторская задолженность перед поставщиками 740 000 рублей, задолженность по налогам и взносам 210 000 рублей, кредит банка 1 500 000 рублей.

Права и обязанности по договорам с контрагентами, по трудовым договорам с работниками, а также права и обязанности налогоплательщика переходят к правопреемнику в полном объёме. Кредиторы уведомлены в порядке статьи 60 ГК РФ.

Акт составлен по данным бухгалтерской отчётности на 30 сентября 2026 года. Инвентаризация имущества и обязательств проведена, инвентаризационные описи прилагаются.

Приложение: инвентаризационные описи на 12 л. в 1 экз., расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности на 4 л. в 1 экз., оборотно-сальдовая ведомость на 6 л. в 1 экз.

Общество

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Правопреемник

Генеральный директор АО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Нужен ли акт при преобразовании

Статья 58 ГК РФ перечисляет формы реорганизации и документы, которые их сопровождают. Передаточный акт назван для разделения и выделения, а при преобразовании права и обязанности переходят к новому юридическому лицу без такого акта.

Поэтому для регистрации преобразования акт в налоговую не подают. ФНС получает заявление по форме Р12016, решение о преобразовании, устав нового юридического лица и документы о правопреемстве по уплате обязательных платежей. Отсутствие передаточного акта отказом в регистрации быть не может: закон его для этой формы не требует.

Исключение прямо названо в законе о приватизации: при преобразовании унитарного предприятия в хозяйственное общество акт составляют, потому что на его основе определяют состав имущественного комплекса.

В остальных случаях акт — документ по решению самой компании. Его оформляют, когда нужно показать банку, крупному контрагенту или новому акционеру, с каким имуществом и долгами компания вошла в новую организационно-правовую форму.

Что включить в акт, если его составляют

Наименования и реквизиты обеих сторон: ОГРН, ИНН, адрес, организационно-правовая форма до и после преобразования.
Дату, на которую фиксируют имущество и обязательства: обычно последняя отчётная дата перед регистрацией.
Основные средства, запасы, деньги, дебиторскую задолженность — с балансовой стоимостью по данным учёта.
Кредиторскую задолженность, кредиты, задолженность по налогам и взносам.
Правило о переходе прав и обязанностей по договорам, трудовым договорам и в налоговых отношениях.
Ссылку на инвентаризацию и перечень приложений: описи, расшифровки задолженности, оборотно-сальдовую ведомость.
Подписи руководителей обеих компаний или единственного участника, если правопреемник ещё не начал работать.

Как оформить преобразование

Примите решение о преобразовании. Решение оформляет общее собрание участников или единственный участник. В нём указывают форму, порядок и условия преобразования, порядок правопреемства.
Уведомьте кредиторов. В течение трёх рабочих дней после решения налоговая публикует сведения в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц. Кредитор вправе в течение трёх месяцев потребовать досрочного исполнения, если преобразование нарушает его интересы.
Подготовьте документы для налоговой. Заявление по форме Р12016, устав нового юридического лица, решение о преобразовании, документы о правопреемстве по обязательным платежам.
Зарегистрируйте новое юридическое лицо. С момента регистрации преобразованная компания прекращается, а новая начинает работу с тем же ИНН и ОГРН — при преобразовании они сохраняются.
Передайте дела правопреемнику. Устав, печати, документы по учёту и кадрам, базы и доступы переходят к новой компании по описи. Акт, если его составили, служит к ней приложением.

Что происходит с ИНН и ОГРН

При преобразовании создаётся новое юридическое лицо, но ИНН и ОГРН остаются прежними: меняется только организационно-правовая форма и наименование. Поэтому в договорах и платёжных документах не нужно менять налоговые реквизиты, а контрагентам достаточно сообщить о смене наименования и формы.

Права и обязанности перед третьими лицами сохраняются, кроме тех, что касаются участников и изменились самим преобразованием, — так говорит пункт 5 статьи 58 ГК РФ. Для работников ничего не меняется: трудовые договоры продолжают действовать, а запись о реорганизации вносит новый работодатель.

Частые вопросы

Обязателен ли передаточный акт при преобразовании ООО в АО?

Нет. Пункт 5 статьи 58 ГК РФ не требует акта при преобразовании: права и обязанности переходят к созданному юридическому лицу напрямую. Акт составляют по решению компании, например для банка или крупного контрагента.

Откажет ли налоговая в регистрации без акта?

Нет. Для преобразования подают заявление по форме Р12016 и документы о правопреемстве по обязательным платежам. Передаточный акт в этот перечень не входит.

На какую дату составляют акт?

На последнюю отчётную дату перед регистрацией преобразования — по данным бухгалтерской отчётности. Перед этим проводят инвентаризацию имущества и обязательств, её описи прикладывают к акту.

Кто подписывает акт?

Руководители обеих компаний: преобразуемой и созданной. Если акт оформляют до регистрации нового юридического лица, его подписывает руководитель преобразуемой компании, а утверждает решение единственного участника или общего собрания.

Что будет с долгами компании после преобразования?

Они переходят к новому юридическому лицу. Кредитор, чьи интересы нарушает преобразование, вправе в течение трёх месяцев после публикации сведений потребовать досрочного исполнения обязательства или его прекращения и возмещения убытков.

Документы при смене формы компании собираются вручную

Чтобы бумаги к регистрации собирались сами

Решение, устав, заявление, описи и акты при преобразовании готовят разные люди, а сроки поджимают: уведомить кредиторов нужно в первые дни, а ошибка в форме Р12016 возвращает документы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают комплект документов по шаблону, сверяют реквизиты и суммы с учётом и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»