Приказ о проведении инвентаризации — это документ, который запускает проверку

Приказ о проведении инвентаризации — это распоряжение руководителя компании: какое имущество и обязательства проверяют, кто входит в комиссию, к какому сроку сдать результаты и почему проверку проводят сейчас. Без подписанного приказа инвентаризация не начата, а её ведомости проверяющие снимут как недействительные. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ о проведении инвентаризации

о проведении инвентаризации товаров на складе

16 ноября 2026 г. № 27

Провести внеплановую инвентаризацию товаров на складе по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, в связи со сменой кладовщика.

Проверить товары на складе и обязательства перед поставщиками по состоянию на 16 ноября 2026 года. Инвентаризацию начать 16 ноября 2026 года и закончить 20 ноября 2026 года.

Утвердить инвентаризационную комиссию: председатель — заместитель директора Смирнов А. В., члены комиссии — главный бухгалтер Кузнецова М. И., специалист по охране труда Орлов Д. С.

До начала проверки кладовщику Петрову И. Н. сдать в бухгалтерию все документы по приходу и расходу товаров и дать расписку о том, что все документы сданы.

Результаты инвентаризации оформить инвентаризационной описью и сличительной ведомостью и сдать в бухгалтерию до 25 ноября 2026 года.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Кладовщик

____________ / И. Н. Петров /

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Кузнецова /

Что это за документ и зачем он нужен

Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ руководителя компании. Им назначают инвентаризацию: перечисляют имущество и обязательства, которые проверяют, утверждают комиссию, задают даты и причину.

Порядок инвентаризации с 1 апреля 2025 года устанавливает ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н. Методические указания № 49 не действуют. Обязанность проводить инвентаризацию закреплена в части 1 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Без подписанного приказа проверка не считается начатой. Её описи и ведомости проверяющие снимут как недействительные, а недостачу не получится списать в расходы.

Какие реквизиты указать

Наименование организации и название документа.
Дату и номер приказа — по нумерации распорядительных документов компании.
Причину инвентаризации: годовая отчётность, смена материально ответственного лица, продажа или аренда имущества, хищение или порча, чрезвычайная ситуация, реорганизация или ликвидация.
Что проверяют: товары, основные средства, деньги в кассе, расчёты с поставщиками и покупателями.
Дату, по состоянию на которую проверяют имущество, и сроки начала и окончания работы комиссии.
Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Обязанности материально ответственного лица: сдать документы в бухгалтерию и дать расписку.
Срок сдачи результатов в бухгалтерию.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении участников.

Форма ИНВ-22 и свободный бланк

Унифицированная форма приказа ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. С 2013 года она не обязательна, но компании продолжают её использовать: в форме уже есть все нужные строки.

Можно составить приказ и в свободной форме. Главное — чтобы из него было видно, что именно проверяют, кто в комиссии и в какие сроки. Свою форму компания закрепляет в учётной политике или в положении об инвентаризации.

Когда приказ обязателен

Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности — кроме активов, которые уже проверяли после 1 октября.
При смене материально ответственного лица: кладовщика, кассира, заведующего складом.
При передаче имущества в аренду, его продаже или покупке.
При выявлении хищения или порчи имущества.
После чрезвычайной ситуации: пожара, затопления, аварии.
При реорганизации или ликвидации компании.

Чем заменили приказ в госсекторе

В учреждениях госсектора с 2025 года инвентаризацию запускает Решение о проведении инвентаризации по форме 0510439, а не приказ. Порядок установлен приказом Минфина о формах электронных первичных документов № 61н.

Решение утверждает руководитель учреждения, подписывают остальные участники инвентаризации. Если подписать документ электронной подписью технически нельзя, его распечатывают и подписывают на бумаге.

Коммерческие компании продолжают оформлять приказ.

Как составить приказ

Определите причину и дату. Назовите основание: годовая отчётность, смена кладовщика, продажа склада. От причины зависит, что именно проверяют.
Соберите комиссию. Включите председателя и членов комиссии. Материально ответственное лицо в комиссию не входит: оно сдаёт документы и присутствует при проверке.
Опишите, что проверяют. Перечислите имущество и обязательства, укажите склад или кассу, адрес.
Задайте сроки. Напишите дату, по состоянию на которую проверяют имущество, и даты начала и окончания работы комиссии.
Подпишите и ознакомьте. Подпишите приказ у руководителя, дайте ознакомиться участникам и материально ответственному лицу под подпись.

Частые ошибки

Нет причины инвентаризации: непонятно, почему проверяют именно сейчас, и результаты легче оспорить.
Материально ответственное лицо включили в комиссию — оно не может проверять само себя.
Не указаны сроки: комиссия тянет проверку, а описи подписывают задним числом.
Приказ подписан после начала проверки: документ должен быть утверждён до того, как комиссия начнёт работу.
Нет расписки материально ответственного лица о сдаче документов — при недостаче нечем подтвердить, что все документы были в бухгалтерии.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму ИНВ-22?

Нет. С 2013 года форма не обязательна, компания вправе составить приказ в свободной форме. Форму ИНВ-22 удобно взять за основу: в ней уже есть нужные реквизиты.

Кто подписывает приказ о проведении инвентаризации?

Руководитель компании. Участники комиссии и материально ответственное лицо ставят подписи об ознакомлении.

Можно ли провести инвентаризацию без приказа?

Нет. Без распорядительного документа проверка не считается начатой, а её результаты проверяющие снимут как недействительные.

Чем приказ отличается от решения по форме 0510439?

Решение по форме 0510439 запускает инвентаризацию в учреждениях госсектора по приказу Минфина № 61н. Коммерческие компании оформляют приказ.

Нужно ли знакомить с приказом материально ответственное лицо?

Да. Материально ответственное лицо сдаёт документы в бухгалтерию и даёт расписку, что все приходные и расходные документы сданы, а также присутствует при проверке.

Сколько хранить приказ о проведении инвентаризации?

Приказ хранят вместе с описями и ведомостями по правилам хранения документов бухгалтерского учёта: не меньше пяти лет после года, в котором документ использовали для расчёта налогов.

Когда инвентаризации и сверки съедают недели

Чтобы сверка остатков шла без ручного пересчёта

Сверка остатков в 1С с тем, что лежит на складе, отнимает дни: выгрузки, пересчёт, поиск расхождений в таблицах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают выгрузки из 1С и складских программ, сверяют позиции и приносят список расхождений до начала работы комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»