Положение о коммерческой тайне Газпром

Положение о коммерческой тайне вводит в организации режим коммерческой тайны: какие сведения закрыты, кто и как к ним допускается, как учитываются носители и что будет за разглашение. Ниже — структура такого положения и образец с заполнением.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом генерального директора

ООО «Газпром — пример»

от 16 ноября 2026 г. № 214

Положение о коммерческой тайне

ПАО «Газпром», дочернее общество

16 ноября 2026 г. № 214

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает режим коммерческой тайны в ООО «Газпром — пример» в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». 1.2. Положение обязательно для всех работников, а также для лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам, если договором предусмотрено сохранение конфиденциальности.

2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. 2.1. К коммерческой тайне относятся: условия подготовки и проведения закупок до их опубликования; цены и условия договоров с поставщиками и подрядчиками; технические решения, проектная и рабочая документация по объектам капитального строительства; сведения о пропускной способности и режимах работы газотранспортной системы, не раскрытые в официальных источниках; данные о потреблении газа контрагентами; внутренние расчёты тарифов и себестоимости; сведения об информационных системах, средствах защиты и паролях.

2.2. Не относятся к коммерческой тайне сведения, перечисленные в статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ, в том числе учредительные документы, сведения о численности и составе работников, об оплате труда, о задолженности по налогам и сборам, о нарушениях законодательства и о состоянии окружающей среды.

3. Грифы и режим доступа. 3.1. На носителях информации, содержащих коммерческую тайну, проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации: полного наименования организации и места нахождения. 3.2. Доступ предоставляется приказом руководителя по представлению руководителя подразделения. Работник знакомится с Положением под подпись.

4. Учёт носителей и контроль. 4.1. Носители информации, содержащей коммерческую тайну, учитываются в журнале с указанием учётного номера, вида носителя, даты выдачи и подписи получателя. 4.2. Копирование и вынос носителей за пределы организации допускаются с письменного разрешения руководителя подразделения. 4.3. Контроль за соблюдением режима возлагается на лицо, назначенное приказом.

5. Ответственность. 5.1. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, работник несёт дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность в случаях, предусмотренных законом. 5.2. Ущерб, причинённый разглашением, возмещается в порядке, установленном трудовым законодательством.

Утверждающее лицо

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Разработчик

Начальник службы безопасности

____________ / П. П. Петров /

Зачем организации группы «Газпром» своё положение

Режим коммерческой тайны существует только тогда, когда организация его ввела: определила перечень закрытых сведений, ограничила к ним доступ, учла носители и закрепила правила в локальном акте. Без такого акта закрыть сведения от работника и защитить их в споре не получится.

Положение о коммерческой тайне — основной документ этого режима. В холдинге его принимают в каждой организации как локальный акт: головная компания задаёт общие требования, дочернее общество утверждает положение приказом руководителя и подстраивает перечень сведений под свою деятельность.

Что входит в положение

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, — с оговоркой, что не закрывается по статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
Порядок обращения со сведениями: где хранятся документы, кто готовит, кто подписывает, кому направляется.
Гриф «Коммерческая тайна» и правила его нанесения на носители с наименованием и местом нахождения обладателя.
Порядок допуска работников и лиц по гражданско-правовым договорам, включая ознакомление под подпись.
Учёт носителей информации и контроль за соблюдением режима.
Ответственность за разглашение и порядок возмещения ущерба.

Что нельзя закрыть

Учредительные документы и сведения из ЕГРЮЛ.
Численность, состав работников, система оплаты труда, условия труда.
Задолженность по налогам и сборам и другим обязательным платежам.
Нарушения законодательства и факты привлечения к ответственности.
Сведения о состоянии окружающей среды, безопасности и охране труда.
Данные о конкурсах и торгах, если закон требует их открытости.

Как подготовить положение

Соберите закрытые сведения. Пройдите по подразделениям и выпишите, что действительно даёт коммерческую выгоду: закупочные цены, технические решения, режимы работы, внутренние расчёты. Перечень должен быть конкретным, а не «вся информация о деятельности».
Сверьте с законом. Уберите из перечня всё, что статья 5 Закона № 98-ФЗ запрещает закрывать, и всё, что раскрывается по закону о торгах или о рынке ценных бумаг.
Опишите доступ и учёт. Пропишите, кто даёт допуск, как ведётся журнал носителей, как оформляется разрешение на копирование и вынос.
Утвердите и ознакомьте. Утвердите положение приказом руководителя, ознакомьте работников под подпись и внесите условие о неразглашении в трудовые договоры.
Проверьте через год. Пересмотрите перечень сведений и порядок доступа: меняются проекты, подрядчики и информационные системы.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о коммерческой тайне именно для «Газпрома»?

Закон не требует единого положения для холдинга. Каждая организация вводит режим коммерческой тайны своими актами; головная компания может задать общие требования для дочерних обществ. Положение утверждает руководитель организации.

Нужно ли знакомить работника с положением под подпись?

Да. Работника, которому нужен доступ к тайне, знакомят под подпись с перечнем сведений и установленным режимом, а сам режим считается установленным после принятия предусмотренных статьёй 10 Закона № 98-ФЗ мер.

Что писать на документе с грифом?

Гриф «Коммерческая тайна» и наименование обладателя информации — полное наименование организации и место нахождения. Гриф ставят на первом листе и на носителях, где это возможно.

Можно ли уволить за разглашение?

Да, если работник был допущен к сведениям, разгласил их и это установлено. Дисциплинарное взыскание применяют по правилам статей 192 и 193 ТК РФ, а материальный ущерб взыскивают в порядке статьи 248 ТК РФ.

Сколько действует положение?

Бессрочно, пока организация не утвердит новую редакцию. Перечень сведений и порядок доступа пересматривают при изменении деятельности и по итогам внутренних проверок.

Когда режим тайны держится на честном слове

Чтобы закрытые сведения не уходили наружу

Перечень сведений, грифы и журналы носителей работают, пока документы проходят через людей. На практике заявки, коммерческие предложения и проектная документация уходят подрядчикам по почте и в мессенджерах без всякого учёта.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы, проверяют наличие грифа и право доступа, сверяют контрагента со списком допущенных и возвращают руководителю готовую сводку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»