Свидетельство о постановке на налоговый учёт юридического лица

С 1 января 2026 года свидетельство о постановке на налоговый учёт юридического лица не выдают. Учёт организации теперь подтверждает выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Свидетельства, выданные раньше, остаются действительными — менять их не нужно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование организации: ООО «Ромашка»

ИНН 7712345678

ОГРН 1157746123456

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе

организации

16 ноября 2015 г.

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве поставила на учёт организацию ООО «Ромашка» в налоговом органе по месту её нахождения.

Свидетельство подтверждает, что организации присвоен идентификационный номер налогоплательщика 7712345678.

Свидетельство выдано до 1 января 2026 года и действует без замены. С 2026 года постановку на учёт подтверждает выписка из ЕГРН.

Руководитель налогового органа

Начальник инспекции

____________ / И. И. Иванов /

Что изменилось с 2026 года

До 2026 года постановку на учёт в налоговом органе подтверждали два документа: свидетельство о постановке на учёт и уведомление о постановке на учёт. Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ убрал их из статьи 11 Налогового кодекса, и с 1 января 2026 года налоговые органы эти документы не выдают.

Вместо них действует единый документ — выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). В ней есть сведения о постановке на учёт и о снятии с учёта по каждому основанию, которое предусматривает Налоговый кодекс.

Если постановка на учёт началась до 1 января 2026 года и к этой дате не завершилась, подтверждающим документом будет уже выписка, а не свидетельство.

Что подтверждает учёт организации

Выписка из ЕГРН — единый документ для организаций, предпринимателей и граждан. В ней видно, когда и по какому основанию организацию поставили на учёт в налоговом органе.
Выписка из ЕГРЮЛ подтверждает сведения об организации и также может подтвердить её постановку на налоговый учёт.
Свидетельство о постановке на учёт, выданное до 1 января 2026 года, — остаётся законным подтверждением. Менять его и подавать дополнительные документы не нужно.
Уведомление о постановке на учёт или снятии с учёта, выданное раньше, — тоже сохраняет силу.

Как получить подтверждение учёта вместо свидетельства

Зайдите в сервисы ФНС. Выписку из ЕГРН можно получить в любое время через электронные сервисы Федеральной налоговой службы. Это быстрее, чем идти в инспекцию.
Выберите нужный реестр. Для организации — сведения из ЕГРН и ЕГРЮЛ. Выписка формируется по конкретному юридическому лицу.
Проверьте данные. Сверьте наименование, ИНН, ОГРН и дату постановки на учёт: именно эти сведения контрагент и банк ищут в старом свидетельстве.
Сохраните файл. Электронную выписку удобно приложить к договору, заявке в банк или пакету документов для тендера — бумажное свидетельство для этого больше не требуется.

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе юр лица: что с ним теперь

Если у юридического лица на руках свидетельство, выданное до 2026 года, оно по-прежнему доказывает, что организация состоит на налоговом учёте. Закон не требует сдавать его в инспекцию, обменивать на выписку или получать взамен новый бланк.

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе юр лица, которое организация получила при регистрации, часто просят банки и контрагенты. В таких запросах достаточно показать старый бланк или выписку из ЕГРН — обе бумаги подтверждают одно и то же.

Единственный случай, когда нужен именно новый документ, — если прежний утрачен или организация хочет получить свежие сведения из реестра налогоплательщиков. Тогда запрашивают выписку из ЕГРН: её формируют сервисы ФНС по действующей организации.

Где просят подтверждение учёта

Банк при открытии счёта и при обновлении данных клиента — юридического лица.
Контрагент перед крупной сделкой, когда проверяет, что организация стоит на учёте и действует.
Заказчик по 44-ФЗ или 223-ФЗ в составе заявки на участие в закупке.
Нотариус при сделках и доверенностях от имени организации.
Суд и государственные органы, когда нужен документ, подтверждающий статус юридического лица.

Частые вопросы

Нужно ли менять свидетельство о постановке на учёт, выданное до 2026 года?

Нет. Ранее выданные свидетельства и уведомления остаются действительными, менять их и подавать дополнительные документы не нужно. Если контрагент просит «свежее» подтверждение, подойдёт выписка из ЕГРН.

Чем выписка из ЕГРН отличается от свидетельства?

Свидетельство было бумажным бланком с ИНН организации. Выписка из ЕГРН — документ из реестра налогоплательщиков: в нём есть сведения о постановке на учёт и о снятии с учёта по каждому основанию. Форма другая, смысл тот же — подтвердить, что организация состоит на налоговом учёте.

Что такое справка о постановке на налоговый учёт юридического лица?

Так часто называют то же подтверждение учёта. Отдельной справки с таким названием налоговые органы с 2026 года не выдают: её место заняла выписка из ЕГРН. Если у организации на руках старое свидетельство или справка, выданная раньше, они сохраняют силу.

Можно ли получить выписку из ЕГРН на бумаге?

Электронную выписку формируют сервисы ФНС, и её обычно достаточно для банка, контрагента и закупок. Если нужен бумажный экземпляр, его можно получить в налоговом органе — порядок выдачи установлен ФНС.

Что делать, если организация создана в 2026 году?

Вновь созданной организации выписка из ЕГРН, содержащая сведения о постановке на учёт, доступна в сервисах ФНС. Отдельное свидетельство при регистрации больше не выдают.

Когда бумаги отнимают время у собственника

Чтобы подтверждения и справки собирались без вас

Выписки, подтверждения учёта и пакеты документов для банков и закупок собираются вручную: каждую бумагу надо найти, проверить и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие пакеты из ваших систем, сверяют реквизиты и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»