Форма Р18004: скачать бланк для заполнения

Форма Р18004 — заявление в налоговую, которым юридические лица новых регионов, сведения о которых автоматически внесены в ЕГРЮЛ, приводят учредительные документы в соответствие с законодательством России. Для обычного перехода действующего ООО на типовой устав используют форму Р13014. Ниже — что заполнить в каждом листе и готовый образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

Заявление по форме № Р18004

о внесении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ в связи с приведением учредительных документов в соответствие с законодательством Российской Федерации

1. ОГРН 1 1 5 7 7 4 6 1 2 3 4 5 6 7 ИНН 7 7 4 6 1 2 3 4 5 6

2. Наименование юридического лица на русском языке. Полное: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Сокращённое: ООО «Ромашка».

9. Форма приведения учредительных документов в соответствие с законодательством: 1 — учредительный документ в новой редакции.

10. Полномочия выступать от имени общества предоставлены нескольким лицам, действующим совместно: 1.

11. Сведения о наличии корпоративного договора: не отмечено.

Достоверность сведений подтверждаю. Заявитель — генеральный директор ООО «Ромашка» Петров Пётр Петрович, ИНН 770100101010.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое форма Р18004

Форма Р18004 утверждена приказом ФНС России от 29.12.2022 № ЕД-7-14/1277@ и применяется с 21 февраля 2023 года. Код документа по КНД — 1157009. Это заявление о внесении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ в связи с приведением учредительных документов в соответствие с законодательством Российской Федерации.

Подают её, когда меняется сам устав или сведения о нём, которые закон требует держать в реестре: общество принимает устав в новой редакции, переходит на типовой устав, указывает, что полномочия директора есть у нескольких лиц, или сообщает о корпоративном договоре. Обычную смену директора или адреса этой формой не оформляют — для этого форма Р13014.

Какие листы заполнить

Титульный лист: ОГРН, ИНН, полное и сокращённое наименование, при наличии — наименование на языках народов России и иностранных языках.
Лист А — сведения об участнике — юридическом лице. Вид учредительного документа указывают в основной части заявления.
Лист Б — сведения о нескольких лицах, которые могут выступать от имени общества, и о том, действуют они совместно или независимо.
Лист В — сведения о корпоративном договоре, если он определяет объём правомочий участников непропорционально долям или ограничивает отчуждение долей.
Лист Г — сведения о держателе реестра акционеров, нужен акционерным обществам.
Лист Д — заявитель: должность, фамилия, имя, отчество, ИНН, подпись.
Лист Е — сведения о лице, которое подаёт заявление по доверенности или по решению органа управления.

Как заполнить форму Р18004

Определите, что меняется. Решите, что подаёте: устав в новой редакции, переход на типовой устав или сведения о нескольких директорах и корпоративном договоре. От этого зависит набор листов.

Частые ошибки

Заполняют Р18004 при смене директора или адреса — для этого нужна форма Р13014.
Указывают номер типового устава по памяти: номер берут из приказа Минэкономразвития, а не из образца в интернете.
Не отмечают, действуют несколько директоров совместно или независимо, — налоговая вернёт заявление.
Подписывает не заявитель, а главный бухгалтер или юрист без доверенности.
Оставляют пустым пункт 11, хотя корпоративный договор есть: сведения о нём обязательны.

Частые вопросы

В какой срок подать форму Р18004?

Заявление о приведении устава в соответствие с законом подают в течение срока, который установлен самим законом, изменившим требования к уставу. Если срок в законе не назван, подавайте сразу после решения общего собрания — чем раньше сведения попадут в ЕГРЮЛ, тем меньше расхождений с реестром.

Нужно ли прикладывать устав в новой редакции?

Да, если общество принимает устав в новой редакции, его представляют в регистрирующий орган вместе с заявлением. При переходе на типовой устав сам устав не подают — указывают только номер типового устава.

Можно ли подать форму Р18004 электронно?

Можно. Заявление направляют через сервисы ФНС с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Тогда нотариальное заверение подписи не требуется.

Нужно ли заверять заявление у нотариуса?

Подпись заявителя заверяют нотариально, если заявление подают на бумаге не лично: через представителя или по почте. При личной подаче и при электронной подаче с квалифицированной подписью заверение не нужно.

Что будет, если подать не ту форму?

Регистрирующий орган откажет в регистрации: заявление по форме, которая не соответствует заявленному действию, не примут. Проверьте по решению общего собрания, что именно меняется, и выберите форму под это действие.

Заявления в налоговую снова и снова собирают вручную

Чтобы формы заполнялись сами

Каждое изменение в обществе — новая форма, свои листы и свои коды. Сотрудник открывает бланк, сверяет с выпиской, переносит данные и всё равно ошибается в одном поле.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие заявления по шаблону, берут данные из ЕГРЮЛ и учредительных документов и отдают готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»