Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о премировании работников: образец 2023

Положение о премировании — локальный акт, которым компания устанавливает, за что, сколько и когда платит премии. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому можно собрать свой документ: от общих положений до порядка лишения премии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом генерального директора ООО «Ромашка»

от 10 января 2023 г. № 3

Положение о премировании работников

ООО «Ромашка»

10 января 2023 г.

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия выплаты работникам ООО «Ромашка» премий за результаты труда. 1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и входит в систему оплаты труда общества. 1.3. Премия — поощрительная выплата, которая начисляется сверх оклада при выполнении условий, установленных настоящим Положением.

2. Виды премий. 2.1. Работникам выплачиваются премии: ежемесячная — за результаты работы за месяц; квартальная — за результаты работы за квартал; годовая — за результаты работы за календарный год. 2.2. Ежемесячная премия начисляется в размере до 30 процентов оклада, квартальная — до 50 процентов оклада, годовая — до одного оклада.

3. Показатели и условия премирования. 3.1. Ежемесячная премия начисляется при выполнении плана продаж не ниже 100 процентов. При применении дисциплинарного взыскания премия за период, в котором оно применено, может быть снижена в порядке пункта 5.1 настоящего Положения. 3.2. Квартальная премия начисляется при выполнении плана за квартал и отсутствии просроченной дебиторской задолженности по договорам, которые ведёт работник. 3.3. Годовая премия начисляется при выполнении годового плана компании.

4. Порядок начисления и выплаты. 4.1. Премию начисляет бухгалтерия на основании приказа руководителя с представлением непосредственного руководителя работника. 4.2. Премия выплачивается в срок, установленный для выплаты заработной платы за отчётный период. 4.3. Премия учитывается при расчёте среднего заработка в случаях, предусмотренных законодательством.

5. Условия снижения и лишения премии. 5.1. При применении дисциплинарного взыскания премия, входящая в состав заработной платы и начисляемая за период, в котором применено взыскание, может быть снижена. Такое снижение не должно уменьшать месячную заработную плату работника более чем на 20 процентов. 5.2. Размер премии снижается до 50 процентов при нарушении сроков сдачи отчётности или сроков выполнения заданий руководителя. 5.3. Решение о снижении или лишении премии оформляется приказом с указанием причины.

6. Заключительные положения. 6.1. Положение вступает в силу с даты, указанной в приказе об утверждении. 6.2. Изменения в Положение вносятся приказом руководителя. 6.3. Работники знакомятся с Положением под подпись при приёме на работу и при изменении документа.

Утверждает

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем нужно положение о премировании

Премия — часть заработной платы, и условия её выплаты компания устанавливает сама. Трудовой кодекс относит правила премирования к системе оплаты труда: их закрепляют коллективным договором, соглашением или локальным актом (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Положение о премировании — как раз такой акт.

Без документа премия превращается в подарок по настроению руководителя: работник не знает, за что её дают, а компания не может обосновать ни начисление, ни отказ. Положение снимает оба вопроса — в нём видно, какие показатели считают, в каком размере платят и за что снижают.

Что включить в положение

  • Общие положения: назначение документа и его место в системе оплаты труда.
  • Виды премий: ежемесячная, квартальная, годовая — с периодом, за который каждая начисляется.
  • Показатели и условия: что именно должен сделать работник или подразделение, чтобы получить премию.
  • Размеры: процент оклада или фиксированная сумма по каждой должности или группе.
  • Порядок начисления и выплаты: кто готовит представление, кто издаёт приказ, в какой срок платят.
  • Снижение и лишение: за какие нарушения и на сколько уменьшают премию, как оформляют решение.
  • Заключительные положения: порядок вступления в силу, изменения и ознакомление работников.

Как составить и ввести положение

  1. Определите, кому платите премию. Решите, охватывает документ всех работников или отдельные должности и подразделения. Для разных групп можно сделать приложения с показателями.
  2. Выберите измеримые показатели. План продаж, сроки сдачи работ, отсутствие брака, выполнение KPI. Показатель должен считаться по данным, которые у компании уже есть.
  3. Свяжите показатель с размером. Пропишите шкалу: при выполнении плана на 100 процентов — один процент оклада, при перевыполнении — выше. Шкала должна быть понятна без устных пояснений.
  4. Опишите порядок. Укажите, кто представляет работника к премии, кто подписывает приказ и в какой срок выплачивают деньги.
  5. Согласуйте и утвердите. Учтите мнение профсоюза, если он есть, и утвердите документ приказом руководителя.
  6. Ознакомьте работников. Каждый работник ставит подпись об ознакомлении. Условия премирования также отражают в трудовых договорах.

Как прописать лишение премии без споров

Лишение премии — это не дисциплинарное взыскание, а невыплата поощрительной части. Чтобы снижение прошло без конфликта, в положении нужны конкретные основания: невыполнение показателя, нарушение сроков, наличие неснятого взыскания за отчётный период.

С 1 сентября 2025 года действует правило: снижение премии, входящей в зарплату, за дисциплинарное взыскание предусматривают локальным актом с учётом мнения профсоюза при его наличии. Снижают премию за период, в котором применено взыскание, и не более чем на 20 процентов месячной зарплаты (ч. 3 ст. 135 ТК РФ). Эти границы и заложите в раздел о снижении.

Частые ошибки

  • Показатели, которые нельзя посчитать: «добросовестное отношение к работе» не даёт ни работнику, ни суду понимания, за что платят.
  • Премия «по усмотрению руководителя» без условий — тогда её нельзя обосновать и сложно не начислить.
  • Нет порядка оформления: приказ о премии не издают, и выплата висит без документа.
  • Условия премирования есть в положении, но не отражены в трудовых договорах — работник узнаёт о правилах уже после приёма.
  • Работников не ознакомили с документом под подпись — для нового работника положение не действует.

Частые вопросы

Обязательно ли отдельное положение о премировании?

Нет. Правила премирования можно включить в положение об оплате труда или в коллективный договор. Отдельный документ удобен, когда премий много и они часто меняются: правки вносят только в него.

Нужно ли отражать премию в трудовом договоре?

Условия оплаты труда — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если премия входит в систему оплаты труда, в договоре дают ссылку на положение о премировании или перечисляют условия выплаты.

Можно ли издать положение задним числом?

Документ действует с даты, указанной в приказе об утверждении. Условия, ухудшающие положение работников, обратной силы не имеют, поэтому правила премирования применяют к периодам после вступления в силу.

Что делать, если профсоюза в компании нет?

Мнение профсоюза учитывают, только когда он есть. При его отсутствии документ утверждает руководитель, а работников знакомят под подпись.

Как часто можно менять положение?

Закон частоту не ограничивает. Изменения вносят приказом, а работников знакомят с новой редакцией. Если меняются условия оплаты труда, действует порядок ст. 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за два месяца.

Когда правила премирования держатся на памяти руководителя

Чтобы премии считались по документу, а не вручную

Пока показателей немного, положение живёт в таблице. Когда премию получают десятки сотрудников по разным условиям, расчёт уходит в почту и напоминания, а к концу месяца превращается в аврал.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные по показателям из CRM и таблиц, сверяют их с положением и готовят расчёт премий на проверку. Руководитель видит готовые цифры и подписывает приказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы