РКО: образец заполнения

Расходный кассовый ордер — документ, которым оформляют любую выдачу наличных из кассы: под отчёт, зарплату, в банк, поставщику. Ниже — бланк формы КО-2 и заполненный образец с пояснениями по каждой строке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по основной деятельности

16 ноября 2026 г.

№ 47

Расходный кассовый ордер

форма по ОКУД 0310002

Выдать: Петрову Петру Петровичу

Сумма: 15 000 руб. 00 коп.

Основание: заявление на выдачу под отчёт от 15.11.2026

Приложение: заявление на 1 л.

Подпись руководителя: ______________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер: ______________ / А. А. Смирнова /

Получил: 15 000 руб. 00 коп. 16.11.2026 Подпись: ______________ / П. П. Петров /

Руководитель

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Получатель денег

Менеджер

____________ / П. П. Петров /

Что такое РКО и когда его оформляют

Расходный кассовый ордер — первичный документ, которым оформляют выдачу наличных из кассы организации. Его составляют на каждую выплату: под отчёт сотруднику, зарплату, командировочные, сдачу выручки в банк, оплату поставщику наличными.

Форма КО-2 (код по ОКУД 0310002) утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Применять её обязаны все организации, кроме банков. ИП вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу, если ведёт предусмотренный налоговым законодательством учёт доходов, расходов или иных показателей (пункты 4.1 и 4.6 Указания Банка России № 3210-У).

Ордер выписывают в одном экземпляре. Его оформляет кассир или другой сотрудник, уполномоченный выдавать деньги, а получатель ставит свою подпись и указывает сумму прописью.

Что обязательно указать в РКО

Название организации и её код по ОКПО.
Дату составления и порядковый номер — нумерация сквозная в течение года.
Фамилию, имя и отчество получателя денег полностью.
Сумму цифрами и прописью; рубли — прописью, копейки — цифрами.
Основание выдачи: заявление сотрудника, приказ, договор, счёт.
Приложение — документы, на которые ссылаетесь: заявление, служебная записка.
Подпись руководителя и главного бухгалтера (или только руководителя, если главного бухгалтера нет).
Подпись получателя и дату получения денег.

Как заполнить РКО: пошаговый образец

Заполните шапку. Укажите название организации, дату, номер ордера. В строке «Выдать» — фамилию, имя и отчество получателя полностью, без сокращений.
Впишите сумму. Сумма цифрами — в соответствующей графе, прописью — в строке «Сумма». Если сумма с копейками, рубли пишите прописью, копейки — цифрами.
Укажите основание. Например: «Заявление на выдачу под отчёт от 15.11.2026» или «Приказ № 12 от 01.11.2026». В строке «Приложение» перечислите документы, которые прикладываете.
Поставьте подписи руководителя и бухгалтера. Руководитель подписывает ордер, главный бухгалтер — если он есть в штате. Если главного бухгалтера нет, достаточно подписи руководителя.
Получатель ставит подпись. Получатель указывает сумму прописью, дату получения и расписывается. Без подписи получателя ордер недействителен.

Частые ошибки при заполнении РКО

Нет подписи получателя или она не расшифрована.
Сумма прописью не совпадает с суммой цифрами.
Не указано основание выдачи — непонятно, за что выданы деньги.
Ордер оформлен, но получатель не расписался в кассовой книге.
В РКО внесены исправления: исправлять кассовые документы нельзя, ошибочный ордер нужно оформить заново.

Частые вопросы

Чем отличается РКО от ПКО?

Приходный кассовый ордер (ПКО, форма КО-1) оформляют при поступлении наличных в кассу, расходный (РКО, форма КО-2) — при выдаче. Оба документа нужны для учёта кассовых операций.

Нужен ли РКО индивидуальному предпринимателю?

ИП вправе не оформлять кассовые документы, включая РКО, и не вести кассовую книгу, если ведёт предусмотренный налоговым законодательством учёт доходов, расходов или иных показателей. Это предусмотрено пунктами 4.1 и 4.6 Указания Банка России № 3210-У. Но если ИП применяет наёмный труд и ведёт кассу, лучше оформлять ордера — так проще доказать расходы.

Можно ли заполнить РКО от руки?

Да, форма КО-2 не требует машинописного заполнения. Главное — чтобы все обязательные реквизиты были на месте и стояли подписи.

Что будет, если не оформить РКО?

Отсутствие кассового документа — нарушение порядка работы с денежной наличностью. По статье 15.1 КоАП РФ штраф для должностных лиц и ИП — от 4 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 40 000 до 50 000 рублей.

Когда кассовые документы отнимают время

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Оформление РКО, ПКО и кассовой книги отнимает время у бухгалтера и руководителя, особенно если выдача под отчёт происходит часто.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят на подпись уже готовый ордер.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»