Акт возврата помещения при расторжении договора аренды: образец

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и ООО «Лютик», именуемое в дальнейшем «Арендатор»

в лице директора И. И. Иванова

Акт возврата помещения

по договору аренды нежилого помещения

16 ноября 2026 г. № 7

В связи с расторжением договора аренды нежилого помещения от 12 января 2024 г. № 14-А Арендатор возвращает Арендодателю нежилое помещение площадью 120 кв. м, расположенное на 2-м этаже здания по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кадастровый номер здания 77:01:0000000:1234, кадастровый номер земельного участка 77:01:0000000:5678.

Помещение возвращается в состоянии, в котором оно было передано в аренду, с учётом нормального износа. В помещении остаются: стол офисный — 4 шт., стул офисный — 8 шт., кондиционер — 2 шт. Инженерные коммуникации — электроснабжение, водоснабжение, отопление — исправны. Неотделимых улучшений без согласия Арендодателя не производилось.

Арендатор передал Арендодателю ключи от входной двери — 3 шт., ключи от подсобного помещения — 1 шт., пропуска на сотрудников — 5 шт., акт приёма-передачи помещения от 12 января 2024 г. — 1 экз.

Претензий к состоянию помещения, имущества и инженерных коммуникаций Арендодатель не имеет. Стороны подтверждают, что взаимные расчёты по договору завершены.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Лютик»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт возврата помещения

Акт возврата фиксирует момент, когда арендатор освободил помещение и передал его арендодателю. С этой даты обычно прекращается начисление арендной платы и коммунальных платежей, если договор не предусматривает другого.

Утверждённой формы акта в законе нет. Стороны составляют его в свободной форме, но если в договоре аренды есть своя форма акта или приложения к нему — используют её. Акт подписывают обе стороны, по экземпляру каждой.

Что указать в акте

Реквизиты договора аренды: дату, номер и стороны.
Описание помещения: адрес, площадь, этаж, кадастровые номера здания и земельного участка.
Перечень имущества, которое остаётся в помещении: оборудование, мебель, их количество.
Состояние помещения, оборудования и инженерных коммуникаций.
Сведения о неотделимых улучшениях, если их делали.
Претензии сторон к состоянию помещения либо запись, что претензий нет.
Перечень возвращаемых документов, ключей и пропусков.
Дату возврата и подписи представителей обеих сторон.

Как составить акт возврата

Проверьте договор. Посмотрите, есть ли в договоре аренды форма акта возврата и порядок возврата помещения. Если форма есть, заполняйте её.
Осмотрите помещение вместе. Пройдите помещение с представителем арендодателя, зафиксируйте состояние, показания счётчиков и перечень имущества.
Опишите состояние точно. Перечислите, что исправно, что изношено, какие есть дефекты и кто их устраняет. Общие слова «состояние удовлетворительное» при споре ничего не докажут.
Перечислите ключи и документы. Укажите, сколько ключей, пропусков и документов передаёте, и распишитесь в их получении.
Подпишите акт. Подпишите два экземпляра и оставьте себе один с отметкой о получении. Если арендодатель отказывается — составьте акт в одностороннем порядке с отметкой об отказе.

Если арендодатель отказывается подписывать акт

Арендатор вправе составить акт возврата в одностороннем порядке. В таком случае в акте делают отметку, что арендодатель от подписания отказался, а сам акт направляют ему почтой с описью вложения и уведомлением о вручении либо вручают под отметку о получении.

К акту стоит приложить доказательства: фотографии помещения на дату возврата, показания счётчиков, квитанции об отправке. Это пригодится, если арендодатель позже заявит, что помещение возвращено в ненадлежащем состоянии или не возвращено вовсе.

Если арендодатель отказывается принимать помещение и подписывать акт, арендатор составляет односторонний акт с отметкой об отказе и направляет его с описью вложения и уведомлением о вручении. После фактического освобождения и такого уведомления арендодатель не вправе требовать арендную плату за последующий период: уклонение от подписания передаточного акта — отказ от исполнения (просрочка кредитора), а не основание продлевать аренду. Условие договора о двустороннем акте не отменяет этого, но снимает риск спора только при наличии доказательств направления акта.

Частые вопросы

Обязателен ли акт возврата помещения?

Единой (типовой) формы акта в законе действительно нет — форму стороны определяют сами или берут из договора. Но сам документ о передаче обязателен: передача и возврат объекта оформляются передаточным актом или иным документом о передаче, подписываемым сторонами, независимо от того, упомянут ли он в договоре.

Когда прекращается арендная плата?

С даты возврата помещения, указанной в акте, если договор не устанавливает другой момент. Поэтому дату в акте лучше указать фактическую — день, когда помещение освобождено и передано.

Что делать с неотделимыми улучшениями?

Их судьбу определяет договор. Если улучшения сделаны с согласия арендодателя, арендатор вправе требовать возмещения их стоимости, если иное не предусмотрено договором. В акте перечислите улучшения и укажите, возмещаются они или нет.

Можно ли составить акт до расторжения договора?

Да. Акт возврата можно составить в день фактической передачи помещения, даже если договор расторгается позже или уже расторгнут. Главное — чтобы дата в акте совпадала с датой, когда помещение действительно освобождено.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Акт подписывают уполномоченные представители сторон. Печать ставят, если компания её использует и это принято в документообороте.

Когда арендные споры отнимают время у бизнеса

Чтобы документы по аренде собирались без ручной работы

Акты, заявки и согласования по аренде приходится готовить вручную: сверять условия договора, состояние помещения и расчёты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»