Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о проведении инструктажей по охране труда

Инструктажи по охране труда — часть обучения по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Положение закрепляет, какие инструктажи проводят в компании, кто их проводит, по каким программам и где расписывается работник. Ниже — образец положения и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о проведении инструктажей по охране труда

в ООО «Ромашка»

№ 12

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет виды, порядок, место и сроки проведения инструктажей по охране труда в ООО «Ромашка» и разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464.

1.2. В ООО «Ромашка» проводятся вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый) и целевой инструктаж.

2. Порядок проведения инструктажей. 2.1. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда до начала выполнения трудовых функций со всеми вновь принятыми работниками и иными лицами, участвующими в производственной деятельности, по программе вводного инструктажа.

2.2. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ до начала самостоятельной работы. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев по программам первичного инструктажа. Для впервые начавших трудовую деятельность работников, допущенных к работам повышенной опасности, в течение первого года работы его проводят не реже одного раза в три месяца.

2.3. Внеплановый инструктаж проводится при перерыве в работе более 60 календарных дней, по требованию должностных лиц органов государственного надзора, при изменении условий труда, после происшедшего несчастного случая и в иных случаях, установленных работодателем.

2.4. Целевой инструктаж проводится перед выполнением разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями работника, при ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий, перед допуском к работам по наряду-допуску.

3. Оформление. 3.1. Инструктажи регистрируются в журналах регистрации инструктажей по охране труда с подписью инструктируемого и инструктирующего. Формы и методы проведения инструктажа определяет работодатель.

4. Ответственность. 4.1. Ответственность за проведение инструктажей несут специалист по охране труда и руководители подразделений в пределах своих обязанностей.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюзного комитета

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужно положение об инструктажах

Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, задают виды инструктажей и общие требования к ним. Как именно компания их проводит, документы не расписывают: формы и методы проведения инструктажа определяет работодатель. Это и закрепляют в положении — иначе каждый руководитель проводит инструктаж по-своему, а при проверке нечем подтвердить порядок.

Положение — внутренний документ компании. Его утверждает руководитель, а работники знакомятся с ним под подпись. Вместе с положением обычно утверждают программы инструктажей и формы журналов регистрации.

Какие инструктажи закрепить в положении

  • Вводный инструктаж — до начала выполнения трудовых функций, со всеми вновь принятыми и иными лицами, участвующими в производственной деятельности организации.
  • Инструктаж на рабочем месте: первичный — до начала самостоятельной работы, повторный — по тем же программам через установленный компанией срок.
  • Внеплановый инструктаж — при перерыве в работе, по требованию надзорных органов, при изменении условий труда, после несчастного случая и в других случаях, которые определяет работодатель.
  • Целевой инструктаж — перед разовыми работами, при ликвидации последствий аварий и перед допуском к работам по наряду-допуску.

Инструктаж и обучение по охране труда — не одно и то же

Инструктаж знакомит работника с опасностями на его месте и с безопасными приёмами работы. Обучение по охране труда — отдельная процедура: по Правилам № 2464 работников обучают требованиям охраны труда с проверкой знания, а некоторые категории проходят обучение в учебном центре. Инструктаж и обучение — разные процедуры. При этом в случае, предусмотренном пунктом 17 Правил № 2464, проведённое внеплановое обучение позволяет не проводить внеплановый инструктаж по соответствующему основанию.

В положении об инструктажах не описывают порядок обучения: для него есть отдельные документы — перечень профессий и должностей, подлежащих обучению, программы и протоколы проверки знания.

Сколько дней есть у работодателя на внеплановое обучение

Внеплановое обучение по охране труда проводят, когда вступают в силу новые нормативные акты, меняются условия труда или оборудование, происходит несчастный случай, по требованию инспектора.

Для оснований, перечисленных в подпунктах «а», «б» и «г» пункта 50 Правил № 2464, внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней со дня их наступления, если требованием инспекции труда в предусмотренном Правилами случае не установлен иной срок. В положении и в приказе о проведении внепланового обучения указывают дату начала и дату окончания — так у проверяющего есть документ, по которому видно, что обучение проведено.

Не путайте с внеплановым инструктажом: его проводят непосредственно на месте, и он не заменяет внеплановое обучение с проверкой знания.

Как разработать положение

  1. Возьмите Правила № 2464 за основу. Перепишите в положение виды инструктажей и требования к ним, не меняя смысла норм.
  2. Опишите свои особенности. Укажите, кто проводит каждый инструктаж в вашей структуре: специалист по охране труда, руководитель подразделения, уполномоченное лицо.
  3. Установите сроки. Закрепите периодичность повторного инструктажа, случаи внепланового, сроки внепланового обучения.
  4. Утвердите программы и журналы. К положению приложите программы вводного и инструктажа на рабочем месте, формы журналов регистрации.
  5. Ознакомьте работников. Соберите подписи работников об ознакомлении с положением и храните документ вместе с остальными документами по охране труда.

Частые ошибки

  • Пишут, что инструктаж заменяет обучение по охране труда, — это разные процедуры.
  • Не указывают, кто проводит инструктаж, и при проверке непонятно, чья это обязанность.
  • Забывают журналы регистрации: без подписей работника и инструктирующего инструктаж не подтвердить.
  • Путают внеплановый инструктаж с внеплановым обучением и не издают приказ о его проведении.
  • Не знакомят работников с положением под подпись.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об инструктажах?

Правила № 2464 требуют проводить инструктажи, но отдельного положения не предписывают. Компания сама решает, каким документом закрепить порядок. Положение удобно тем, что собирает в одном месте виды инструктажей, ответственных, сроки и формы журналов.

Кто утверждает положение?

Руководитель компании. Если в компании есть профсоюз или иной уполномоченный работниками орган, программы инструктажей утверждают с учётом его мнения.

Сколько хранить положение и журналы инструктажей?

Срок хранения определяет номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журналы регистрации инструктажей хранят в течение установленного срока, обычно он дольше, чем у самого положения.

Можно ли проводить инструктаж дистанционно?

Формы и методы проведения инструктажа определяет работодатель. Если работа удалённая или разъездная, порядок дистанционного инструктажа и способ подтверждения подписи описывают в положении.

Нужно ли переписывать положение, если изменились Правила?

Да, положение приводят в соответствие с действующей редакцией Правил № 2464. Последние изменения внесены постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805.

Инструктажи и журналы съедают время руководителя

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Ведомости ознакомления, журналы инструктажей и приказы приходится собирать вручную: напоминать руководителям подразделений, проверять подписи, подшивать в дело.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, напоминают ответственным о сроках и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы