Приказ о смене графика работы в связи с производственной необходимостью: образец

График работы — условие трудового договора. Менять его по желанию работодателя нельзя: статья 74 ТК РФ разрешает изменить условия договора, когда прежние нельзя сохранить из-за смены организационных или технологических условий труда. Рост заказов, новый заказ с жёстким сроком, запуск второй смены, остановка и пуск оборудования — это и есть такие причины.

Если график записан в правилах внутреннего трудового распорядка и в договоре, новый режим вводят приказом, а к договору подписывают дополнительное соглашение. Если меняется только график сменности при суммированном учёте, а режим в договоре не менялся, достаточно утвердить новый график и ознакомить с ним работников не позднее чем за месяц до введения — статья 103 ТК РФ.

Производственная необходимость не даёт права менять график задним числом или вызывать человека в его выходной без согласия и без оплаты. Работа в выходной оформляется отдельно — статьёй 113 ТК РФ.

Удлинить рабочий день можно двумя путями. Первый — новый режим по статье 74 ТК РФ: например, смена заканчивается на час позже, и это записывают в договор через дополнительное соглашение с уведомлением за два месяца.

Второй — сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ: по инициативе работодателя с письменного согласия работника, не больше 4 часов в день и 120 часов в год. Коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно увеличить до 240 часов. Для отдельных категорий сохраняется предел 120 часов; для работы сверх 120 часов нужны письменное согласие работника и соблюдение правил допуска по статье 99 ТК РФ. Сверхурочные оплачивают в повышенном размере по статье 152 ТК РФ: первые два часа — не меньше чем в полуторном размере, следующие — не меньше чем в двойном.

Приказ о сверхурочной работе — отдельный документ: в нём указывают причину, работников, часы и оплату. Смену графика на постоянной основе сверхурочными не заменяют.