Инструкция по охране труда для бухгалтера 2023 по новым правилам: образец

С 1 сентября 2022 года действуют Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства № 2464, а с 1 января 2023 года — новый порядок разработки инструкций по приказу Минтруда № 772н. Ниже — образец инструкции для бухгалтера и главного бухгалтера, который можно взять за основу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Инструкция по охране труда для бухгалтера

ИОТ-___-2026

№ ИОТ-05-2026

1. Общие требования охраны труда. К работе бухгалтером допускаются лица, прошедшие вводный и первичный инструктаж на рабочем месте, обучение по охране труда, проверку знаний требований охраны труда и обязательный предварительный медицинский осмотр, если он предусмотрен для этой должности.

2. Требования охраны труда перед началом работы. Бухгалтер осматривает рабочее место, проверяет исправность компьютера, монитора, клавиатуры, розеток и осветительных приборов, убеждается в отсутствии повреждений изоляции кабелей.

3. Требования охраны труда во время работы. Бухгалтер соблюдает режим труда и отдыха, делает перерывы в работе за компьютером, не загромождает проходы и не оставляет включённую технику без присмотра.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях. При возгорании бухгалтер прекращает работу, сообщает руководителю или дежурному, вызывает пожарную охрану по телефону 112 и покидает помещение по плану эвакуации.

5. Требования охраны труда по окончании работы. Бухгалтер выключает компьютер и другую офисную технику, приводит в порядок рабочее место, снимает спецодежду, если она выдаётся, и сообщает руководителю о недостатках, выявленных в работе.

Разработчик инструкции

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюзного комитета

____________ / С. С. Сидоров /

Какие правила действуют с 2023 года

С 1 сентября 2022 года обучение по охране труда идёт по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Они заменили прежний порядок, по которому обучали до этой даты.

С 1 марта 2022 года действует приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н. Он утвердил основные требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда и установил, что инструкции разрабатывают по видам работ и по профессиям и должностям. Инструкция бухгалтера относится ко второй группе.

Инструкция — локальный документ работодателя. Единой обязательной формы в законе нет, поэтому компания утверждает свой образец и хранит его вместе с остальными инструкциями.

Что включить в инструкцию

Общие требования охраны труда: кто допускается к работе, какие инструктажи и обучение проходит бухгалтер, какие средства индивидуальной защиты и медицинские осмотры ему положены.
Требования перед началом работы: осмотр рабочего места, проверка компьютера и проводки, порядок подготовки к смене.
Требования во время работы: как обращаться с офисной техникой, какие перерывы делать, что запрещено — например, оставлять включённую технику без присмотра.
Требования в аварийных ситуациях: порядок вызова экстренных служб, эвакуации, сообщения руководителю.
Требования по окончании работы: выключение техники, уборка рабочего места, сдача документов и ключей.
Ссылку на инструкции по эксплуатации офисной техники и на правила пожарной безопасности, действующие в компании.

Как оформить и утвердить

Определите разработчика. Инструкцию готовит специалист по охране труда или руководитель подразделения, если должности специалиста нет.
Согласуйте с профсоюзом. Если в компании есть профсоюз, инструкцию согласуют с его выборным органом в порядке, установленном трудовым законодательством.
Утвердите у руководителя. Инструкцию утверждает руководитель компании грифом «УТВЕРЖДАЮ» с датой и подписью.
Зарегистрируйте. Присвойте инструкции номер и внесите её в журнал учёта инструкций по охране труда.
Ознакомьте работников. С инструкцией знакомят под подпись при приёме на работу и при переводе на другую должность; лист ознакомления прикладывают к инструкции.

Когда пересматривают инструкцию

Не реже одного раза в пять лет, если условия труда не менялись.
Досрочно — при изменении условий труда, замене оборудования, по итогам расследования несчастного случая или по предписанию инспектора труда.
Досрочно — при изменении требований охраны труда в нормативных актах.
При пересмотре старую инструкцию заменяют новой с тем же или новым номером, а прежнюю выводят из действия.

Частые вопросы

Нужна ли отдельная инструкция для главного бухгалтера?

Если главный бухгалтер работает за компьютером и не выполняет других работ, достаточно одной инструкции для бухгалтера. Отдельную инструкцию делают, когда у главного бухгалтера есть свои обязанности по охране труда: например, он отвечает за эвакуацию отдела или за выдачу средств защиты.

Обязателен ли медосмотр для бухгалтера?

По общему правилу офисная работа за компьютером не входит в перечень работ, при которых обязателен предварительный медосмотр. Компания вправе проводить медосмотры по своему решению, а обязанность возникает, если такие условия установлены для конкретной должности в нормативных актах.

Как часто бухгалтер проходит обучение по охране труда?

Периодичность и программа обучения зависят от обязанностей бухгалтера и применимых правил. Для программ «а» и «б» плановое обучение проводят не реже одного раза в три года. Программа «в» относится к работам повышенной опасности и проводится с установленной для них периодичностью. Повторный инструктаж на рабочем месте проводят не реже одного раза в шесть месяцев.

Что будет, если инструкции нет?

Отсутствие инструкции по охране труда — нарушение требований охраны труда. Инспектор труда вправе выдать предписание и привлечь компанию и должностное лицо к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Инструкции и регламенты собираются вручную и устаревают

Чтобы документы по охране труда обновлялись сами

Инструкции, журналы и листы ознакомления живут в разных файлах, и после каждого изменения правил их приходится сверять вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»