Суммированный учёт рабочего времени как прописать в трудовом договоре

Условие о суммированном учёте вносят в трудовой договор, если режим работы человека отличается от общего по компании. Ниже — формулировка для договора и заполненный образец с учётным периодом, графиком и нормой часов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и Иванов Иван Иванович

Трудовой договор

условие о суммированном учёте рабочего времени

16 ноября 2026 г. № 14-тд

Работнику устанавливается сменный режим работы согласно графику сменности, который утверждается работодателем и доводится до работника не позднее чем за месяц до введения в действие.

Работнику вводится суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — квартал. Продолжительность рабочего времени за учётный период не превышает нормального числа рабочих часов, установленного для этой категории работников.

Оплата труда производится по окладу 60 000 рублей в месяц. Работа за пределами нормального числа рабочих часов за учётный период оплачивается как сверхурочная: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном.

Работник ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением о суммированном учёте рабочего времени под подпись.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / 16.11.2026 /

Когда в договоре нужен суммированный учёт

Суммированный учёт вводят, когда по условиям работы нельзя соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени: при сменном графике, работе по скользящим выходным, на непрерывном производстве (ст. 104 ТК РФ). Тогда норму считают не за день или неделю, а за более длинный отрезок — учётный период.

Условие о режиме работы и отдыха обязательно для трудового договора, если у человека он отличается от общего по компании (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому запись про суммированный учёт и учётный период — часть договора, а не только приказ или внутреннее положение.

Что написать в трудовом договоре

Что вводится суммированный учёт рабочего времени — прямо этими словами.
Продолжительность учётного периода: месяц, квартал или другой срок в пределах года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Режим работы: сменный или со скользящими выходными, со ссылкой на график сменности.
Правило, что норма часов за учётный период не превышается.
Как оплачивается сверхурочная работа за учётный период: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).
Ссылку на Правила внутреннего трудового распорядка и положение о суммированном учёте, если они есть.

Образец формулировки

Короткий вариант для раздела «Режим работы»: «Работнику устанавливается сменный режим работы согласно утверждённому графику сменности. Вводится суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — квартал».

Если общий порядок уже описан во внутренних документах, в договоре достаточно сослаться на них: «Суммированный учёт рабочего времени ведётся в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка; учётный период — квартал». Так договор не дублирует положение целиком.

Как оформить условие

Закрепите порядок в локальном акте. Закрепите порядок введения суммированного учёта в Правилах внутреннего трудового распорядка; подробности при необходимости опишите также в отдельном положении (ст. 8, ч. 4 ст. 104 ТК РФ).
Определите учётный период. Выберите месяц, квартал или иной срок в пределах года так, чтобы норма часов за период соблюдалась графиком.
Составьте график сменности. График определяет чередование рабочих дней и выходных; доведите его до работника не позднее чем за месяц до введения.
Впишите условие в договор. Добавьте пункт про суммированный учёт, учётный период и режим работы — по образцу выше.
Ознакомьте работника с актами. Работник ставит подпись об ознакомлении с Правилами распорядка и положением об учёте.

Если сотрудник уже работает

Условие о режиме работы — обязательное условие договора. Поменять его можно по соглашению сторон в письменной форме (ст. 72 ТК РФ): подпишите дополнительное соглашение к договору с новой формулировкой.

Если новый режим вызван организационными или технологическими изменениями, работодатель вправе изменить условия в одностороннем порядке, уведомив работника письменно не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Частые вопросы

Какой учётный период указать в договоре?

Обычно выбирают месяц, квартал или другой период в пределах года. Для работников с вредными или опасными условиями труда предел — три месяца; в случаях и порядке, предусмотренных ст. 104 ТК РФ, его можно увеличить до года. Чаще берут квартал — за него удобнее выравнивать норму часов графиком.

Нужен ли отдельный приказ о введении суммированного учёта?

Закон отдельного приказа не требует. Порядок введения суммированного учёта закрепляют в Правилах внутреннего трудового распорядка; подробности можно описать в положении, а условие — в трудовых договорах. Приказ можно оформить для порядка, но он не заменяет записи в договоре.

Что писать про оплату сверхурочных?

В договоре достаточно сослаться на ст. 152 ТК РФ: первые два часа сверхурочной работы за учётный период — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры можно задать в положении об оплате труда.

Можно ли указать суммированный учёт только в графике сменности?

Нет. График определяет чередование смен и выходных, а само условие об учёте и его периоде относится к обязательным условиям договора, если режим отличается от общего.

Какую норму часов указать в договоре?

Пропишите, что норма за учётный период не превышается, а конкретное число часов берите из производственного календаря для соответствующей категории работников. Если человек работает на часть ставки, норму уменьшают пропорционально.

Когда графики и договоры собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Договоры, дополнительные соглашения и графики смен отнимают время у кадровика и руководителя: каждую формулировку надо сверить с локальными актами и нормой часов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашему шаблону, подставляют данные сотрудника и приносят на подпись уже заполненный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»