Образец заполнения журнала по технике безопасности

Журнал по технике безопасности — это журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Ниже — заполненный образец и бланк: что писать в каждой графе, кто ставит подписи и какие сведения обязательны по Правилам обучения по охране труда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Начат 12 января 2026 г.

Окончен «___» __________ 20__ г.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

образец заполнения

2026 г.

Дата — 12.01.2026. Фамилия, имя, отчество — Иванов Иван Иванович. Дата рождения — 15.03.1990. Профессия, должность — менеджер по продажам. Вид инструктажа — первичный на рабочем месте. Причина проведения — приём на работу.

Инструктаж провёл: специалист по охране труда Смирнов Алексей Петрович. Подпись инструктирующего — Смирнов А. П. Подпись инструктируемого — Иванов И. И.

Стажировку на рабочем месте прошёл, допуск к работе с 13.01.2026 выдал начальник отдела продаж Петров П. П.

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / А. П. Смирнов /

Что это за журнал

Журнал по технике безопасности в обиходе — это журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В нём фиксируют, что работника ознакомили с правилами безопасной работы на его участке и допустили к работе.

Форму журнала работодатель утверждает сам. Обязательные сведения при регистрации инструктажей перечислены в пунктах 86–87 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Эти сведения и должен содержать бланк.

Какие графы заполнить

Дата проведения инструктажа.
Фамилия, имя, отчество работника, которого инструктируют.
Число, месяц и год рождения работника.
Профессия или должность и вид работы, на который допускают.
Вид инструктажа: первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый или целевой.
Причина проведения: приём на работу, перевод, перерыв в работе, решение руководителя, несчастный случай.
Фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего.
Подпись инструктирующего и подпись инструктируемого.
Сведения о стажировке на рабочем месте и о допуске к работе, если они нужны по вашим правилам.

Как заполнить строку журнала

Запишите дату и работника. В первой графе — дата инструктажа. Дальше — фамилия, имя, отчество полностью, как в паспорте, и полная дата рождения работника.
Укажите должность и вид инструктажа. Пишите профессию или должность так, как она названа в трудовом договоре. Вид инструктажа отмечайте по факту: первичный на рабочем месте при приёме, повторный по графику, внеплановый при причине.
Впишите причину. Причина — основание, по которому провели инструктаж: приём на работу, перевод на другой участок, перерыв в работе, изменение технологического процесса, несчастный случай.
Поставьте подписи. Расписываются оба: тот, кто провёл инструктаж, и тот, кого инструктировали. Подпись работника подтверждает, что он инструктаж получил.
Отметьте стажировку и допуск. Если по вашим правилам нужна стажировка на рабочем месте, запишите, что работник её прошёл, кто и когда допустил его к самостоятельной работе.

Регистрация инструктажа на рабочем месте: образец заполнения

В образце выше одна строка журнала заполнена для менеджера по продажам, принятого 12 января 2026 года. Инструктаж провёл специалист по охране труда, подписи поставили оба, допуск к работе выдан с 13 января.

По этой же схеме заполняют каждую следующую строку: меняются дата, работник, должность, вид инструктажа и причина, а порядок граф остаётся тем же. Так журнал читается с любого листа и проверяющему видно, кого, когда и к какой работе допустили.

Частые ошибки

Пустая графа с подписью работника: подпись есть, а дата, вид инструктажа или причина не заполнены.
Вид инструктажа пишут один и тот же для всех строк, хотя при переводе и после перерыва в работе он другой.
Инструктаж провёл руководитель, а подпись инструктирующего отсутствует: по журналу не видно, кто отвечает за проведение.
Работник расписался за инструктаж, который фактически не проводили, — при проверке такая запись не подтверждает обучение.
Журнал не прошит и не подписан ответственным: отдельные листы легко заменить, и доказательная сила записи падает.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал по технике безопасности?

Да, если работодатель проводит инструктажи по охране труда. Регистрацию инструктажей на рабочем месте и целевого инструктажа ведут с указанием сведений из пунктов 86–87 Правил № 2464. Форму журнала работодатель утверждает сам.

Кто подписывает журнал регистрации инструктажа?

В каждой строке расписываются инструктирующий и инструктируемый. Журнал в целом подписывает ответственный за его ведение, обычно специалист по охране труда или руководитель, назначенный приказом.

Нужно ли указывать год рождения работника?

Да. Пункт 87 Правил № 2464 прямо называет среди сведений при регистрации инструктажа на рабочем месте число, месяц и год рождения работника.

Сколько хранится журнал регистрации инструктажа?

Срок хранения журнала работодатель устанавливает по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляет в номенклатуре дел. Журналы регистрации инструктажей относят к документам по охране труда и хранят долго — уточните срок по своему перечню и номенклатуре.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если работодатель утвердил порядок регистрации инструктажей и форму их документирования. Электронный журнал ведут с защитой персональных данных, а записи заверяют электронными подписями — усиленной квалифицированной медработника и простой осматриваемого, если инструктаж связан с медосмотром.

Журналы и инструктажи тонут в бумаге

Чтобы записи о допуске к работе собирались сами

Журнал инструктажей, график повторных инструктажей, допуски и подписи — рутина, которая копится в отделах и теряется к проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют даты и приносят руководителю готовый журнал на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»