Претензия арендодателю

Претензия арендодателю — письменное требование арендатора, которое он направляет до суда: вернуть депозит, зачесть переплату, возместить стоимость улучшений или отменить необоснованные удержания. Ниже — образец с расчётом и порядок, по которому претензию направляют и отсчитывают срок до иска.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

ИНН 7700000000, ОГРН 1000000000000

от ООО «Василёк»

Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Другая, д. 2

ИНН 7711111111, ОГРН 1111111111111

Претензия

о возврате обеспечительного платежа и переплаты по договору аренды

16 ноября 2026 г. № 7

Между ООО «Василёк» (арендатор) и ООО «Ромашка» (арендодатель) заключён договор аренды нежилого помещения от 01.02.2024 № 12-А. Помещение передано по акту приёма-передачи от 01.02.2024, возвращено арендодателю по акту от 30.09.2026.

По пункту 4.2 договора арендатор внёс обеспечительный платёж в размере месячной арендной платы. По акту сверки расчётов от 10.10.2026 задолженность арендатора перед арендодателем отсутствует, у арендодателя числится задолженность по возврату обеспечительного платежа и переплата за последний месяц аренды.

Прошу в течение 10 календарных дней с даты получения настоящей претензии перечислить на расчётный счёт ООО «Василёк» обеспечительный платёж и переплату по арендной плате, указанные в прилагаемом расчёте.

При уклонении от возврата суммы арендатор обратится в арбитражный суд с требованием о взыскании долга и процентов по статье 395 ГК РФ.

Приложения: копия договора аренды от 01.02.2024 № 12-А на 8 л.; копии актов приёма-передачи на 2 л.; акт сверки расчётов от 10.10.2026 на 1 л.; расчёт задолженности на 1 л.; выписка из ЕГРЮЛ на 5 л.

Арендатор

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Когда арендатор пишет претензию арендодателю

Претензия нужна, когда арендодатель удерживает деньги или не исполняет обязанность по договору аренды. Чаще всего спорят о четырёх вещах: обеспечительный платёж, который не вернули после освобождения помещения; переплата по арендной плате; стоимость неотделимых улучшений, сделанных с согласия арендодателя; удержания за ремонт и коммунальные услуги, которые арендатор считает необоснованными.

Арендодатель вправе зачесть обеспечительный платёж в счёт долга по аренде, штрафов и убытков, если это прямо записано в договоре. Поэтому в претензии сначала показывают, что долга нет: акт сверки, платёжные поручения, акт возврата помещения. Затем — сумму, которую арендодатель обязан вернуть.

Что приложить к претензии

Договор аренды со всеми дополнениями и соглашениями об изменении цены.
Акты приёма-передачи помещения: при заключении договора и при возврате.
Платёжные поручения об обеспечительном платеже и арендных платежах.
Акт сверки расчётов, подписанный обеими сторонами, или односторонний со штампами отправки.
Расчёт суммы: из чего сложилась переплата или удержание, по каким месяцам.
Согласие арендодателя на неотделимые улучшения и документы об их стоимости, если требуете возмещения.
Доверенность или документ о полномочиях подписанта, если претензию подписывает не директор.

Как направить претензию арендодателю

Сверьте расчёты. Соберите платежи и начисления по месяцам. Сумма в претензии должна совпадать с приложенным расчётом до копейки.
Сформулируйте требование. Одно требование — одна сумма и срок. Если требуете и депозит, и возмещение улучшений, распишите каждую сумму отдельным абзацем.
Отправьте с подтверждением. Направьте претензию по адресу арендодателя из ЕГРЮЛ заказным письмом с описью вложения и уведомлением, а копию — на электронную почту из договора.
Отсчитайте срок. По денежным требованиям из договора аренды иск в арбитраж подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если договор не устанавливает другой срок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
Сохраните доказательства. Опись, квитанция и отчёт об отслеживании подтверждают направление. Иск по денежному требованию подают после истечения 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливают иной срок или порядок.

Частые ошибки

Претензию отправляют по адресу из договора, который уже изменился в ЕГРЮЛ, — письмо возвращается, и срок до иска не течёт.
В претензии нет расчёта: указана сумма, но не видно, из каких месяцев и платежей она сложилась.
Требуют стоимость неотделимых улучшений без письменного согласия арендодателя, хотя по ст. 623 ГК РФ без согласия их стоимость не возмещают.
Смешивают депозит и последний месяц аренды: если договор разрешает зачёт, требование о возврате всей суммы необоснованно в части зачёта.
Ждут ответа месяц, хотя договор устанавливает свой срок, — и пропускают срок исковой давности по части требований.

Частые вопросы

Обязателен ли претензионный порядок по спору об аренде?

По денежным требованиям из договора аренды — да: иск в арбитражный суд подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не установили другой срок или порядок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Требования о выселении и об освобождении помещения денежными не являются, и для них правило о 30 днях не действует.

Можно ли направить претензию по электронной почте?

Можно, если договор признаёт переписку по указанным адресам или стороны так делали раньше. Для суда надёжнее заказное письмо с описью вложения: оно подтверждает и текст, и дату направления.

Что делать, если арендодатель не ответил?

Молчание ответом не считается. По истечении срока из договора или 30 календарных дней со дня направления претензии подавайте иск в арбитражный суд по месту нахождения арендодателя, если договор не установил подсудность.

Можно ли зачесть депозит в счёт последнего месяца аренды самому?

Если договор прямо разрешает арендатору зачесть обеспечительный платёж в счёт последнего платежа — да, письменно уведомив арендодателя. Если такого условия нет, зачёт делает арендодатель при возврате помещения, и unilateral зачёт со стороны арендатора может стать поводом для спора.

Какие проценты можно требовать сверх долга?

На сумму неосновательно удержанных денег начисляют проценты по ст. 395 ГК РФ по ключевой ставке Банка России за каждый день пользования, со дня, следующего за сроком возврата, по день уплаты включительно. Если договором предусмотрена неустойка за просрочку возврата, проценты по ст. 395 не взыскивают, если договор не говорит иное.

Когда претензии и сверки ведутся вручную

Чтобы претензия собиралась по документам, а не по памяти

Юрист тратит часы на то, чтобы свести платежи, акты и условия договора в одну сумму и не потерять приложение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают договоры и платёжные документы, сверяют суммы с актом сверки и готовят черновик претензии с расчётом — юристу остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»