График посещения работы: образец и бланк

График посещения работы закрепляет, в какие часы сотрудники на месте, когда у них перерыв и как устроены выходные. Ниже — бланк и заполненный образец для офиса, где часть сотрудников работает посменно, а часть — по обычной пятидневке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«27» ноября 2026 г.

График посещения работы

на декабрь 2026 года

27 ноября 2026 г. № 31

Режим работы офиса: понедельник — пятница с 9:00 до 18:00, перерыв на отдых и питание с 13:00 до 14:00. Суббота и воскресенье — выходные.

Отдел продаж работает посменно: первая смена с 8:00 до 17:00, вторая с 11:00 до 20:00. Сотрудники чередуются по неделям, график смен доводится до каждого не позднее чем за месяц.

Отдел логистики: понедельник — суббота с 8:00 до 20:00, воскресенье — выходной. Сотрудники работают по сменам 2/2, с графиком ознакомлены под подпись.

Контроль исполнения графика возложен на руководителей подразделений.

Составитель графика

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Согласовано

Юрисконсульт

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен график посещения работы

График посещения работы показывает сотрудникам и руководителям, кто и когда находится на рабочем месте. Он нужен, когда у подразделений разное время начала и окончания дня, когда часть людей работает посменно или когда офис принимает посетителей и клиентов в определённые часы.

Закон не требует отдельного документа с таким названием. Режим работы организации — время начала и окончания дня, выходные, перерывы — компания устанавливает сама: для сотрудников он закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка по ст. 189 и 190 ТК РФ, а для конкретного человека — в трудовом договоре по ст. 57 ТК РФ. График посещения работы — рабочий документ, который переводит эти правила в понятную таблицу на месяц.

Что указать в графике посещения работы

Наименование компании и название документа с заголовком к тексту: на какой период составлен график.
Дату и регистрационный номер, если графики в компании регистрируют.
Режим работы офиса: дни недели, время начала и окончания, перерыв на отдых и питание.
Подразделения с особым режимом: смены, их чередование, часы работы.
Порядок ознакомления сотрудников: под подпись или через систему электронного документооборота.
Кто контролирует исполнение графика.
Подписи составителя и согласующих лиц, гриф утверждения руководителем.

Как составить график посещения работы

Проверьте правила внутреннего трудового распорядка. Режим в графике не должен расходиться с правилами и трудовыми договорами: если расходится, сначала меняйте правила в порядке ст. 190 ТК РФ.
Соберите данные по подразделениям. Кто работает по обычной пятидневке, кому нужны смены, в какие часы офис должен принимать клиентов.
Заполните таблицу по дням. По каждому подразделению — дни недели, время работы, перерыв. Смены чередуйте так, чтобы соблюдались нормы отдыха между сменами.
Ознакомьте сотрудников. Каждый работник ставит подпись или подтверждает ознакомление в системе. Сменный график доводят заранее, чтобы человек успел спланировать отдых.
Утвердите и передайте руководителям. Подпишите график у руководителя и передайте копии начальникам подразделений; оригинал храните в кадровых документах.

Частые ошибки

График расходится с правилами внутреннего трудового распорядка и трудовыми договорами — тогда он никого не обязывает.
В графике нет перерыва на отдых и питание, хотя по ст. 108 ТК РФ он положен при работе больше четырёх часов.
Смены ставят так, что между ними не остаётся положенного времени отдыха: по ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых — не меньше 42 часов.
Сменный график доводят до сотрудника в последний момент; по ст. 103 ТК РФ его доводят не позднее чем за месяц до введения.
График подписывает один кадровик без утверждения руководителем — документ остаётся проектом.

Частые вопросы

Чем график посещения работы отличается от правил внутреннего трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт компании: в нём режим работы закреплён для всех и надолго. График посещения работы — документ на период, чаще на месяц: он распределяет часы и смены между подразделениями и сотрудниками.

Обязателен ли график посещения работы?

Отдельного документа с таким названием закон не требует. Режим рабочего времени закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, а в трудовом договоре — если для работника он отличается от общих правил. При сменной работе также составляют график сменности по статье 103 ТК РФ. График посещения работы удобен как приложение к этим документам.

Кто утверждает график посещения работы?

Руководитель компании или уполномоченное им лицо. Гриф утверждения ставится в правом верхнем углу первой страницы, рядом — подпись составителя и согласующих: кадровика, юриста, руководителей подразделений.

Можно ли вести график в электронном виде?

Можно, если в компании есть система электронного документооборота или кадровый сервис. Тогда ознакомление сотрудника фиксируется в системе, а бумажный оригинал не нужен, если внутренние правила не требуют иного.

Что будет, если сотрудник не соблюдает график?

Опоздание и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины — нарушение трудовой дисциплины. Работодатель вправе потребовать объяснение и применить дисциплинарное взыскание по ст. 192–193 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям.

Когда график приходится собирать вручную

Чтобы графики и заявки собирались без ручной сверки

Согласовать смены, отпуска и заявки на удалёнку по нескольким отделам — работа на несколько часов в неделю: каждую строку надо сверить с правилами, нормами отдыха и загрузкой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётной системой и приносят руководителю готовый график на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»