Бланк путевой листа: скачать и заполнить

Путевой лист подтверждает, что машина вышла в рейс, водитель здоров и расход топлива списан законно. Закон не даёт единого шаблона — есть только обязательные реквизиты. Ниже бланк в Word, который им соответствует, и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

Путевой лист легкового автомобиля

№ 15, с 16 по 17 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Автомобиль: легковой, государственный регистрационный знак А123ВС77, модель Lada Vesta.

Водитель: Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 00, водительское удостоверение 77 12 345678.

Срок действия путевого листа: с 16 ноября 2026 г. по 17 ноября 2026 г.

Показания одометра при выезде: 45 200 км, при возвращении: 45 280 км.

Дата и время выезда: 16.11.2026, 08:00. Дата и время возвращения: 17.11.2026, 18:00.

Медицинский осмотр водителя: 16.11.2026, 07:30, допущен. Технический контроль: 16.11.2026, 07:45, исправен.

Диспетчер

Диспетчер

____________ / Петрова А. С. /

Водитель

Водитель

____________ / Иванов И. И. /

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист — документ, по которому видно, что машина вышла в рейс с исправным двигателем и здоровым водителем, а топливо и износ списаны на реальную поездку. Без него инспектор ГИБДД может оштрафовать и водителя, и владельца транспорта, а налоговая снимет расходы на бензин.

Закон не устанавливает единую форму. Путевой лист оформляют на транспортное средство, которое движется по дорогам при перевозке пассажиров и багажа или грузов. Обязательные сведения перечислены в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390. Компания или ИП вправе разработать свой бланк с этими сведениями.

Что обязательно указать в путевом листе

Наименование и ИНН организации или ИП, номер путевого листа.
Тип и модель транспортного средства, государственный регистрационный знак.
Фамилия, имя и отчество водителя при наличии, СНИЛС, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения. Также укажите вид перевозки и вид сообщения.
Срок действия путевого листа: дата или период, в течение которого его можно использовать.
Показания одометра при выезде и при возвращении, дата и время выезда и возвращения.
Дата и время медицинского осмотра водителя перед рейсом, заключение о допуске.
Дата и время технического контроля машины перед рейсом, заключение об исправности.
Подписи ответственных лиц: диспетчера, механика, медика, водителя.

Как заполнить путевой лист

Заполните шапку. Укажите название компании, ИНН, номер путевого листа и срок его действия. Если лист оформляется на несколько дней, впишите даты начала и конца.
Внесите данные машины и водителя. Укажите марку и госномер машины, ФИО водителя, его СНИЛС, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.
Отметьте медосмотр и техконтроль. Перед выездом медработник и механик ставят дату, время и подпись. Без этих отметок лист не подтвердит, что водитель был допущен к рейсу.
Запишите показания одометра. При выезде и при возвращении. По разнице километров списывают топливо и считают зарплату водителя.
Подпишите и передайте водителю. Лист подписывают ответственные лица и водитель. Один экземпляр остаётся в компании, второй — у водителя в рейсе.

Электронный путевой лист

С 2023 года путевые листы можно оформлять в электронном виде. Компания сама решает, вести их на бумаге или в системе. Электронный лист подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, а исправления в него вносят только в определённом порядке.

Если компания переходит на электронные листы, отдельный бланк в Word не нужен: данные вносят в программу, а инспектору или налоговику показывают выгрузку.

Формы для разных машин

Легковой автомобиль — форма № 3, тот же набор реквизитов, что в бланке выше.
Грузовой автомобиль — формы 4-С для сдельной оплаты работы автомобиля и 4-П для повременной. Их нужно дополнить обязательными сведениями по приказу Минтранса № 390.
Автобус — форма № 6, с отметками о маршруте и пассажирах.
Такси — форма № 4, в неё входят сведения о заказе и показания таксометра.

Частые вопросы

Обязательно ли пользоваться формой из приказа Минтранса?

Нет. Приказ № 390 перечисляет только обязательные сведения, а не сам бланк. Компания или ИП может разработать свою форму, если в ней есть все реквизиты из приказа. Готовый бланк удобно утвердить приказом руководителя и приложить к учётной политике.

Какой срок действия у путевого листа?

Один путевой лист можно оформить на несколько рейсов в течение рабочего дня или смены. Если один рейс длится дольше смены, оформите лист на весь рейс и укажите даты начала и окончания его действия. Продлевать лист задним числом нельзя.

Нужен ли путевой лист ИП на своей машине?

Если ИП эксплуатирует транспорт для перевозок, путевой лист нужен. Для личной поездки директора на своей машине в командировку путевой лист не обязателен, но он поможет подтвердить расходы на топливо.

Что будет, если не заполнить путевой лист?

Инспектор ГИБДД может оштрафовать водителя и владельца машины за отсутствие документа. Налоговая при проверке снимет расходы на ГСМ, если путевой лист не подтверждает поездку.

Можно ли заполнять путевой лист от руки?

Да. Закон допускает бумажный, компьютерный и электронный вариант. В бумажном листе пишите синими, чёрными или фиолетовыми чернилами. Ошибки исправляйте зачёркиванием и подписью ответственного.

Когда путевые листы заполняют вручную и теряют

Чтобы документы собирались сами

Каждый рейс — новый путевой лист: диспетчер вписывает данные, механик и медик ставят отметки, бухгалтер переносит километры в расчёт топлива. На десятках машин это часы рутины и ошибки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают путевые листы по шаблону из данных о рейсе, проверяют обязательные реквизиты и передают готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»