Приказ на отпуск: образец и бланк

Приказ на отпуск — распоряжение руководителя, по которому бухгалтерия начисляет отпускные, а сотрудник законно отсутствует на работе. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для очередного отпуска по графику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14

Приказ

о предоставлении очередного отпуска

16 ноября 2026 г.

1. Предоставить менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу отпуск за период работы с 1 февраля 2026 года по 31 января 2027 года на 14 календарных дней с 1 декабря 2026 года по 14 декабря 2026 года.

2. Главному бухгалтеру Петровой А. С. начислить и выплатить отпускные в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3. С настоящим приказом ознакомить Иванова И. И. под расписку.

Основание: график отпусков на 2026 год, утверждённый 15 декабря 2025 года; ст. 114, 115, 123 ТК РФ.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое приказ на отпуск

Приказ на отпуск — распоряжение руководителя о том, что сотрудник уходит отдыхать: в нём указано, за какой период работы даётся отпуск, на сколько календарных дней и с какого числа. По этому документу бухгалтерия считает и выплачивает отпускные, а отсутствие сотрудника на работе считается законным.

Приказ о предоставлении отпуска издаётся на основании графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) и нужен прежде всего для оформления отпускных и учёта; унифицированная форма Т-6 не обязательна, а отсутствие приказа само по себе не делает отпуск незаконным — график обязателен для обеих сторон.

Когда нужно заявление, а когда достаточно графика

Очередной отпуск по графику: если даты не менялись, заявление не нужно — приказ издают на основании утверждённого графика (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Отпуск не по графику или в другое время: сотрудник пишет заявление, и оно становится основанием для приказа.
Отпуск без сохранения зарплаты и по уходу за ребёнком: заявление обязательно, в приказе указывают вид отпуска и то, что заработок не сохраняется; учебный отпуск — оплачиваемый (средний заработок) при условиях ст. 173–176 ТК и справке-вызове, неоплачиваемый — только в прямо названных в ТК случаях.
Дополнительный отпуск: основание — заявление и документы, которые дают право на дополнительные дни.

Что указать в приказе

Название компании и номер приказа с датой.
Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, подразделение.
Вид отпуска: очередной оплачиваемый, без сохранения зарплаты, учебный, дополнительный.
Период работы, за который даётся отпуск.
Количество календарных дней и даты начала и окончания.
Поручение бухгалтерии начислить и выплатить отпускные.
Основание: график отпусков, заявление, статья Трудового кодекса.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении сотрудника.

Как оформить приказ на отпуск

Сверьтесь с графиком. Посмотрите дату начала отпуска в утверждённом графике и проверьте, не менял ли сотрудник даты.
Возьмите основание. Для отпуска по графику хватит графика; в остальных случаях нужно заявление сотрудника.
Заполните бланк. Укажите сотрудника, период работы, количество дней и даты. Проверьте, что даты совпадают с графиком или заявлением.
Издайте заранее. О начале отпуска сотрудника извещают под роспись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а отпускные платят не позднее чем за три дня (ст. 136 ТК РФ), поэтому приказ удобно издать за две недели и сразу ознакомить с ним сотрудника.
Ознакомьте сотрудника. Сотрудник ставит подпись и дату ознакомления. Если отказывается — составьте акт.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление на отпуск, если есть график?

Нет. Если отпуск идёт по графику и даты не менялись, заявление не требуется: приказ издают на основании графика (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Заявление нужно, когда сотрудник идёт в отпуск не по графику или переносит даты.

За сколько дней до отпуска издают приказ?

Срока для самого приказа в законе нет, но два срока его подгоняют: о начале отпуска работника извещают под роспись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому приказ удобно издать за две недели и ознакомить с ним сотрудника — подпись заодно подтвердит извещение.

Можно ли оформить один приказ на нескольких сотрудников?

Да, закон этого не запрещает. Но удобнее оформлять приказ на каждого: так проще знакомить сотрудников и хранить документы. Если оформляете общий приказ, перечислите всех сотрудников с должностями и датами отпуска.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ?

Отметку об ознакомлении можно заменить актом об отказе. Составьте его в присутствии двух свидетелей и укажите, что сотрудник ознакомлен с приказом, но подписать отказался.

Сколько хранить приказы на отпуск?

Срок хранения зависит от вида отпуска: приказы на ежегодные отпуска хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы приказы и заявления собирались сами

Приказы, заявления и графики отпусков отнимают время у руководителя: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты с графиком и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»