Согласие на командировку: образец и бланк

Согласие на командировку — письменный документ, которым работник подтверждает, что готов поехать в поездку по заданию работодателя. По общему правилу согласия не нужно: работодатель направляет работника приказом. Письменное согласие обязательно для отдельных категорий работников — ниже бланк и образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Согласие на командировку

на поездку в г. Казань с 24 по 27 ноября 2026 г.

18 ноября 2026 г.

С направлением в служебную командировку в г. Казань с 24 по 27 ноября 2026 года для проведения переговоров с ООО «Волга-Трейд» ознакомлен. Возражений по поездке не имею.

С порядком возмещения расходов на проезд, проживание и суточных ознакомлен. Оснований, препятствующих поездке, нет.

Согласен на поездку.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда согласие на командировку нужно письменно

Командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Направляет в командировку работодатель: по общему правилу достаточно приказа, а согласие работника не требуется (ст. 166 ТК РФ).

Письменное согласие обязательно в двух случаях. Первый — работники с семейными обязанностями: женщин с детьми до трёх лет, работников с детьми-инвалидами, одиноких родителей, воспитывающих ребёнка до 14 лет, и других лиц из ст. 259 ТК РФ направляют только с их письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и после письменного ознакомления с правом отказаться. Второй — работники с инвалидностью: их направляют с письменного согласия, если поездка не запрещена им по состоянию здоровья. Несовершеннолетних по общему правилу направлять в командировки запрещено; исключение установлено для отдельных творческих работников.

В остальных ситуациях письменное согласие тоже не помешает: оно снимает спор о том, знал ли работник о поездке и был ли он согласен. Но заменять им приказ нельзя — приказ о направлении в командировку остаётся основным документом.

Что указать в согласии

Адресата: руководителя компании или уполномоченное лицо, которое подписывает приказ о командировке.
Автора: должность, фамилию и инициалы работника.
Куда и на какой срок направляют работника — даты начала и окончания поездки.
Цель поездки: переговоры, приёмка товара, обучение, проверка объекта.
Формулировку согласия: «с направлением ознакомлен, возражений не имею» или «согласен на поездку».
Подтверждение, что медицинских противопоказаний нет, — для работников из ст. 259 ТК РФ.
Дату и подпись работника.

Как оформить согласие

Уточните, нужен ли документ. Проверьте, входит ли работник в категории из ст. 259 и ст. 268 ТК РФ. Для остальных письменное согласие — добрая воля компании, а не обязанность.
Подготовьте приказ. Издайте приказ о направлении в командировку: в нём указывают место, срок, цель поездки и основание. Согласие работника оформляют до приказа или одновременно с ним.
Попросите работника написать согласие. Работник пишет документ от руки или на бланке компании: кому, от кого, куда и когда едет, что не возражает.
Проверьте медицинские ограничения. Беременных женщин в командировку не направляют. Для работников, которым поездка допускается с согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, проверяют действующее медицинское заключение и другие применимые ограничения.
Подшейте документ к приказу. Согласие хранят вместе с приказом о командировке в личном деле или в папке командировок — так его легко найти при проверке.

Частые ошибки

Требуют согласие со всех подряд: для обычных работников достаточно приказа, а лишняя бумага создаёт путаницу в документообороте.
Не указывают даты и цель поездки — по такому согласию нельзя понять, на какую именно командировку оно дано.
Забывают медицинское заключение для беременных женщин и работников с инвалидностью.
Путают согласие с отказом: если работник отказывается от поездки, это отдельный документ с причиной.
Хранят согласие отдельно от приказа — при проверке инспекции труда приходится искать по разным папкам.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное согласие на командировку для всех работников?

Нет. По общему правилу работодатель направляет работника приказом. Для категорий из статьи 259 ТК РФ, включая одиноких родителей детей до 14 лет, нужны письменное согласие, отсутствие медицинских противопоказаний и письменное ознакомление с правом отказаться. Несовершеннолетних по общему правилу направлять в командировки запрещено; для отдельных творческих работников есть исключение.

Что будет, если отправить работника в командировку без согласия, когда оно обязательно?

Приказ о направлении будет нарушать трудовое законодательство. Инспекция труда вправе привлечь компанию к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а работник может отказаться от поездки без последствий.

Как оформить отказ работника от командировки?

Работник пишет отказ в той же форме, что и согласие: кому, от кого, от какой поездки отказывается и по какой причине. Для беременных женщин и работников с медицинскими противопоказаниями отказ обязателен для работодателя.

Нужно ли согласие на однодневную командировку?

Однодневная поездка — тоже командировка, если она отвечает признакам ст. 166 ТК РФ. Правила согласия те же: для обычных работников достаточно приказа, для отдельных категорий нужно письменное согласие.

Сколько хранить согласие на командировку?

Согласие хранят вместе с приказом о командировке. Приказы по командировкам относят к документам по личному составу и хранят по правилам компании и перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда бумаги на поездки отнимают время у руководителя

Чтобы командировки оформлялись без ручной работы

Согласия, приказы, служебные задания и авансовые отчёты по каждой поездке проходят через несколько рук. В компании с десятком командировок в месяц это часы работы секретаря и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют даты и суммы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»