Ответ на запрос аудиторов о подтверждении задолженности: образец

Аудитор при проверке годовой отчётности присылает запросы контрагентам и клиенту: подтвердить суммы дебиторской и кредиторской задолженности на отчётную дату. Ниже — бланк и заполненный образец письма-подтверждения, которое подписывает руководитель и отправляет аудитору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Аудитору ООО «Аудит-Профиль»

И. И. Смирновой

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

Ответ на запрос аудитора о подтверждении задолженности

по состоянию на 31 декабря 2026 года

15 января 2027 г. № 3

На ваш запрос от 11 января 2027 года № 7 сообщаем сведения о задолженности ООО «Ромашка» по состоянию на 31 декабря 2026 года.

Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков — 4 380 000 рублей, в том числе ООО «Вектор» — 1 250 000 рублей по договору поставки от 12.03.2026 № 18, ООО «Ладья» — 980 000 рублей по договору от 05.08.2026 № 44. Просроченной задолженности нет.

Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками — 2 640 000 рублей, в том числе ООО «Снабторг» — 1 100 000 рублей по договору от 20.01.2026 № 5. Задолженность по расчётам с бюджетом и внебюджетными фондами отсутствует.

Суммы сверены с контрагентами актами сверки; расхождений нет. Остатки по счетам бухгалтерского учёта совпадают с данными, переданными аудитору.

Приложение: акты сверки с контрагентами на 12 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Иванова /

Зачем аудитору письменное подтверждение

При обязательном аудите годовой бухгалтерской отчётности аудитор проверяет, что суммы в балансе существуют и подтверждены. Один из способов — внешние подтверждения: аудитор сам пишет контрагентам и получает от них ответы о задолженности на отчётную дату.

От компании аудитору нужно письмо-подтверждение: руководитель и главный бухгалтер заверяют суммы дебиторской и кредиторской задолженности, называют крупных контрагентов и основания долга. Письмо идёт в составе аудиторского файла и служит письменным доказательством того, что руководство подтвердило данные учёта.

Что указать в ответе

Кому адресован ответ: аудиторская организация, фамилия и инициалы аудитора, номер и дата его запроса.
Отчётную дату, на которую подтверждаются суммы.
Общую сумму дебиторской задолженности и разбивку по крупным контрагентам с номером и датой договора.
Общую сумму кредиторской задолженности с той же разбивкой.
Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, если она есть.
Сведения о просроченной и спорной задолженности.
Результат сверки с контрагентами: акты сверки, расхождения.
Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, приложения.

Как подготовить ответ

Сверьте остатки с учётом. Возьмите оборотно-сальдовую ведомость на отчётную дату: сальдо по счёту 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» и счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Суммы в письме должны совпадать с этими остатками.
Сверьтесь с контрагентами. Попросите акты сверки у крупных поставщиков и покупателей. Если контрагент не прислал акт, укажите это прямо: аудитор сам отправит ему запрос и сравнит ответы.
Выделите просроченное и спорное. Отдельно назовите долги с истёкшим сроком оплаты и суммы, по которым есть разногласия. Аудитор оценит, нужен ли резерв по сомнительным долгам.
Оформите письмо. Заполните бланк: адресат, отчётная дата, суммы, приложения. Подпишите у руководителя и главного бухгалтера, поставьте дату и номер.
Отправьте и сохраните копию. Передайте оригинал аудитору, копию с отметкой о получении оставьте в аудиторском файле.

Частые ошибки

Суммы в письме не совпадают с остатками в учёте: расхождение сразу становится вопросом аудитора.
Нет номера и даты запроса аудитора — непонятно, на что отвечает компания.
Не указана отчётная дата: подтверждение теряет смысл.
Подпись только бухгалтера без руководителя: аудитору нужно подтверждение руководства.
Скрыта просроченная задолженность: аудитор найдёт её при сверке с контрагентом и запросит объяснения.

Частые вопросы

Кто подписывает ответ на запрос аудитора?

Руководитель и главный бухгалтер. Аудитору нужно подтверждение от руководства компании, а не только от бухгалтерии: письмо удостоверяет, что данные учёта соответствуют действительности.

Нужно ли отвечать на запрос аудитора в срок?

Да, в срок, который указал аудитор в запросе. Задержка затягивает проверку и может привести к тому, что аудитор не успеет получить ответы от контрагентов и включит в заключение оговорку.

Что делать, если контрагент не прислал акт сверки?

Укажите в письме, что сверка с этим контрагентом не проведена. Аудитор направит ему собственный запрос и сравнит ответ с вашими данными.

Нужно ли подтверждать задолженность перед бюджетом?

Да, если она есть на отчётную дату. Суммы по налогам и взносам сверяют с данными налогового органа и фонда, расхождения отражают в письме.

Можно ли отправить ответ по электронной почте?

Можно, если аудитор согласен. Для аудиторского файла надёжнее скан письма с подписями и печатью, а оригинал передают курьером или почтой.

Запросы аудиторов приходят в разгар закрытия года

Чтобы ответы и сверки собирались сами

Запросы аудиторов, акты сверки и подтверждения от контрагентов отнимают у бухгалтерии дни в самый загруженный период.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют суммы из учёта и приносят руководителю готовое письмо на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»