Аналитическая записка: образец и шаблон

Аналитическая записка — документ, в котором разбирают данные и на их основе предлагают решение. Ниже — шаблон и заполненный образец: структура, таблица показателей, выводы и предложения, которые можно подписать и отдать руководителю.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Министру финансов Нижегородской области

от начальника отдела мониторинга задолженности

Аналитическая записка

о состоянии дебиторской задолженности по бюджетным кредитам на 01.10.2026

01 октября 2026 г. № 7-АЗ

В соответствии с приказом министерства финансов Нижегородской области от 25.06.2007 № 48 «Об утверждении порядка проведения мониторинга дебиторской задолженности» проведён мониторинг дебиторской задолженности по средствам, выданным заёмщикам на возвратной основе из областного бюджета, на 01.10.2026.

По состоянию на 01.10.2026 задолженность в общей сумме составляет 10 969 606,58 тыс. руб., в том числе основной долг — 10 963 110,58 тыс. руб., договорная неустойка — 6 496,00 тыс. руб. По сравнению с показателями на 01.01.2026 задолженность по основному долгу уменьшилась на 261 790,46 тыс. руб. за счёт погашения бюджетных кредитов муниципальными и городскими округами.

Снижение основного долга обеспечено плановыми погашениями; неустойка составляет 0,06 % общей суммы и не влияет на структуру задолженности. Прошу сохранить текущий график погашения и включить в следующий мониторинг сверку по заёмщикам с просроченными платежами.

Автор записки

Начальник отдела мониторинга задолженности

____________ / И. И. Иванов /

Что такое аналитическая записка

Аналитическая записка — внутренний документ, в котором автор разбирает данные, делает выводы и предлагает решение. Её пишут, когда нужно не просто сообщить цифры, а объяснить, что за ними стоит и что с этим делать: руководителю, совету директоров, в профильное ведомство.

От служебной записки её отличает содержание: в служебной просят или сообщают, в аналитической — исследуют. От отчёта — объём и адресат: отчёт фиксирует результаты работы, записка объясняет их и подводит к управленческому решению.

Единой формы в законе нет. Ведомства и компании задают свою структуру в инструкции по делопроизводству; реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название, дата и номер, текст, подпись.

Что входит в аналитическую записку

Адресат: должность и фамилия с инициалами — кому адресован документ и кто примет решение.
Автор: должность и фамилия с инициалами; при коллективной работе — все исполнители.
Название и заголовок к тексту: о чём записка, одной строкой.
Основание: приказ, поручение или регламент, по которому проводится анализ.
Метод: откуда взяты данные, за какой период, как считали показатели.
Результаты: таблица или перечень цифр с единицами измерения и периодом сравнения.
Выводы: что следует из данных, без повторения таблицы.
Предложения: какое решение нужно, к какому сроку и кто отвечает.
Подпись автора с расшифровкой и дата.

Как написать аналитическую записку

Сформулируйте вопрос. Записка отвечает на один вопрос: почему выросла задолженность, стоит ли менять поставщика, где теряется маржа. Вопрос задаёт отбор данных.
Соберите данные и опишите метод. Укажите источник, период и способ расчёта. Читатель должен суметь повторить расчёт по вашей записке.
Покажите цифры в таблице. Сравнивайте с базой: прошлый год, план, среднее по отрасли. Одна таблица лучше пяти абзацев.
Сделайте выводы. Вывод — это факт, переведённый в смысл: не «долг уменьшился на 261 790,46 тыс. руб.», а «долг снижается плановыми погашениями, просрочки нет».
Предложите решение. Что сделать, кто отвечает и к какому сроку. Без этого записка остаётся справкой.
Подпишите и передайте. Передайте адресату или в канцелярию, копию оставьте себе с отметкой о получении.

Частые ошибки

Таблица без периода сравнения: цифра сама по себе ничего не говорит.
Выводы повторяют таблицу вместо того, чтобы объяснить её.
Метод расчёта не описан — цифры невозможно проверить.
Смешаны факты и мнения: оценочные суждения стоят рядом с расчётными данными без пометки.
Нет предложения: руководитель получает анализ, но не знает, какое решение от него ждут.
Несколько вопросов в одной записке — выводы расплываются, решения ждут друг друга.

Частые вопросы

Чем аналитическая записка отличается от служебной?

Служебная записка содержит просьбу, предложение или сообщение. Аналитическая разбирает данные и подводит к решению: в ней есть метод, расчёт, выводы и предложения. Форму закон не задаёт, деление определяет инструкция по делопроизводству компании.

Чем аналитическая записка отличается от докладной?

Докладная сообщает руководителю о событии или нарушении и просит принять меры. Аналитическая исследует показатели за период и предлагает управленческое решение.

Сколько страниц занимает аналитическая записка?

Обычно от одной до пяти страниц: постановка вопроса, метод, таблица, выводы, предложения. Объём задаёт адресат — для руководителя достаточно одной-двух страниц, для ведомства бывает нужен развёрнутый анализ.

Можно ли оформить аналитическую записку в Word?

Да. Утверждённого бланка нет, поэтому компания берёт свой шаблон или оформляет реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Главное — сохранить структуру: основание, метод, результаты, выводы, предложения.

Нужна ли печать на аналитической записке?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает автор; решение руководитель ставит резолюцией.

Сколько хранят аналитические записки?

Срок зависит от содержания. Записки по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда анализ собирают вручную неделями

Чтобы данные для записки собирались сами

Показатели для аналитической записки обычно разбросаны по CRM, 1С, таблицам и почте. Пока их сведут в одну таблицу, решение уже нужно было вчера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные по заданному правилу, сводят их в таблицу и приносят руководителю готовую выжимку с отклонениями от плана.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»