Скачать прайс-лист в Excel: образец и шаблон

Прайс-лист в Excel — таблица с товарами или услугами и ценами, которую отправляют клиентам и закупщикам. Ниже — образец заполнения и состав колонок, по которым прайс читают без звонков и уточнений.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Москва, ул. Примерная, д. 1, тел. +7 495 000-00-00, sales@example.ru

Прайс-лист

на поставку офисной техники и расходных материалов

Действует с 1 ноября 2026 г.

Цены указаны в рублях с НДС 22 %. Срок действия цен — до 31 декабря 2026 года. Отгрузка со склада в Москве, самовывоз или доставка по городу.

Минимальная сумма заказа — 5 000 рублей. Отсрочка платежа предоставляется по договору. Наличие на складе уточняйте у менеджера: количество меняется в течение дня.

Кто составил прайс

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем прайс-лист в Excel, а не в письме

Прайс-лист в Excel удобен тем, что закупщик сам отбирает нужные позиции, сортирует по цене и сравнивает поставщиков в одной таблице. Если цены написаны в теле письма или в PDF, клиент перебивает их руками и ошибается.

Excel или его бесплатный аналог подходит для прайса на десятки и сотни позиций: строки легко добавить, колонки — переставить, а файл можно отправить и приложить к коммерческому предложению. Форму закон не устанавливает: прайс — это оферта или приглашение к переговорам, и его вид компания определяет сама.

Какие колонки завести в прайс-листе

Артикул или код — по нему клиент и менеджер понимают друг друга без длинных названий.
Наименование: что именно продаёте, с характеристиками — размер, фасовка, модель.
Единица измерения: штука, упаковка, метр, килограмм, час работы.
Цена за единицу и валюта, отдельно — с НДС или без.
Ставка НДС: с 1 января 2026 года общая ставка — 22 % (п. 3 ст. 164 НК).
Кратность отгрузки: сколько продаёте за раз — коробкой, паллетой, от одной штуки.
Наличие или срок поставки: со склада, под заказ, сколько дней ждать.
Условия: минимальная сумма заказа, скидки от объёма, срок действия цен.
Контакты: телефон, почта и имя менеджера, к кому идти с заказом.

Как собрать прайс-лист в Excel

Сделайте шапку листа. Сверху — название компании, ИНН, контакты и дата, с которой действуют цены. Ниже — строка заголовков колонок, её закрепите, чтобы при прокрутке она оставалась на экране.
Заполните строки товаров. Одна позиция — одна строка. Не объединяйте ячейки в строках данных: из-за этого ломаются фильтры и сортировка.
Поставьте цены числами. Цену пишите числом, а не текстом, и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой. Так клиент сможет перемножить цену на количество без ошибок.
Добавьте условия. Под таблицей или на отдельном листе — НДС, срок действия цен, доставка, минимальный заказ, порядок оплаты.
Проверьте и защитите. Включите фильтр по заголовкам, проверьте, что суммы и единицы совпадают, и поставьте защиту листа, чтобы клиент случайно не сдвинул формулы.

Образец прайс-листа: что в нём должно быть видно сразу

В образце выше видно главное: кто продаёт, с какого числа действуют цены и на каких условиях. Дальше идёт таблица позиций с артикулом, наименованием, единицей, ценой и ставкой НДС.

Отдельной строкой — минимальная сумма заказа и срок поставки. Если цены без НДС, напишите это крупно: закупщик сравнивает предложения по одной базе, и разница между «с НДС» и «без НДС» в 22 % решает выбор поставщика.

Частые ошибки в прайс-листах

Не указано, с НДС цена или без, — клиент считает по-своему и спорит на счёте.
Нет даты, с которой действует прайс: старый файл ходит по клиентам и путает цены.
Цена записана текстом или с пробелами и знаком рубля внутри ячейки — формулы не считают.
Объединённые ячейки в шапке таблицы ломают фильтр и сортировку.
Нет единицы измерения: непонятно, 500 рублей — за штуку или за упаковку.
Условия поставки и минимальный заказ спрятаны в переписке, а не в прайсе.

Частые вопросы

Можно ли скачать готовый шаблон прайс-листа в Excel?

Да. Возьмите образец с этой страницы как основу: скопируйте шапку, колонки и блок условий в свой файл и замените данные на свои. Отдельная программа для прайса не нужна.

Прайс-лист — это оферта?

По умолчанию прайс-лист офертой не считается: это приглашение делать заказ, и продавец вправе отказать. Офертой он становится, если в нём прямо написано, что продавец обязуется продать товар на этих условиях (ст. 435, 437 ГК).

Какую ставку НДС указывать в прайсе в 2026 году?

Общая ставка с 1 января 2026 года — 22 % (п. 3 ст. 164 НК в редакции 425-ФЗ от 28.11.2025). Для товаров из перечней п. 2 ст. 164 НК — 10 %, для экспорта — 0 %. Если компания на УСН и платит НДС по спецставке, укажите 5 % или 7 %.

Как часто обновлять прайс-лист?

Так часто, как меняются цены. В самом файле поставьте дату начала действия, а старые версии убирайте с сайта и из рассылок, чтобы клиент не заказал по устаревшей цене.

Нужно ли заверять прайс-лист печатью?

Нет. Прайс — информационный документ, печать и подпись не обязательны. Если прайс приложен к договору или счёту, его подписывают как приложение к этим документам.

Читать в журнале

Когда таблицы и документы собираются вручную

Чтобы прайсы и коммерческие документы собирались сами

Прайс, коммерческое предложение и счёт на одну и ту же позицию часто живут в разных файлах, и цены в них расходятся.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные из вашей учётной системы, собирают документ по шаблону и проверяют цены и суммы перед отправкой клиенту.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»