Справка о заработной плате: бланк скачать бесплатно

Справка о заработной плате нужна для банка, пособия, субсидии или нового работодателя. Единой формы нет: под каждый случай — свой бланк. Ниже — бланк с прочерками, образец заполнения и разбор, какую форму брать в 2026 году и что делать со справкой 182н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746000000

Выдана по месту требования

Справка

о заработной плате

16 ноября 2026 г. № 27

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Ромашка» в должности менеджера отдела продаж с 12 марта 2021 года по настоящее время.

Среднемесячная заработная плата за последние три месяца — сентябрь, октябрь, ноябрь 2026 года — составила 92 000 рублей. Задолженность по заработной плате перед работником отсутствует.

Справка выдана для предъявления в банк по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Какие справки о зарплате бывают

Справка о заработной плате — общее название, а не один документ. Под ним скрываются разные формы для разных адресатов: банк, орган соцзащиты, новый работодатель, суд.

Единой формы закон не устанавливает. Компания вправе утвердить свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству. Но для части случаев форма обязательна: справку о доходах и суммах НДФЛ выдают по форме из приказа ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@).

Отдельно стоит справка 182н — о выплатах за два предыдущих года. Её часто ищут как «справка 182н бланк скачать бесплатно», хотя с 2023 года обязанность выдавать её при увольнении отменена. Ниже — что делать тем, кому она всё же нужна.

Что указать в справке о заработной плате

Наименование работодателя, ИНН, КПП, ОГРН и адрес — чтобы адресат мог проверить, кто выдал документ.
Фамилию, имя, отчество работника, должность и структурное подразделение.
Период работы: дату приёма и дату окончания, если работник уволился.
Заработную плату за нужный период: месяц, квартал или год — в зависимости от того, куда подают справку. Обычно банк просит последние три или шесть месяцев.
Сведения о задолженности по зарплате: есть она или нет.
Для чего выдана справка — «по месту требования» или с указанием адресата.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, дату и исходящий номер.
Печать, если компания её использует.

Как получить справку о заработной плате

Напишите заявление. Справку по закону выдают по письменному заявлению работника. В заявлении укажите, за какой период нужны сведения и куда их подают.
Уточните форму. Если справка для банка или соцзащиты — возьмите у адресата образец или перечень требований. Если нужна справка о доходах для нового работодателя — её оформляют по форме ФНС.
Дождитесь оформления. По письменному заявлению работника справку о зарплате выдают не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Если справка нужна раньше, попросите руководителя поставить резолюцию с датой.
Проверьте данные. Сверьте суммы, период работы и реквизиты компании: ошибка в одной цифре — и банк или соцзащита вернут документ.
Возьмите оригинал. Копия с печатью подойдёт не везде. Для банка и госорганов обычно нужен оригинал с живыми подписями.

Справка 182н: что это и почему её ищут

Справка 182н — это справка о сумме заработка за два календарных года и о количестве дней, исключаемых из расчёта пособий. Форму ввели приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н, отсюда и название. Она нужна была новому работодателю, чтобы правильно посчитать больничный или декретные, если человек в расчётные годы работал в другом месте.

С 1 января 2023 года действует единый Социальный фонд России, и данные о заработке он получает сам из своей информационной системы. Поэтому обязанность выдавать справку 182н при увольнении отменена. Если сотрудник уходит, работодатель передаёт сведения в фонд, а новый работодатель запрашивает их у СФР.

На практике бланк 182н всё ещё просят: иногда — по привычке, иногда — для расчёта пособия за годы, которые не попали в систему. Если справка нужна, её можно составить на прежнем бланке или выдать обычную справку о заработке за два года — сведений из неё хватит для расчёта.

Частые ошибки

Пишут справку о зарплате вместо справки о доходах по форме ФНС, когда новый работодатель просит именно её.
Указывают зарплату «на руки», а не начисленную: банк и соцзащита считают по начисленной сумме до вычета НДФЛ.
Не пишут период, за который даны суммы, — адресат не может проверить расчёт.
Забывают подпись главного бухгалтера: для банка обычно нужны обе подписи.
Выдают справку 182н как обязательный документ при увольнении — этой обязанности с 2023 года нет.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать справку о заработной плате?

Да. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справку о зарплате не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2026 году?

Единой формы нет. Для справки о доходах и суммах НДФЛ действует форма из приказа ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@. Для банка и соцзащиты компания может использовать свой бланк, если адресат не требует конкретную форму.

Нужна ли справка 182н при увольнении в 2026 году?

Нет. С 1 января 2023 года обязанность выдавать справку 182н при увольнении отменена: сведения о заработке работодатель передаёт в Социальный фонд, а новый работодатель запрашивает их оттуда. Если работник просит справку о заработке за два года, её можно выдать в свободной форме.

За сколько месяцев дают справку для банка?

Банки чаще просят за последние три или шесть месяцев. Точный период указан в требованиях банка — уточните у кредитного специалиста, прежде чем заказывать справку.

Можно ли получить справку о зарплате после увольнения?

Да. Бывший работник вправе запросить сведения о своих доходах, а работодатель обязан их выдать. Заявление можно подать лично, по почте или через представителя по доверенности.

Нужна ли печать на справке о заработной плате?

Если компания использует печать, её обычно ставят. Для банка и госорганов наличие печати часто обязательно, но требование зависит от адресата — уточните заранее.

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку?

Отказ незаконен. Можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Для этого сохраните письменное заявление с отметкой о получении или отправьте его заказным письмом с уведомлением.

Справки и выписки съедают время бухгалтерии

Чтобы типовые справки собирались сами

Справки о зарплате, о доходах и выписки по одному запросу собирают вручную: бухгалтер открывает учётную систему, сверяет суммы, переносит в бланк и подписывает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по запросу собирают такой документ из ваших систем, подставляют суммы и приносят на подпись. Агент подключается к CRM, 1С и почте и проверяется на ваших настоящих случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»