Журнал учёта воды из скважины: образец заполнения

Журнал учёта воды из скважины ведёт тот, кто добывает воду для своей компании или поселка: он показывает, сколько кубометров поднято за месяц и в каких пределах разрешённого лимита. Ниже — бланк и заполненный образец за месяц по одной скважине с водомером.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Скважина № 2, глубина 48 м, насос ЭЦВ 6-10-80

Лицензия на пользование недрами от 12.03.2021, срок до 12.03.2046

Счётчик турбинный, заводской № 284517, поверен 14.01.2026

Журнал учёта воды из скважины

за март 2026 года, скважина № 2

Март 2026 г.

Показания снимает оператор насосной станции С. А. Крылов ежедневно в 8:00, до включения насоса. Начальные показания на 1 марта — 12 480 м³, конечные на 31 марта — 13 265 м³.

Израсходовано за месяц 785 м³. Лимит по лицензии — 1 000 м³ в месяц; превышения нет.

Сброс воды в систему водоотведения за месяц — 410 м³, остальное ушло на полив участка и подпитку бассейна.

Журнал ведёт оператор насосной станции, проверяет главный инженер. Записи за месяц закрыты 31 марта, лист подписан.

Ответственный за учёт

Оператор насосной станции

____________ / С. А. Крылов /

Проверил

Главный инженер

____________ / А. В. Соколов /

Зачем нужен журнал учёта воды из скважины

Скважина — это водозаборное сооружение, и воду из неё компания добывает по лицензии на пользование недрами. В лицензии и в проекте водозабора указан разрешённый объём воды за год или за месяц. Журнал показывает, сколько воды поднято на самом деле, и служит первичным документом для отчётности перед Роснедрами и для собственного контроля.

Вести журнал удобно и для хозяйственных задач: по нему видно, сколько воды ушло на производство, сколько на полив, а сколько потерялось на утечках. Если счётчик сломался или его показания расходятся с расчётными, журнал помогает восстановить картину.

Что должно быть в журнале

Название организации и водозаборного сооружения: номер скважины, глубина, марка насоса.
Реквизиты лицензии на пользование недрами: номер, дата выдачи, срок действия, разрешённый объём.
Данные прибора учёта: тип, заводской номер, дата последней поверки.
Дата и время снятия показаний, показания счётчика в кубометрах.
Расход за сутки и нарастающим итогом за месяц.
Разрешённый лимит и отметка о превышении, если оно есть.
Объём водоотведения, если вода сбрасывается в канализацию.
Должность, фамилия и подпись того, кто снимал показания, и того, кто проверил.

Как заполнять журнал

Заведите лист на месяц. На каждый месяц — отдельный лист или страница с датой начала и конца. Так проще подводить итог и сдавать отчётность.
Запишите начальные показания. 1-го числа, до первого включения насоса, перепишите с счётчика показания в кубометрах и занесите в первую строку.
Снимайте показания ежедневно. Каждый день в одно и то же время, обычно утром до включения насоса. Разница с предыдущим показанием — суточный расход.
Складывайте расход за месяц. К концу месяца суммируйте суточные расходы. Сверьте итог с разницей конечного и начального показаний — они должны совпасть.
Сравните с лимитом. Если расход выше разрешённого в лицензии объёма, зафиксируйте превышение отдельной строкой и сообщите руководству: сверхлимитный забор воды оплачивают по повышенным ставкам.
Закройте месяц. Подпишите лист, передайте на проверку главному инженеру или экологу. Храните журнал вместе с документами по водопользованию.

Как снимать показания счётчика

На скважинах ставят турбинные, крыльчатые или электромагнитные водомеры. Показания снимают по счётному механизму: чёрные цифры — целые кубометры, красные — доли кубометра. В журнал записывают целые кубометры, а доли округляют по правилам компании, чтобы итог за месяц совпадал с показаниями.

Счётчик должен быть поверен, иначе его показания не принимают при проверке. Дату поверки и её срок записывают на первой странице журнала, а при замене прибора заводят новый лист с новым заводским номером и начальными показаниями.

Частые ошибки

Показания снимают в разное время суток: тогда суточный расход скачет, а итог за месяц не сходится с разницей показаний.
Забывают записать начальные показания на 1-е число и потом не могут восстановить расход.
Не сверяют итог журнала с разницей конечного и начального показаний счётчика.
Не фиксируют превышение лимита по лицензии, хотя сверхлимитный забор оплачивают отдельно.
В журнале нет подписи ответственного и проверяющего — при проверке такой документ ничего не подтверждает.
Журнал не хранят: документы по водопользованию нужны в течение всего срока действия лицензии и после него.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал учёта воды из скважины?

Если вода добывается по лицензии на пользование недрами, учёт объёма добычи ведут по правилам, установленным в лицензии и в проекте водозабора. Журнал — самая удобная форма такого учёта: он показывает объём за месяц и позволяет отчитаться перед Роснедрами.

Кто подписывает журнал?

Тот, кто снимает показания, — обычно оператор насосной станции или мастер участка. Проверяет и подписывает главный инженер, эколог или руководитель компании. Если журнал ведёт один человек, достаточно его подписи и отметки о проверке.

Что делать, если счётчик сломался?

Забор воды на время ремонта ведут по расчёту: по паспортной производительности насоса и часам работы. В журнале делают отметку о неисправности прибора, дате её обнаружения и дате замены. После замены заводят новый лист с новым заводским номером.

Как часто снимать показания?

Для внутреннего контроля — ежедневно или раз в неделю. Для отчётности перед Роснедрами достаточно помесячных итогов, но ежедневные записи помогают поймать утечку и обосновать расчёт при поломке счётчика.

Нужно ли указывать водоотведение?

Если вода сбрасывается в централизованную канализацию, объём сброса фиксируют отдельной графой: по нему начисляют плату за водоотведение. Если вода уходит на полив, в производство или испаряется, в журнале отмечают, куда направлен остаток.

Сколько хранить журнал?

Документы по водопользованию хранят в течение срока действия лицензии и после его окончания — точный срок устанавливает компания в номенклатуре дел с учётом требований к документам по охране окружающей среды.

Когда учёт воды и отчётность отнимают время у инженеров

Чтобы журналы и отчёты собирались сами

Ежедневные показания, помесячные итоги, сверка с лимитом по лицензии — рутина, которая ложится на инженера или эколога и легко теряется в конце месяца.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают показания счётчиков из таблиц и систем, проверяют их на расхождения, подводят итог за месяц и готовят черновик отчёта по водопользованию на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»