Как выставить счёт и акт на оплату от ИП: образец за грузоперевозки

Счёт — документ для оплаты. Его выставляет исполнитель, чтобы заказчик знал, кому и за что переводить деньги. Единой формы для счёта нет: ИП составляет его в свободной форме или по бланку, который удобен заказчику.

Акт подтверждает, что услуга оказана. Для перевозки это основание закрыть заказ и получить деньги по договору. Если в договоре написано, что оплата идёт после подписания акта, без него платёж не проведут.

ИП на упрощённой системе, освобождённый от НДС, обычно не выставляет счёт-фактуру и указывает в счёте «Без НДС». Если освобождения нет, он начисляет НДС и выставляет счёт-фактуру по правилам для выбранной ставки.

Если ИП на УСН освобождён от НДС по статье 145 НК РФ, в счёте и акте можно указать «Без НДС» с основанием освобождения. По облагаемым операциям ИП на УСН указывает применяемую ставку и сумму налога; по патентной деятельности — основание для работы без НДС.

Счёт-фактуру в этом случае не выставляют. Если заказчик просит счёт-фактуру с НДС, ИП на упрощённой системе может её выставить, но тогда обязан перечислить налог в бюджет. Делают так только по договорённости с заказчиком и после расчёта, во что это обойдётся.

Формы акта для перевозки закон не устанавливает, кроме случаев, когда договор отсылает к транспортным уставам и правилам перевозок. Обычно акт составляют по образцу акта выполненных работ: наименование документа, дата и номер, стороны, основание, перечень услуг с суммой, подписи.

В акте за перевозку указывают маршрут, дату перевозки, номер транспортной накладной или заявки, стоимость. Если перевозок за месяц много, оформляют один акт за период со списком рейсов или реестром.

Заказчик подписывает акт или пишет мотивированный отказ. Если он молчит, смотрите договор: там может быть срок, после которого услуга считается принятой.