Договор на поставку мебели: образец и бланк

Договор на поставку мебели — документ, по которому поставщик передаёт покупателю мебель, а покупатель её принимает и оплачивает. Ниже — бланк и образец для юр лиц: с предметом, сроками, сборкой, приёмкой и гарантией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Мебель-Стиль»

в лице генерального директора А. В. Смирнова,

действующего на основании устава,

и ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

Договор поставки мебели

№ ____

16 ноября 2026 г.

1.1. Поставщик обязуется поставить и собрать офисную мебель по спецификации (приложение № 1) в собственность Покупателя для использования в предпринимательской деятельности, а Покупатель — принять и оплатить её.

1.2. Наименование, артикул, количество, цвет и цена единицы товара указаны в спецификации, которая является неотъемлемой частью договора.

2.1. Срок поставки — 30 календарных дней с даты поступления предоплаты на счёт Поставщика.

3.1. Цена договора — 480 000 рублей, НДС не облагается. Оплата: 50 % предоплата, 50 % в течение 5 рабочих дней после приёмки.

4.1. Приёмка по количеству и качеству — в день доставки по товарной накладной; недостатки фиксируются актом.

5.1. Гарантия на мебель — 24 месяца с даты подписания акта приёмки.

Поставщик

Генеральный директор

____________ / А. В. Смирнов /

Покупатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен договор поставки мебели

Договор поставки мебели оформляют, когда мебель закупают для офиса, салона, кафе или другого дела, а не для личных нужд. Такой договор регулирует глава 30 Гражданского кодекса: поставщик передаёт товар в согласованный срок, покупатель его принимает и оплачивает.

Договор нужен, чтобы заранее договориться о том, что обычно становится спором: какая именно мебель и в каком количестве, когда её привезут, кто собирает, как фиксируют брак и сколько действует гарантия. Без этих пунктов приёмка превращается в переписку, а недостача или скол на столешнице — в вопрос «кто виноват».

Что указать в договоре

Стороны: полные наименования, ИНН, адреса и полномочия подписантов.
Предмет: поставка и сборка мебели по спецификации, которая приложена к договору.
Спецификацию: наименование, артикул, количество, цвет, материал, цена единицы и общая сумма.
Сроки: когда поставить, от какой даты считать срок и что считается датой поставки.
Сборку и монтаж: кто выполняет, входят ли в цену, в какой срок после доставки.
Цену и оплату: сумма, предоплата, срок окончательного расчёта, НДС.
Приёмку: по каким документам, в какой срок, как фиксируют недостатки.
Гарантию: срок, что покрывает, как предъявить претензию.
Ответственность: пени за просрочку поставки и оплаты.
Реквизиты и подписи сторон.

Как оформить договор поставки мебели

Составьте спецификацию. Перечислите каждую позицию: стол, кресло, шкаф, артикул, количество, цвет и цену. Спецификация — приложение и часть договора.
Определите срок и дату поставки. Пишите, от какого события считаете срок — от предоплаты или подписания, — иначе спор о просрочке решить нечем.
Решите вопрос сборки. Если мебель собирает поставщик, укажите это в предмете и срок сборки. Если покупатель — напишите, что сборка не входит в цену.
Опишите приёмку. Назовите документы: накладная, акт приёмки. Укажите срок, в который покупатель проверяет мебель и заявляет о недостатках.
Проверьте полномочия. Сверьте, что подписант вправе действовать от имени компании: устав, доверенность, решение о назначении.

Частые ошибки

В договоре только слова «офисная мебель», без спецификации и количества — при споре непонятно, что именно должны были привезти.
Не указано, входит ли сборка в цену, и после доставки поставщик выставляет отдельный счёт.
Срок поставки привязан к неопределённому событию — «после согласования», — и просрочку не доказать.
Приёмка описана одной строкой без срока и формы акта, поэтому претензию по сколу или недостаче предъявить сложно.
Гарантия указана, но не сказано, что она покрывает: механизмы, обивку или только каркас.

Частые вопросы

Чем договор поставки мебели отличается от договора купли-продажи?

По договору поставки товар передают для предпринимательских или иных целей, не связанных с личным использованием, и обычно партией в согласованный срок. Купля-продажа в рознице — для личных нужд. Для закупки мебели в офис оформляют поставку.

Нужна ли спецификация, если мебель одна?

Да, лучше приложить спецификацию даже на одну позицию: в ней фиксируют артикул, цвет, материал и цену. Без неё договор не описывает товар достаточно точно.

Кто платит за сборку мебели?

Как договорятся стороны. Если сборка входит в цену, это пишут в предмете договора. Если нет — покупатель собирает сам или заказывает сборку отдельно.

Можно ли подписать договор поставки мебели по электронной почте?

Можно, если стороны обменялись сканами с подписями или подписали документ электронными подписями. Для крупной закупки надёжнее бумажный экземпляр с подписями и печатями.

Какой срок гарантии на мебель указывать?

Закон не устанавливает для мебели единого срока гарантии — его определяет поставщик или производитель. Если гарантия есть, её срок и объём фиксируют в договоре; если не указали, действуют общие правила о качестве товара по Гражданскому кодексу.

Когда договоры и заявки на поставку собираются вручную

Чтобы типовые договоры и заявки готовились сами

Договоры, спецификации и заявки на поставку похожи друг на друга, но каждую приходится собирать заново: сверять позиции, цены и реквизиты, пересылать на согласование.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции и суммы и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»