Выписка из протокола: образец и бланк

Выписка из протокола — документ, в котором воспроизведена часть протокола собрания или заседания: один вопрос повестки, решение по нему и итоги голосования. Ниже — бланк и заполненный образец выписки из протокола общего собрания участников ООО.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА № 3

общего собрания участников

г. Москва

Выписка из протокола

общего собрания участников ООО «Ромашка»

20 марта 2026 года

Место проведения: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12. Форма проведения: совместное присутствие. Время проведения: с 10:00 до 11:20.

Присутствовали все участники общества: Иванов Иван Иванович — доля 50 %, Петров Пётр Петрович — доля 30 %, Смирнова Анна Сергеевна — доля 20 %. Кворум имеется. Собрание правомочно.

Повестка дня: 2. Об увеличении уставного капитала за счёт дополнительных вкладов участников.

Слушали: предложение участника Иванова И. И. об увеличении уставного капитала на 1 000 000 рублей.

Голосовали: «за» — 100 % голосов, «против» — 0, «воздержались» — 0.

Решили: увеличить уставный капитал общества на 1 000 000 рублей за счёт дополнительных вкладов участников пропорционально их долям. Поручить директору подготовить документы для государственной регистрации изменений в течение 30 дней.

Выписка верна. Директор ООО «Ромашка» И. И. Иванов. 23 марта 2026 года. Печать общества.

Заверитель выписки

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое выписка из протокола

Выписка из протокола — это документ, который воспроизводит не весь протокол, а только его часть: один или несколько вопросов повестки вместе с решениями по ним и итогами голосования. Остальные вопросы, обсуждения и особые мнения в выписку не попадают.

Выписку делают, когда нужно подтвердить конкретное решение: для банка, регистрирующего органа, контрагента, суда или участника, который не был на собрании. Полный протокол при этом хранится у секретаря или в обществе.

Обязательной формы выписки в законе нет. Оформляют её по правилам делопроизводства компании или по ГОСТ Р 7.0.97-2025, а для собраний участников ООО и акционерных обществ состав сведений задаёт закон об обществах.

Что указать в выписке из протокола

Наименование организации и название документа: «Выписка из протокола».
Номер протокола и дату его составления — те же, что в полном протоколе.
Вид собрания или заседания: общее собрание участников, совет директоров, комиссия.
Место, форму и время проведения.
Сведения об участниках и кворуме: кто присутствовал, сколько голосов у каждого.
Номер и формулировку вопроса повестки, который выписываете.
Кто выступал и что предложил — если это важно для решения.
Итоги голосования: «за», «против», «воздержались».
Принятое решение — дословно, как в протоколе.
Заверительная надпись: «Выписка верна», должность, подпись, расшифровка, дата, печать общества, если она есть.

Как оформить выписку из протокола

Возьмите полный протокол. Выписку делают только из подписанного протокола: номер, дата и решения должны совпадать.
Выберите нужный вопрос. Перенесите номер и формулировку вопроса повестки, обсуждение и решение по нему.
Перенесите голосование. Укажите, сколько голосов было «за», «против» и «воздержались», и как считали кворум.
Добавьте заверительную надпись. Напишите «Выписка верна», поставьте должность, подпись, расшифровку и дату. Печать — если общество её использует.
Снимите копию. Оригинал выписки отдайте тому, кому он нужен, копию подшейте к протоколу.

Частые ошибки

В выписке нет номера и даты протокола — тогда непонятно, из какого документа она сделана.
Решение переписано своими словами, а не дословно: банк или налоговая могут не принять такую выписку.
Не указан кворум — решение выглядит принятым без необходимого числа голосов.
Выписку заверяет не то лицо: обычно это председатель собрания, секретарь или директор общества, если так записано в уставе.
Выписку путают с копией протокола: копия повторяет весь документ целиком, выписка — только нужную часть.

Частые вопросы

Чем выписка из протокола отличается от копии протокола?

Копия повторяет весь протокол целиком, со всеми вопросами и подписями. Выписка содержит только ту часть, которая нужна: один вопрос, решение по нему и голосование. Юридическая сила у заверенной выписки такая же, как у копии, если она правильно оформлена.

Кто заверяет выписку из протокола?

Тот, кто указан в уставе или решении собрания: председатель собрания, секретарь или директор общества. Заверительная надпись — «Выписка верна», должность, подпись, фамилия и инициалы, дата. Если общество использует печать, её ставят на выписку.

Нужна ли печать на выписке из протокола?

Закон этого не требует. Печать ставят, если она есть у общества и если этого требует получатель — например, банк или контрагент. Отсутствие печати само по себе не делает выписку недействительной.

Можно ли сделать выписку из протокола задним числом?

Нет. Выписка должна повторять уже подписанный протокол. Если протокол не составляли или он утерян, восстановить его можно только новым решением собрания, а не выпиской.

Сколько хранить выписку из протокола?

Срок хранения зависит от вида собрания и содержания решения. Компания закрепляет его в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Протоколы общих собраний участников обычно хранят постоянно.

Когда протоколы и выписки собираются вручную

Чтобы документы по собраниям готовились сами

Протоколы, выписки и уведомления участникам отнимают время: каждую бумагу надо сверить с уставом, повесткой и итогами голосования, а потом разослать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные участников и повестку и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»