Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт об утрате исполнительного листа: образец

Исполнительный лист теряется чаще, чем кажется: его переслали в бухгалтерию и не нашли, отдали приставу без описи, потеряли при переезде. Чтобы получить дубликат, суд просит подтвердить, что лист действительно утрачен. Такой документ — акт об утрате исполнительного листа. Ниже — образец и порядок действий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000001

г. Москва

Акт об утрате исполнительного листа

по делу № А40-123456/2025

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — генеральный директор П. П. Петров, члены комиссии — главный бухгалтер И. И. Иванова, юрист С. С. Сидоров — составила настоящий акт о нижеследующем.

Арбитражным судом города Москвы 12 марта 2025 года по делу № А40-123456/2025 выдан исполнительный лист серии ФС № 012345678 о взыскании с ООО «Заказчик» в пользу ООО «Ромашка» 850 000 рублей. Лист поступил в бухгалтерию 20 марта 2025 года для предъявления в банк.

При проверке 16 ноября 2026 года исполнительный лист в документах организации не обнаружен. В журнале входящей корреспонденции запись о его поступлении есть, отметки о передаче в банк или службу судебных приставов нет. Взыскание по листу не производилось.

Комиссия пришла к выводу: исполнительный лист утрачен, взыскание по нему не производилось. Копия акта хранится в юридическом отделе вместе с копией исполнительного листа.

Председатель комиссии

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен акт об утрате исполнительного листа

Исполнительный лист — документ, по которому взыскивают деньги с должника. Пока лист на руках, взыскание идёт: через банк должника или через службу судебных приставов. Если лист утерян, взыскание останавливается, а долг при этом не исчезает.

Вернуть лист в работу можно только через суд: суд выдаёт дубликат. Акт об утрате — документ организации, которым она подтверждает, что лист потерян, а взыскание по нему не производилось или произведено частично. Суд оценивает акт вместе с другими доказательствами и по нему решает, выдавать ли дубликат.

Что указать в акте

  • Наименование организации, ИНН и ОГРН, место и дату составления, номер акта.
  • Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
  • Суд, который выдал лист, дату выдачи, номер дела, серию и номер листа, сумму взыскания и стороны.
  • Как лист попал в организацию и где хранился: запись в журнале входящей корреспонденции, передача в бухгалтерию или юридический отдел.
  • Когда и при каких обстоятельствах обнаружили пропажу.
  • Что взыскание по листу не производилось или произведено частично — с суммой, если часть взыскали.
  • Заключение комиссии: лист утрачен, просим считать его утраченным.
  • Подписи всех членов комиссии.

Как получить дубликат исполнительного листа

  1. Соберите доказательства утраты. Акт, копия исполнительного листа, журнал входящей корреспонденции, ответы банка и приставов об отсутствии листа на исполнении.
  2. Напишите заявление в суд. Заявление о выдаче дубликата подают в суд, который выдал лист: в арбитражный — по ст. 323 АПК РФ, в суд общей юрисдикции — по ст. 430 ГПК РФ. К заявлению приложите акт и подтверждения.
  3. Дождитесь определения. Суд рассматривает заявление в судебном заседании и выносит определение о выдаче дубликата или об отказе. На определение можно подать частную жалобу.
  4. Получите дубликат. Дубликат выдаёт суд; на нём стоит отметка «Дубликат». С ним взыскание идёт так же, как с оригиналом.
  5. Предъявите дубликат. Отдайте дубликат в банк должника или приставу вместе с заявлением о возбуждении исполнительного производства.

Сроки обращения в суд

В арбитражном процессе заявление о выдаче дубликата исполнительного листа подают до окончания срока, установленного для предъявления листа к исполнению. Если лист утратило лицо, осуществляющее исполнение, а взыскатель узнал об этом после истечения срока, заявление подают в течение месяца со дня, когда ему стало известно об утрате. Пропущенный срок предъявления суд может восстановить при уважительных причинах. Должник обязан возместить судебные расходы, если утрата произошла по его вине.

В суде общей юрисдикции заявление о выдаче дубликата подают в пределах срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению. Если документ утратило лицо, осуществляющее исполнение, а взыскатель узнал об этом после истечения срока, заявление подают в течение месяца со дня, когда ему стало известно об утрате. Пропущенный срок восстанавливает суд, если причины уважительные. Заявление рассматривают в судебном заседании: стороны извещают, но их неявка не мешает решению.

Частые ошибки

  • Акт составляет один сотрудник. Для суда убедительнее комиссия из нескольких человек, включая руководителя и бухгалтера.
  • В акте нет серии и номера листа или номера дела — суд не может сопоставить документ с делом.
  • Пишут «лист утерян», но не указывают, производилось ли взыскание: суд проверяет, не был ли лист уже исполнен.
  • Не прикладывают доказательства: без ответа банка или приставов акт выглядит как простое заявление.
  • Подают заявление в другой суд: дубликат выдаёт только суд, который вынес решение и выдал лист.

Частые вопросы

Кто подписывает акт об утрате исполнительного листа?

Все члены комиссии, которую создаёт организация. Обычно это руководитель, главный бухгалтер и юрист. Форму акта закон не устанавливает, поэтому организация составляет его сама и утверждает у руководителя.

Нужно ли нотариально заверять акт?

Нет. Акт — внутренний документ организации, его подписывает комиссия. Для суда важнее, чтобы к акту приложили подтверждения: копию листа, журнал корреспонденции, ответы банка и приставов.

Можно ли получить дубликат, если лист был у пристава?

Да. Пристав по запросу суда или взыскателя подтверждает, что лист у него не находится и исполнительное производство не возбуждалось или окончено без исполнения. Это подтверждение прикладывают к заявлению вместе с актом.

Что делать, если часть долга уже взыскали?

В акте укажите, какая сумма взыскана и на основании чего. Дубликат выдадут на оставшуюся часть долга; суд проверит расчёт по документам.

Обязательно ли обращаться в суд, если должник готов заплатить?

Если должник платит добровольно, лист не нужен. Но пока долг не погашен, без дубликата взыскание не возобновить: ни банк, ни приставы не примут копию или акт вместо исполнительного листа.

Документы теряются, а работа стоит

Чтобы бумаги и заявки не терялись в переписке

Исполнительные листы, акты и заявления теряются там, где документы ходят по почте и мессенджерам: у каждого своя копия, а общей истории нет.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки и документы, раскладывают их по шаблону, сверяют с базой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы