Справка 2-НДФЛ в 2020 году: бланк скачать

Справка 2-НДФЛ — документ о доходах человека и удержанном с них налоге. За 2020 год её сдавали по одной форме, с 2023 года действует другая. Ниже — бланк и образец заполнения, а также разница между формами, чтобы вы скачали ту, которая нужна.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Форма по приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789

Справка о доходах и суммах налога физического лица

за 2020 год

16 февраля 2021 г.

Ставка налога 13 %. Общая сумма дохода за 2020 год — 720 000 рублей. Сумма налоговых вычетов — 0 рублей. Налоговая база — 720 000 рублей.

Исчислен налог 93 600 рублей, удержан 93 600 рублей, перечислен 93 600 рублей. Задолженности по налогу нет.

Налоговый агент

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Какая форма 2-НДФЛ действует сейчас

Справку о доходах за 2020 год налоговые агенты сдавали по форме, утверждённой приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Она называлась «Справка о доходах физического лица» и имела номер 2-НДФЛ в заголовке.

Начиная с отчётности за 2021 год справки о доходах входят в годовой расчёт 6-НДФЛ. Для отчётности с 2024 года действует форма по приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ с изменениями, внесёнными приказом от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@. Отдельного документа с названием «2-НДФЛ» в отчётности больше нет, но привычное название осталось в обиходе.

Поэтому бланк за 2020 год и бланк 2023 года — два разных документа. Если справка нужна за старый год, берите форму 2018 года; если за 2023-й и позже — форму из расчёта 6-НДФЛ.

Чем бланк 2020 года отличается от формы 2023 года

Название: в форме 2020 года — «Справка о доходах физического лица», в нынешней — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Номер: заголовок «2-НДФЛ» из новой формы убран, справка идёт приложением к расчёту 6-НДФЛ.
Структура: в старой форме отдельные разделы по ставкам налога, в новой — разделы 1–5 с суммами дохода, вычетов и налога по каждой ставке.
Подпись: в обеих формах справку подписывает налоговый агент, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сдача: за 2020 год справки подавали отдельно; начиная с отчётности за 2021 год они входят в годовой расчёт 6-НДФЛ.

Как скачать и заполнить бланк за 2020 год

Скачайте бланк 2018 года. Форма утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ — её и заполняют за 2020 год.
Заполните шапку. Наименование налогового агента, ИНН, КПП, фамилия, имя, отчество и ИНН работника, номер справки и дата.
Разнесите доходы по месяцам. В приложении к справке укажите доходы по месяцам и их коды; зарплата — код 2000.
Посчитайте налог. В разделе 2 покажите общую сумму дохода, налоговую базу, исчисленный, удержанный и перечисленный налог, а также суммы налога, излишне удержанного и не удержанного агентом.
Подпишите. Справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо; электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью.

Частые ошибки

За 2020 год скачивают бланк 2023 года: суммы и разделы в нём не совпадают со старой формой, и справку приходится переделывать.
Путают исчисленный и удержанный налог: в разделе 5 это разные строки, и расхождение между ними показывает долг за работником или перед ним.
Забывают код дохода: у зарплаты, премии, отпускных и больничного разные коды, и без них справку не примут.
Не указывают признак справки: в форме 2020 года он различает справку о доходах и сообщение о невозможности удержать налог.
Ставят печать на справку, выданную работнику: форма её не предусматривает, достаточно подписи.

Частые вопросы

Где скачать бланк 2-НДФЛ за 2020 год?

Бланк утверждён приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ — его размещают на сайте ФНС и в справочных системах. Скачивайте файл именно этой формы: бланк 2023 года для 2020 года не подойдёт.

Действует ли справка 2-НДФЛ в 2023 году?

Отдельной формы с таким названием с 2023 года нет. Сведения о доходах входят в годовой расчёт 6-НДФЛ. Действующая форма утверждена приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ с изменениями. Работнику справку выдают по заявлению; в быту её по-прежнему называют 2-НДФЛ.

Что делать, если нужна справка за 2020 год сейчас?

Налоговый агент хранит документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, в течение 5 лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Если срок хранения истёк, данные о доходах за 2020 год можно найти в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Можно ли получить справку о доходах через личный кабинет ФНС?

Да. В личном кабинете налогоплательщика видны сведения о доходах и удержанном налоге, которые передал работодатель, а также суммы налога к уплате и возврату.

Нужна ли печать на справке о доходах?

Нет. Форма предусматривает подпись налогового агента и его расшифровку, а для электронной справки — усиленную квалифицированную электронную подпись. Печать не требуется.

Сколько хранить справки о доходах работников?

Документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят 5 лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Сроки хранения кадровых документов компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда справки и отчёты собираются вручную

Чтобы справки собирались сами

Каждый месяц бухгалтер вручную переносит доходы и налог из учётной системы в справки, сверяет коды и суммы — на это уходит время, а ошибка в одной строке тянет за собой пересдачу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают справки и отчёты по шаблону, сверяют суммы с учётной системой и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»