Положение об аттестации работников: образец и бланк

Положение об аттестации — локальный акт компании, который задаёт, кого и как часто проверяют, кто входит в комиссию, по каким критериям оценивают и что происходит с работником после проверки. Ниже — бланк и заполненный образец для торговой компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«12» января 2026 г.

Положение об аттестации работников

ООО «Ромашка»

№ 3

1. Общие положения. 1.1. Аттестация проводится для оценки деловых качеств и квалификации работников и их соответствия занимаемой должности. 1.2. Плановая аттестация проводится один раз в два года. 1.3. От аттестации освобождаются работники, проработавшие в компании меньше года, беременные женщины, женщины в отпуске по уходу за ребёнком, работники с детьми до трёх лет, одинокие матери с ребёнком до шестнадцати лет или ребёнком-инвалидом до восемнадцати лет, другие лица, воспитывающие такого ребёнка без матери. 1.4. Освобождённые работники проходят аттестацию не раньше чем через год после выхода на работу.

2. Аттестационная комиссия. 2.1. Состав комиссии утверждает руководитель приказом: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии. 2.2. В комиссию входят руководители подразделений, специалист кадровой службы и профильные эксперты по направлению аттестуемых. 2.3. Непосредственный руководитель аттестуемого вправе присутствовать на заседании, но не голосует по своему подчинённому.

3. Порядок проведения. 3.1. Аттестация проводится по графику, который утверждает руководитель и с которым работников знакомят не позднее чем за месяц до начала. 3.2. Секретарь комиссии готовит отзыв руководителя и лист оценки, работник знакомится с ними под подпись. 3.3. Заседание комиссии оформляют протоколом, решение принимают открытым голосованием большинством голосов.

4. Критерии оценки. 4.1. Оценивают знание продукта и регламентов, выполнение плановых показателей за период, качество работы и соблюдение сроков. 4.2. Итог — одна из формулировок: соответствует занимаемой должности; соответствует при условии выполнения рекомендаций комиссии; не соответствует занимаемой должности.

5. Решения по итогам аттестации. 5.1. Комиссия может рекомендовать повышение, включение в кадровый резерв, направление на обучение или перевод на другую должность. 5.2. При несоответствии занимаемой должности руководитель принимает решение с учётом требований трудового законодательства. 5.3. Протоколы и листы оценки хранятся в личных делах работников.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем компании положение об аттестации

Аттестация — проверка того, что работник по своим деловым качествам и квалификации соответствует должности. Компания вправе проводить аттестацию. Её порядок устанавливают трудовое законодательство, другие нормативные акты и локальное положение, принимаемое с учётом мнения представительного органа работников.

Без положения проверка превращается в разговор руководителя с подчинённым. Суды смотрят на такой документ: если в компании не было положения, комиссия не создавалась и аттестация фактически не проводилась, увольнение по её итогам признают незаконным. Положение делает проверку процедурой: с графиком, комиссией, критериями и протоколом.

Что включить в положение об аттестации

Общие положения: цель аттестации, её периодичность, категории работников, которых проверяют, и тех, кого освободили.
Аттестационная комиссия: кто её формирует, из кого состоит, как голосует и кто ведёт протокол.
Порядок проведения: график, сроки уведомления работников, отзыв руководителя, лист оценки, заседание комиссии.
Критерии оценки: что именно проверяют и какие формулировки решения возможны.
Решения по итогам: рекомендации комиссии и порядок их исполнения.
Документы аттестации: протокол, лист оценки, отзыв — кто оформляет и где хранят.

Кого освободить от аттестации

Работников, проработавших в компании меньше года.
Беременных женщин.
Женщин в отпуске по уходу за ребёнком.
Работников с детьми до трёх лет.
Одиноких матерей с ребёнком до шестнадцати лет или ребёнком-инвалидом до восемнадцати лет.
Других лиц, воспитывающих такого ребёнка без матери.
Освобождённые проходят аттестацию не раньше чем через год после выхода на работу.

Гарантии трудового кодекса при аттестации

Освобождение от аттестации — не единственная защита работника. Трудовой кодекс ограничивает увольнение по инициативе работодателя одинокой матери с ребёнком до шестнадцати лет и другого лица, воспитывающего такого ребёнка без матери. Исключения, в том числе ликвидация организации и отдельные виновные действия работника, перечислены в ч. 4 ст. 261 ТК РФ. С 25 февраля 2024 года возраст ребёнка поднят с четырнадцати до шестнадцати лет, и положение должно называть тот же предел.

Отдельно кодекс защищает от сокращения, в частности, женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком-инвалидом до восемнадцати лет и некоторых единственных кормильцев. Для каждой категории действуют свои условия. При несоответствии должности работодатель обязан предложить работнику подходящие вакансии, а перевод возможен с его письменного согласия. Для одиноких матерей с ребёнком до четырнадцати лет действуют ограничения на сверхурочную работу, ночные смены, командировки и отзыв из отпуска — только с их письменного согласия (ст. 259, 263 ТК). Коллективный договор может дать таким работникам дополнительные отпуска без сохранения зарплаты.

Как составить и утвердить положение

Опишите цель и периодичность. Решите, зачем компании аттестация: повышение, кадровый резерв, проверка квалификации. От этого зависит частота — раз в год, два или три.
Соберите комиссию. Включите руководителей подразделений, кадровика и профильных экспертов. Непосредственного начальника аттестуемого в голосование по своему подчинённому не ставьте: суд признавал аттестацию недействительной, когда конфликт интересов не исключили.
Пропишите процедуру по шагам. График, уведомление работника, отзыв руководителя, лист оценки, заседание, протокол. Чем конкретнее шаги, тем труднее оспорить результат.
Задайте критерии и формулировки решений. Пишите проверяемые критерии: выполнение плана, знание продукта, соблюдение сроков. Итог — одна из заранее названных формулировок.
Утвердите и ознакомьте работников. Положение утверждает руководитель. Работников знакомят с ним под подпись, чтобы документ действовал по отношению к ним.

Частые вопросы

Обязательна ли аттестация для всех компаний?

Нет. Обязательна она там, где её вводят отраслевые акты, — например, для отдельных категорий работников образования, медицины, транспорта. В остальных компаниях аттестация добровольная, но если её проводят, порядок задаёт положение.

Можно ли уволить работника по итогам аттестации?

Только если комиссия признала его не соответствующим занимаемой должности и процедура проведена по положению. Увольнение допускается, когда работника невозможно с его письменного согласия перевести на имеющуюся подходящую работу. Предложить нужно и соответствующие квалификации вакансии, и подходящие нижестоящие или нижеоплачиваемые должности. Одинокую мать с ребёнком до шестнадцати лет и других лиц, воспитывающих такого ребёнка без матери, по инициативе работодателя не увольняют (ч. 4 ст. 261 ТК).

Как часто проводят аттестацию?

Закон частоту для обычных компаний не задаёт. Периодичность устанавливает положение: раз в год, два или три. Для отраслей с обязательной аттестацией сроки берут из отраслевых актов.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да. Локальный акт, связанный с трудовой функцией, применяют к работнику, только если его ознакомили с документом под подпись. Знакомят при приёме на работу и при утверждении новой редакции.

Что оформляют по итогам заседания комиссии?

Протокол заседания и лист оценки на каждого работника. В протоколе фиксируют решение комиссии и рекомендации, в листе — оценки по критериям. Оба документа хранят в личном деле.

Когда аттестация держится на одном энтузиасте

Чтобы проверка шла по регламенту, а не по памяти

График, отзывы, листы оценки и протоколы собираются вручную, и к третьему отделу кадровик путает, кто что подписал.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы аттестации по шаблону, следят за сроками уведомлений и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»