Должностная инструкция помощника бухгалтера: образец

1.1. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.3. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по направлению «Экономика и управление» или дополнительное профессиональное образование по специальной программе и опыт работы в области учёта и контроля не менее трёх лет при отсутствии профильного образования.

1.4. Помощник бухгалтера должен знать: законодательство о бухгалтерском учёте, документах и документообороте, налогах и сборах; основы архивного дела; правила работы с первичными документами; план счетов и порядок отражения операций; требования к оформлению счетов-фактур и первичных документов; порядок приёма, выдачи и хранения наличных денег и кассовых документов.

2.1. Обрабатывает первичные документы: проверяет реквизиты, суммы, даты, подписи, регистрирует в учётных регистрах.

2.2. Готовит данные для бухгалтерского учёта: счета-фактуры, акты, накладные, кассовые документы, авансовые отчёты.

2.3. Ведёт кассу: принимает и выдаёт наличные, оформляет кассовые ордера, передаёт кассовые документы главному бухгалтеру.

2.4. Сверяет расчёты с контрагентами: готовит акты сверки, запрашивает подтверждающие документы.

2.5. Формирует и сдаёт первичные документы в архив, обеспечивает их сохранность.

3.1. Помощник бухгалтера имеет право знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносит на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению работы с документами.

4.1. Помощник бухгалтера несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за ошибки в документах, повлёкшие ущерб, в пределах, установленных трудовым законодательством.