Дополнение к личному листку по учёту кадров: бланк скачать

Дополнение к личному листку по учёту кадров — второй листок формы № Т-2, куда вносят сведения, которых не хватило места в первом. Ниже — бланк и образец заполнения для сотрудника, который получил второе образование и сменил адрес.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Форма № Т-2, листок второй

ООО «Ромашка»

Иванов Иван Иванович, табельный номер 0042

Отдел продаж, менеджер

Дополнение к личному листку по учёту кадров

к листку формы № Т-2 Иванова Ивана Ивановича

16 ноября 2026 г.

Раздел II «Сведения о воинском учёте»: военнообязанный, категория запаса вторая, воинское звание «рядовой», военно-учётная специальность 034, годен к военной службе без ограничений.

Раздел III «Приём на работу и переводы на другую работу»: 01.02.2023 принят менеджером в отдел продаж, приказ № 12-к от 30.01.2023; 01.04.2026 переведён старшим менеджером, приказ № 27-к от 27.03.2026.

Раздел IV «Отпуска»: ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней с 12.01.2026 по 08.02.2026, приказ № 3-отп от 24.12.2025.

Раздел V «Дополнительные сведения»: 03.11.2026 получил диплом магистра по направлению «Менеджмент», диплом № 107724 1234567; с 10.11.2026 зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 15.

Основание: диплом о высшем образовании от 03.11.2026, справка о регистрации по месту жительства от 10.11.2026.

Работник

Менеджер

____________ / И. И. Иванов /

Специалист по кадрам

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужно дополнение

Личный листок по учёту кадров — это форма № Т-2, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В одном листке помещается ограниченное число строк: несколько образований, переводов и отпусков. Когда строки заканчиваются, кадровик заводит второй листок формы № Т-2 и подписывает его как дополнение к первому.

Отдельной формы дополнения в альбоме Госкомстата нет: второй листок заполняют по той же форме № Т-2 и нумеруют. В шапке пишут «Листок второй», «Листок третий» и так далее, а сведения продолжают с той строки, на которой остановился предыдущий листок.

Что вносят во второй листок

Сведения о воинском учёте, если в первом листке для них не осталось строк.
Новые записи о приёме на работу и переводах: дата, структурное подразделение, должность, приказ.
Отпуска, которых не было на момент заполнения первого листка: вид отпуска, период, число дней, основание.
Дополнительные сведения: повышение квалификации, второе образование, изменение адреса и паспортных данных, инвалидность.
Дату заполнения, подпись работника и подпись специалиста по кадрам.

Как заполнить дополнение

Возьмите чистый бланк Т-2. Скачайте форму и оставьте в шапке место для номера листка: второй, третий и далее.
Перенесите фамилию и табельный номер. Повторите фамилию, имя, отчество, табельный номер и должность — так листки не перепутаются в личном деле.
Продолжите разделы. Заполняйте только те разделы, по которым есть новые сведения; пустые разделы не дублируйте.
Укажите основание. Приказ, диплом, справка — документ, из которого взяты сведения, с датой и номером.
Подпишите у работника. Работник проверяет записи и ставит подпись; кадровик подписывает листок и подшивает его вслед за первым.

Частые ошибки

Заводят отдельную форму с другим названием вместо второго листка Т-2 — проверяющие не находят продолжения сведений в личном деле.
Не повторяют фамилию и табельный номер — при проверке листки теряют привязку к работнику.
Вносят сведения без основания: непонятно, из какого приказа или диплома взята запись.
Хранят дополнение отдельно от первого листка — личное дело становится неполным.
Не знакомят работника с записями: подпись работника подтверждает, что сведения верны.

Частые вопросы

Обязательна ли форма № Т-2?

Форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года не обязательна к применению. Компания вправе разработать свою форму личного листка, но тогда и дополнение оформляют по ней. Если компания применяет Т-2, второй листок заполняют по той же форме.

Сколько листков может быть в личном деле?

Столько, сколько нужно, чтобы вместить все сведения за время работы. Каждый следующий листок нумеруют и подписывают так же, как первый.

Кто подписывает дополнение?

Работник, на которого заведён листок, и специалист по кадрам, который внёс записи. Руководитель подпись не ставит: это учётный документ, а не приказ.

Нужно ли заверять дополнение печатью?

Нет. Печать на личном листке не ставится, достаточно подписей работника и кадровика.

Сколько хранится личный листок вместе с дополнением?

Личные карточки работников хранят в архиве организации 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, и 50 лет — если после этой даты, по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок исчисляют с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства.

Когда листки, приказы и заявления собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Каждый перевод, отпуск и диплом сотрудника надо провести приказом, перенести в листок и подшить в дело. На десятках людей это часы ручной работы и постоянный риск пропустить запись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы из данных учётной системы, сверяют реквизиты приказов и приносят кадровику готовый листок на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»