Приказ о надбавках к заработной плате: образец и бланк

Приказ о надбавке к заработной плате устанавливает или изменяет постоянную часть оплаты труда: за стаж, за разряд, за условия работы. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для одной работницы с надбавкой за стаж.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14-к

Приказ

о надбавке к заработной плате

г. Москва

На основании Положения об оплате труда ООО «Ромашка» и служебной записки начальника отдела продаж от 10.11.2026 № 7

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 1 декабря 2026 года менеджеру отдела продаж Ивановой Марии Петровне надбавку к должностному окладу за стаж работы в компании в размере 15 процентов оклада.

2. Надбавку начислять ежемесячно вместе с заработной платой за отработанное время.

3. Главному бухгалтеру Петровой А. С. обеспечить начисление надбавки с 1 декабря 2026 года.

4. Ознакомить с приказом Иванову М. П. под подпись.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Менеджер отдела продаж

____________ / М. П. Иванова /

Что такое приказ о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке — распоряжение руководителя установить работнику дополнительную выплату к окладу или изменить уже назначенную. Надбавка входит в заработную плату (ст. 129 ТК РФ), поэтому её размер и условия должны быть закреплены в трудовом договоре или локальном акте, а приказ фиксирует решение по конкретному человеку.

Унифицированной формы нет. Компания составляет приказ в свободной форме по правилам делопроизводства или по своему шаблону, утверждённому в инструкции по делопроизводству.

Что указать в приказе

Название компании и место издания приказа.
Дату и регистрационный номер с буквой «к» или «л/с» — чтобы отличать от приказов по основной деятельности.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, которому устанавливают надбавку.
Вид надбавки: за стаж, за разряд, за особые условия труда, за наставничество — формулировка должна совпадать с локальным актом.
Размер надбавки: процент от оклада или фиксированная сумма.
С какого числа надбавка действует и на какой срок, если она не бессрочная.
Порядок начисления: ежемесячно, за отработанное время, вместе с зарплатой.
Основание: служебная записка руководителя отдела, протокол аттестационной комиссии, положение об оплате труда.
Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Как оформить приказ

Проверьте основание. Надбавка должна быть предусмотрена в трудовом договоре или локальном акте. Если её там нет, сначала внесите изменение в договор или положение об оплате труда.
Составьте приказ. Укажите работника, вид и размер надбавки, дату начала выплаты. Если надбавка меняет условия оплаты, которые уже прописаны в трудовом договоре, оформите дополнительное соглашение.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления на самом приказе или на отдельном листе ознакомления.
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтер начисляет надбавку с указанной даты. Если надбавка зависит от отработанного времени, это тоже отразите в приказе.

Частые ошибки

Надбавка не предусмотрена ни трудовым договором, ни локальным актом — приказ сам по себе не создаёт обязанности платить.
В приказе не указана дата, с которой действует надбавка, и бухгалтерия начисляет её с даты подписания.
Размер надбавки указан в процентах, но не сказано, от какой базы считать: от оклада или от всей зарплаты.
Работника не ознакомили с приказом под подпись — при споре сложно доказать, что он знал об изменении оплаты.
Приказ подписан неуполномоченным лицом: без доверенности или приказа о возложении обязанностей.

Частые вопросы

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, если установлена надбавка?

Да, если надбавка меняет условия оплаты, уже прописанные в трудовом договоре. Если в договоре есть отсылка к локальному акту, достаточно приказа и изменения в локальный акт. Безопаснее оформить дополнительное соглашение.

Можно ли установить надбавку задним числом?

Можно, если это не ухудшает положение работника и не нарушает сроки выплаты зарплаты. Но лучше указывать дату начала не раньше даты основания.

Облагается ли надбавка НДФЛ и страховыми взносами?

Да, надбавка — часть заработной платы, поэтому облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Нужна ли печать на приказе?

Если компания использует печать, её можно поставить. Закон этого не требует.

Сколько хранить приказ о надбавке?

Приказы по личному составу хранят 75 лет, если иное не установлено перечнем. Конкретный срок закрепите в номенклатуре дел.

Когда приказы и согласования съедают время руководителя

Чтобы рутинные кадровые документы собирались сами

Приказы, заявления и согласования отнимают часы: каждый документ нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»