Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: образец и бланк

Должностная инструкция бухгалтера-кассира закрепляет, какие кассовые операции он ведёт, перед кем отчитывается и за что отвечает деньгами. Ниже — бланк с пропусками и образец заполнения для компании, где кассу ведёт бухгалтер.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Должностная инструкция

бухгалтера-кассира

№ 7-к

1. Общие положения. 1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, принимается на работу и освобождается от должности приказом генерального директора и подчиняется главному бухгалтеру. 1.2. На должность бухгалтера-кассира принимается лицо со средним профессиональным образованием по экономическому или финансовому профилю либо прошедшее профессиональную переподготовку по программе «Бухгалтер-кассир». 1.3. Бухгалтер-кассир должен знать законодательство о бухгалтерском учёте, порядок ведения кассовых операций и оформления кассовых документов, правила приёма, выдачи и хранения денежных средств, лимит остатка наличных в кассе, установленный в организации, правила внутреннего трудового распорядка и требования охраны труда.

2. Должностные обязанности. 2.1. Вести кассовые операции: принимать и выдавать наличные деньги, оформлять приходные и расходные кассовые ордера, заполнять кассовую книгу. 2.2. Соблюдать лимит остатка наличных в кассе и сдавать сверхлимитный остаток в банк в установленном порядке. 2.3. Оформлять платёжные и расчётные документы, сдавать наличные в банк и получать по чекам денежные средства. 2.4. Вести учёт операций по расчётному счёту и кассе, готовить данные для бухгалтерской и налоговой отчётности в части кассовых и банковских операций. 2.5. Проверять первичные документы по кассе на полноту и правильность оформления и передавать их главному бухгалтеру.

3. Права. 3.1. Запрашивать у руководителей подразделений и сотрудников документы и сведения, необходимые для кассовых операций. 3.2. Не принимать к исполнению кассовые документы, оформленные с нарушением установленного порядка, и сообщать об этом главному бухгалтеру. 3.3. Вносить главному бухгалтеру предложения по порядку хранения наличных и оформлению кассовых документов.

4. Ответственность. 4.1. Бухгалтер-кассир несёт ответственность за сохранность принятых наличных денег и денежных документов, за правильность оформления кассовых документов и соблюдение лимита остатка кассы. 4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, за правонарушения, допущенные при ведении кассовых операций, бухгалтер-кассир отвечает в пределах, установленных трудовым, административным и уголовным законодательством. 4.3. С бухгалтером-кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

5. Заключительные положения. 5.1. Бухгалтер-кассир знакомится с настоящей инструкцией под подпись при приёме на работу и при пересмотре её условий. 5.2. Изменения в инструкцию вносятся приказом генерального директора.

Работник

Бухгалтер-кассир

____________ / И. И. Иванова /

Согласовал

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем бухгалтеру-кассиру должностная инструкция

Должностная инструкция перечисляет, что сотрудник делает с наличными деньгами и кассовыми документами, перед кем отчитывается и за что отвечает. В споре с работником она показывает, входила ли операция в его обязанности.

Обязательной формы в законе нет: инструкцию составляют в свободной форме, а компания утверждает её приказом руководителя. Рядом с инструкцией держат трудовой договор, приказ о приёме и договор о полной материальной ответственности — без них взыскать ущерб сложнее.

Что включить в инструкцию

  • Общие положения: к какой категории относится должность, кому подчиняется бухгалтер-кассир, кто принимает и освобождает от должности, какое образование и стаж нужны, что сотрудник должен знать.
  • Должностные обязанности: кассовые операции, оформление приходных и расходных ордеров и кассовой книги, соблюдение лимита остатка наличных, сдача денег в банк, учёт операций по кассе и расчётному счёту.
  • Права: запрашивать документы, не принимать неправильно оформленные кассовые документы, предлагать изменения в порядок работы с наличными.
  • Ответственность: сохранность денег и денежных документов, правильность оформления, ответственность в пределах трудового, административного и уголовного законодательства.
  • Заключительные положения: ознакомление под подпись, порядок внесения изменений.

Как оформить инструкцию

  1. Возьмите бланк. Распечатайте бланк с пропусками или скопируйте текст в Word и заполните под свою компанию.
  2. Опишите кассу под свою работу. Перечислите операции, которые бухгалтер-кассир ведёт на самом деле: приём выручки, выдача подотчётных сумм, сдача наличных в банк, работа с эквайрингом.
  3. Назовите лимит остатка. Укажите, что сотрудник соблюдает лимит остатка наличных, установленный в организации приказом руководителя, и сдаёт сверхлимитный остаток в банк.
  4. Проверьте связку с договором. Убедитесь, что с работником заключён договор о полной материальной ответственности, а должность и обязанности совпадают с трудовым договором.
  5. Утвердите и ознакомьте. Утвердите инструкцию приказом генерального директора и ознакомьте работника под подпись.

Частые ошибки

  • Обязанности в инструкции расходятся с трудовым договором — при споре суд смотрит на договор.
  • Не заключён договор о полной материальной ответственности, а инструкция ссылается на неё.
  • В инструкцию переписали весь квалификационный справочник, и по ней непонятно, что сотрудник делает каждый день.
  • Не указано подчинение: непонятно, кто ставит задачи и принимает работу.
  • Инструкцию утвердил не руководитель и не уполномоченное лицо — документ теряет силу.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по закону?

Нет. Трудовой кодекс не требует инструкции для каждой должности. Но она помогает доказать, что операция входила в обязанности работника, поэтому на практике её оформляют почти всегда.

Можно ли включить в одну инструкцию обязанности бухгалтера и кассира?

Да. Должность «бухгалтер-кассир» совмещает обе роли, и инструкция описывает и бухгалтерский учёт кассы, и работу с наличными деньгами. Если кассу ведёт отдельный кассир, для него делают свою инструкцию.

Нужен ли договор о полной материальной ответственности?

Да, если бухгалтер-кассир принимает и хранит наличные деньги. Перечень должностей, с которыми заключают такой договор, и типовые формы утверждены приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Без договора полная материальная ответственность наступает только по отдельным основаниям статьи 243 ТК.

Что будет, если инструкции нет?

Работодателю труднее доказать, что сотрудник нарушил свои обязанности, и взыскать ущерб или объявить выговор. Сама по себе работа без инструкции закон не нарушает.

Как часто пересматривают инструкцию?

Срока закон не устанавливает. Инструкцию пересматривают, когда меняются обязанности, порядок работы с кассой или структура подчинения, — изменения вносят приказом и знакомят работника под подпись.

Когда инструкции и регламенты расходятся с реальной работой

Чтобы правила были записаны и соблюдались

Инструкция лежит в папке, а кассу ведут по памяти: ордера оформляют с опозданием, лимит остатка не соблюдают, документы теряются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые помогают собирать и сверять такие документы по шаблону: проверяют заполнение, находят расхождения с регламентом и приносят руководителю готовый результат.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы